Office Management

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:
mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)

ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin von Global M&A Partners, einer weltweit führenden Partnerschaft von mehr als 30 unabhängigen Corporate Finance Beratungsunternehmen.

Tätigkeiten - was Sie bei uns erwartet:

- Umfassendes, weitgehend selbständiges Office Management (sämtliche administrativen und organisatorischen Belange)
- Führung der Korrespondenz, Bedienung der Telefonzentrale, Empfang und Gästebewirtung
- Monatliche Fakturierung an unsere Kunden sowie Debitoren
- und Kreditorenmanagement
- Assistenz der Geschäftsleitung in den Bereichen Marketing, Personal
- und Rechnungswesen
- Facility Management unserer Büroräumlichkeiten und Infrastruktur; Beschaffung von Büromaterialien und Verpflegung
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen
- Organisation und Durchführung von Kunden
- und Mitarbeiteranlässen
- Zusammenarbeit mit unserem internationalen Standortnetz

Anforderungen - was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Assistenz)
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Spass an der Arbeit im Team
- Kunden
- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Eigeninitiative und Selbstständigkeit in einem unternehmerischen Umfeld
- Fortgeschrittene Kenntnisse von MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; gute bis sehr gute Französischkenntnisse

Ihre Vorteile - was Sie von uns erwarten können:

- Langfristige Anstellung in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld
- Offene Unternehmens
- und Kommunikationskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsort mitten in der Stadt Zürich

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.



  • Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...


  • Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig. Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder...


  • Zurich, Schweiz Consulteer Vollzeit

    **Project Management Office**: Support the project management. ZURICH **Your Role and Responsibility** - Support of project management and subproject management. - Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. - Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and follow-up (sending...


  • Zurich, Schweiz Asset Management Firm Vollzeit

    We are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...


  • Zurich, Schweiz Digital Realty Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Aquila Asset Management Vollzeit

    Im Zuge einer vorausschauenden Nachfolgeplanung sucht Aquila Asset Management eine(n) unternehmerisch denkende(n) Asset Management Sales Direktor(in) für die Deutschschweiz. **Jobübersicht**: Das primäre Ziel des/der Sales Director(in) ist es, den Auf - und Ausbau bestehender Beziehungen zu institutionellen Investoren in der Deutschschweiz...


  • Zurich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    Das Zurich Film Festival feiert im Jahr 2024 bereits das 20. Jubiläum! Seither präsentiert das Filmfestival der Schweiz jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meisterwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich...


  • Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Im Bereich Application Engineering im Team Project Management Office & Corporate Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, zuverlässige und wissensdurstige Persönlichkeit als Mitglied des ART Leader Teams. Wir unterstützen unsere Stakeholder mit unseren Methodenkompetenzen (u.a. SAFe) und unserem Fachwissen. Wir entlasten...


  • Zurich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    The project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO’s...


  • Zurich, Schweiz ems.ch Vollzeit

    **Become the Centre of Excellence in Project Management** **Manager Project Management Office**: **Main responsibilities** - Lead and develop the global PMO team, ensure the effective execution of IT projects - Define, develop and implement the project management methods, processes and standards, become the Centre of Excellence within the global...


  • Zurich, Schweiz The Bank of New York Mellon Corporation Vollzeit

    **_Bring your ideas. Make history. _** BNY Mellon offers an exciting array of future-forward careers at the intersection of business, finance, and technology. We are one of the world's top asset management and banking firms that manages trillions of dollars in assets, custody and/or administration. Known as the “bank of banks” - 97% of the world’s top...


  • Zurich, Schweiz BNY Mellon Vollzeit

    Overview Bring your ideas. Make history. BNY Mellon offers an exciting array of future-forward careers at the intersection of business, finance, and technology. We are one of the world's top asset management and banking firms that manages trillions of dollars in assets, custody and/or administration. Known as the “bank of banks” - 97% of the world’s...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Programm-Management-Office-Assistenz 80 - 100%**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der Oberstaatsanwaltschaft erbringt...


  • Zurich, Schweiz THE BANK OF NEW YORK MELLON CORPORATION Vollzeit

    Bring your ideas. Make history.  BNY Mellon offers an exciting array of future-forward careers at the intersection of business, finance, and technology. We are one of the world's top asset management and banking firms that manages trillions of dollars in assets, custody and/or administration. Known as the “bank of banks” - % of the world’s top...


  • Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...


  • Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42347 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...


  • Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting Manager/in.** In...