Internship- Office Management

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Digital Realty Vollzeit

**Your Role**

As an intern you will mainly be supporting and taking over tasks in the Office Management area. This will include daily and repetitive tasks such as the mail, filing, ordering office supplies, issuing vouchers, etc.

Furthermore, in this role you will plan and organize social events and town hall meetings, follow up on them by sending out surveys and compiling the results.

You will also gain insights into other departments and have the possibility to support on additional tasks such as research, comparing offers and suppliers of benefits and presents for employees, etc.

Take on additional tasks or projects throughout the internship.

**What you’ll need**
- Fluent in English and German, both written and orally (at least B2 level)
- “Hands on” mentality
- Self-organized and solution-oriented
- Can work independently, shows initiative and proactivity
- Excellent organizational skills and priority setting
- Ability to work precisely, detail-oriented and follow up on tasks

**What we can offer you



  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...


  • Zurich, Schweiz Asia Society Switzerland Vollzeit

    Asia Society Switzerland was founded in 2016 with the mission of increasing Asia Competence in Switzerland. Our work is aimed at deepening understanding of Asia and Asian issues and fostering a dialogue between Asia and Switzerland. We are part of the global Asia Society network with 16 offices around the world. Our work spans 50+ high-quality events per...


  • Zurich, Schweiz Asia Society Switzerland Vollzeit

    **We Are Hiring!** Asia Society Switzerland was founded in 2016 with the mission of increasing Asia Competence in Switzerland. Our work is aimed at deepening understanding of Asia and Asian issues and fostering a dialogue between Asia and Switzerland. We are part of the global Asia Society network with 16 offices around the world. Our work spans 60+...


  • Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Lege bei uns im Audit Banking & Asset Management den Grundstein für deine Karriere und erwerbe erste Kenntnisse in der Revision von Finanzgesellschaften. Dich erwarten eine internationale und dynamische Arbeitswelt, ein spannendes Aufgabengebiet und die Möglichkeit auf eine Festanstellung.** Internship - Audit Banking & Asset Management So bringst du...


  • Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig. Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder...


  • Zurich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

    **Your area of responsibility**: - Support the team throughout the investment lifecycle, from sourcing to execution and closing of transactions - Support asset managers in measuring and creating shareholder value in existing portfolio companies - Support on developing and maintaining financial models used for reporting and valuation of our portfolio...

  • Back-office Internship

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Agilery AG Vollzeit

    **We are offering a paid Back-Office Internship (80-100% - 6 months)** Location: Zurich (Binz) - Start: April 2024 **Are You Ready to Be a Game-Changer?** At Agilery, we're not just another company; we're a **dynamic force in the food and beverage industry, committed to pioneering change**. If you're driven by the thrill of **innovation **and believe in...


  • Zurich, Schweiz Credit Suisse Campus Vollzeit

    Unser Internship-Programm richtet sich an Studierende, die praktische Erfahrung in einem der verschiedenen Berufsfelder im Zentrum der Finanzdienstleistungsbranche sammeln möchten. Im Verlauf dieses fundierten und umfassenden Programms leistest du wertvolle Beiträge für die Arbeit der Bank, entwickelst Kompetenzen, erweiterst dein Wissen und baust dein...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte...


  • Zurich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    We are a full-service medical communications agency and publishing house in Zurich, London and Berlin, that specializes in the healthcare industry. Our customers include pharmaceutical, diagnostics and medical device companies. For this reason, our team comprises pharmaceutical and communications specialists. This combination enables us to develop tailored...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...


  • Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About the role** We are currently looking for an Intern to join our Private Banking team in our Zurich office for a period of 6 months. Are you a people person? Do you have a strong interest in business development and sales? Sygnum is the world’s first regulated Digital Asset Bank, founded on Swiss and Singapore dual heritage, operating globally. We...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 296120BR **Stadt** - Zürich **Typ** - Intern Analyst (Pipeline) **Ihre Rolle** - Begeistern Sie sich für Kommunikation? Interessieren Sie sich für Finanzthemen und wollen Einblicke in ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld erhalten? Genau...


  • Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. **YOUR CHALLENGE**: - The Julius Baer Corporate Development and Strategy (“CD&S”) team is looking for a Bsc / MSc...


  • Zurich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

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  • Summer Internship

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Credit Suisse Campus Vollzeit

    You are the next generation of leading banking professionals, and we want to discover and nurture the best talent to grow our global integrated bank. Our Summer Internship program offers a structured, meaningful experience over your summer break, and a great chance to launch your career. Through on-the-job training with responsibilities and challenging tasks...


  • Zurich, Schweiz Asset Management Firm Vollzeit

    We are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...


  • Zurich, Schweiz Lufthansa group Vollzeit

    Hospitality Training Development Internship (m/f/diverse) Welcome aboard! As part of a hospitality project, we are currently defining and expanding training content for our cabin crew members. We are looking for a dedicated hotel management student who can support us with fresh knowledge from their studies at a Swiss hotel management school. Take off...


  • Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...