Office Manager Asset Management

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search.

Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position:
Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager (w/m).

Gehen Sie Herausforderungen aktiv an und bezeichnen sich als als Problemlöser, der für Investoren und Team-Kollegen auch mal die Extrameile geht?

Würden Sie sich in einem kleineren Team, in einem dynamischen und stark wachsenden Unternehmen wohl fühlen und bezeichnen Sie sich als Allrounder?

Aufgaben

**Aufgaben**:

- Office Management Verantwortung für die Schweizer Gesellschaft - Organisation Büro, Unterstützung der GL Schweiz, Buchhaltung, Budget, Cash Management, HR
- Unterstützung bei der Erstellung von Folien und sonstigen Marketing-Materialien, inklusive Übersetzungsarbeiten
- Pflege des Folienmanagement-Systems
- Projektmanagement/Koordination für Ausschreibungen und Mitarbeit (einfache Themen wie bspw. über die Firma, Mitarbeiterauflistungen, etc.)
- Etablierung von regulatorisch notwendigen Prozessen für die Schweizer Gesellschaft (Kundeneinstufung, Dokumentation der Kundenbeziehung, Pflege von Formularen, etc.)
- Unterstützung des Vertriebs Schweiz (Erstellung von Kundenpräsentationen, Pflege CRM, Organisation von Events)

Qualifikation

**Skills**:

- Exzellenter Umgang mit MS Office (vor allem Powerpoint, Word, Excel)
- Erfahrung im Management von Projekten (Organisations
- und Multi-Tasking Talent)
- Zahlenaffinität
- Gewissenhafte, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse (fliessend), weitere Landessprache (idealerweise Französisch und/oder Italienisch) von Vorteil
- Erfahrung in Private Markets
- Erfahrung aus dem Vertrieb an professionelle Anleger in der Schweiz (regulatorisches Umfeld) / Front Office-Erfahrung

**Benefits**:
Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Thomas Bossard

Bianchi & Partner AG Zürich, Sonnhaldenstrasse 3, Postfach, 8032 Zürich, 044 265 11 21

  • Sales Direktor(In) Asset Management

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Aquila Asset Management Vollzeit

    Im Zuge einer vorausschauenden Nachfolgeplanung sucht Aquila Asset Management eine(n) unternehmerisch denkende(n) Asset Management Sales Direktor(in) für die Deutschschweiz. **Jobübersicht**: Das primäre Ziel des/der Sales Director(in) ist es, den Auf - und Ausbau bestehender Beziehungen zu institutionellen Investoren in der Deutschschweiz...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...

  • Junior Asset Management

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Swiss Life Asset managers Vollzeit

    Reconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...

  • Real Estate Asset Management Commercial

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Swiss Life Asset managers Vollzeit

    Reconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...

  • Portfolio Manager Emerging Markets Corporates

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **At Fisch, we strive for success!** This position works as a portfolio manager within the EM corporate bond team, focusing on emerging market credits to further support growth in our business. **Your tasks** - Complement the existing EM corporate bond team as a portfolio manager - Develop and communicate independent credit opinions by conducting in-depth...

  • Manager Internal Auditor Asset Management

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Real Estate Asset Manager Anlagestiftung Und Fonds

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Swiss Life Asset managers Vollzeit

    Reconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...

  • Assistant Wealth Management

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    **Assistant Wealth Management - External Asset Manager Desk**: **Description**: Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Eastern Europe, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking...

  • Project Management Office

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Swiss Life Asset managers Vollzeit

    Reconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...

  • Office Manager, Investment Management, Zurich

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz The Bank of New York Mellon Corporation Vollzeit

    **_Bring your ideas. Make history. _** BNY Mellon offers an exciting array of future-forward careers at the intersection of business, finance, and technology. We are one of the world's top asset management and banking firms that manages trillions of dollars in assets, custody and/or administration. Known as the “bank of banks” - 97% of the world’s top...

  • Portfolio Management Team Infrastructure Asset

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Executive Search Unternehmen in Zürich. Zu unseren aktuellen exklusiven Aufträgen gehört der Aufbau eines Infrastructure Portfolio Management Teams. Unsere Auftraggeberin ist ein Schweizer Asset Manager. Es geht um die Erweiterung der Asset Management Kompetenz. Die Positionen können sowohl in Zürich...

  • Office Manager, Investment Management, Zurich

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz BNY Mellon Vollzeit

    Overview Bring your ideas. Make history. BNY Mellon offers an exciting array of future-forward careers at the intersection of business, finance, and technology. We are one of the world's top asset management and banking firms that manages trillions of dollars in assets, custody and/or administration. Known as the “bank of banks” - 97% of the world’s...

  • Asset Manager

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein kleines, solides Immobilien-Unternehmen in der...

  • Asset Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein kleines, solides Immobilien-Unternehmen in der...

  • Legal Counsel Asset Management

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Legal Counsel Asset Management The Legal team of Asset Management & Investments in Zurich offers development opportunities in a successful and diverse environment. We observe high standards of individual behavior and business conduct. Furthermore, we work closely with the business to support good compliance practices within the firm. An opportunity has...

  • Junior Fachspezialist:in Reporting Asset Management

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Der Bereich System & Services verantwortet den operativen Betrieb der Asset Management Plattform, auf der mittlerweile über 250 Milliarden Schweizer Franken verwaltet werden. In Deiner Rolle nimmst Du eine zentrale Funktion in der periodischen Erstellung von Kundenspezial - und ESG-Reports wahr und bist für die Abrechnung der Vermögensverwaltungsgebühren...

  • Office Manager, Investment Management, Zurich

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz THE BANK OF NEW YORK MELLON CORPORATION Vollzeit

    Bring your ideas. Make history.  BNY Mellon offers an exciting array of future-forward careers at the intersection of business, finance, and technology. We are one of the world's top asset management and banking firms that manages trillions of dollars in assets, custody and/or administration. Known as the “bank of banks” - % of the world’s top...

  • Functional Audit Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Swiss Re AG Vollzeit

    Location:  Zurich, Zurich, CH Functional Audit Manager - Asset Management & Treasury (Hybrid) Are you a critical thinker who likes to analyze complex topics and provide insights on risks? Do you enjoy working in a diverse team that employs innovative techniques and tools? Join us at Group Internal Audit and help us to advance Swiss Re's...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...

  • Asset Management Finance Business Partner

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Finance - Group Functions **Job Reference #** - 268276BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role**- report management information to the Asset Management Executive Committee, from regular monthly financial packs to ad-hoc analysis and business commentary - drive high quality reporting and analytical insight to our...