Assistant(E) Administrative

vor 3 Wochen

Geneve, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

Date de début : Dès que possible

Conditions requises **:Autorisation de travail suisse**

Lieu de travail : Genève

**Assistant(e) Administrative / Office Management**
- **Enova Group **_a été créé à Genève et fournis des services informatiques en Suisse depuis 2018. _**Enova Consulting**_ _est une société de conseil spécialisée dans la stratégie numérique, la performance opérationnelle et les technologies de l'information au départ. Nos activités sont axées sur les compétences IT les plus demandées par les entreprises et le management de projets de bout en bout._
- Maintenant nous pouvons proposer et adapter des offres orientés sur d’autres domaines d’activités tel que l’ingénierie, la pharmaceutique, mais avant tout nous avons une maitrise des sujets autour de l’intelligence artificielle et de la data science par exemple grâce à _**Enova Data**_._
- Basé à Genève et Zurich, notre approche holistique et notre expertise nous permettent d'accompagner nos clients dans la réalisation de leurs projets. Nous entretenons des partenariats forts avec nos clients et avec nos experts hautement qualifiés, dans une poursuite de l'excellence._

Dans le cadre d’une augmentation des activités de la société, nous recherchons **un(e) assistant(e) **souhaitant rejoindre une équipe jeune, dynamique, qui partage nos valeurs d’entraide et de travail. Vous serez directement rattaché(e) à la responsable du pôle administratif et financier, actuellement en charge de 6 secteurs stratégiques : finances, ressources humaines, juridique, fiscalité, comptabilité et office management.

**L’assistant(e) **aidera la responsable dans les domaines des **ressources humaines, l’office management, et la gestion d’évènements**.

**VOTRE PROFIL**
- **Formation bac +2/+3 **idéalement **école de commerce ou Université de droit **(des connaissances en RH, finances, comptabilité, droit français et/ou suisse sont valorisées)
- **Expérience préalable en RH et/ou administratif en entreprise**, idéalement en Suisse. Des connaissances du système Suisse sont appréciées
- **Français courant / Anglais bon niveau**. Notions / connaissances en allemand sont un plus
- De bonne présentation, vous êtes très **organisé, curieux, dynamique**, avec un bon sens de **l’anticipation**:

- Vous aimez rédiger et créer de nouveaux outils, supports et documents

**VOS RESPONSABILITÉS**

**Ressources humaines**
- Gérer le cycle de vie du collaborateur (entrée, en poste, sortie) dans le respect des procédures. Lien avec les assurances, les administrations etc. saisie et suivi dans les outils dédiés
- Répondre aux demandes RH des collaborateurs en accord avec votre responsable
- Rédaction de supports RH pour les salariés
- Gestion du planning des deadlines de votre responsable

**Administratif / Office management**
- Réception et traitement des courriers
- Relation avec les fournisseurs : assurances, contrats d’abonnements, gestion des sinistre, bureaux, locations

**Gestion d’évènements**
- Organiser des évènements corporate et toute la communication liée

Poste évolutif en fonction de la personnalité, des souhaits et des compétences du collaborateur.

**Ce que nous offrons**:

- 5 semaines de vacances
- 2 jours de télétravail par semaine

**VOUS VOUS DEMANDEZ ENCORE POURQUOI VOUS DEVRIEZ POSTULER ?**
- Vous travaillerez aux côtés d'experts en utilisant les technologies les plus modernes.
- Un management de proximité pour établir un lien d'équipe fort avec Enova
- Vos activités quotidiennes seront intéressantes, stimulantes et variées.
- Aucun jour ne ressemblera à un autre

Si vous pensez être le **Assistant(e) Administrative / Office Management** que nous recherchons, n'hésitez pas et postulez pour faire partie de l'aventure d'Enova.

Nous sommes impatients de faire votre connaissance et de découvrir vos ambitions

**Enova propose un processus de recrutement qui est en général en 4 temps**:

- Un premier entretien en vidéo conférence par TEAMS pour faire connaissance: en apprendre plus sur votre parcours et vos compétences. C’est aussi un moment de partage ou nous vous présenterons Enova et ses activités.
- Si vous êtes shortlisté vous pouvez aller en second entretien avec en général le manager du compte client ou bien un autre collaborateur de Enova, soit à distance par TEAMS soit dans nos locaux en face2face.
- Une fois les premières informations et étapes passées nous organisons une rencontrer et/ou un entretien technique avec les équipes techniques du client
- Si nous nous projetons ensemble sur une collaboration nous vous présenterons durant un 3ème entretien, idéalement en physique, le contrat de travail que nous vous proposons.

**Pour les postes techniques nous attirons votre attention sur l'importance d'un test technique en ligne pour évaluer votre niveau notamment sur les langages de programmation par exemple.**

Type d

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    For several international clients, we are looking for **Administrative Assistant**: **Your challenges** - Provide administrative support to your superior, team members and visitors - Draft and prepare presentations, memos, charts, tables, graphs and plans - Be in charge of follow-up of meetings, events and conferences - Ensure fluid circulation of...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant(e) commercial(-le) ou assistante administratif (-ve) ? Vous souhaitez rejoindre une société leader dans son domaine ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, une société active dans le domaine de la sécurité et basée à Genève, nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) administratrif (-ve) ou...

  • Assistante Administrative 60%

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un poste fixe à 60% à Genève. Votre profil: - **Expérience dans une entreprise du bâtiment obligatoire**: - CFC employée de commerce ou titre jugé équivalent - Maîtrise de l'anglais niveau B1 minimum - Bonnes connaissances géographiques de la ville de Genève Vos...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Center for International Environmental Law Vollzeit

    **POSITION TITLE**:Administrative Assistant **PROGRAM**:Fossil Economy **SUPERVISOR**:Program Director **LOCATION**:Geneva, Switzerland **SALARY**: CHF 59,813 - 73,541 **DEADLINE** Rolling, with first review March 4, 2024 **SUMMARY DESCRIPTION**: Since 1989, the Center for International Environmental Law (CIEL) has used the power of law to protect the...

  • Assistante Administrative

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...

  • Assistante Administrative 100%

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Profinter S.A Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Assistante Administrative à 100%. **Un excellent niveau d'anglais à usage professionnel est exigé.** **Une première expérience dans une entreprise du bâtiment est obligatoire.** Vos tâches: - Accueil physique - Accueil téléphone - Traitement du courrier entrant et sortant - Traitement des...

  • Assistante Administrative

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour un remplacement maternité, nous recrutons **une assistante administrative à 100% **pour un poste à **Genève**. Vos missions: - Gestion du secrétariat général - Gestion des courriers et des mails - Saisie des rapports d'heures - Préparation des salaires - Gestion de la facturation - Petite comptabilité générale Votre Profil**: -...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Pamoja Capital Vollzeit

    **Position**: Executive Assistant to the CEO of a Family Office/ international entrepreneur and philanthropist **Location**: Geneva, Switzerland. **Qualifications**: Administrative background. Previous experience as an executive/personal assistant is required (3 years+). Experience in a family office is a plus. **Language**: Fluent in French and English...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 232233 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-6 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : Office for the Coordination of Humanitarian Affairs **Date Posted** : Apr 11, 2024 **Deadline** : May 11,...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...

  • Assistante Administrative Fra/ang 100%

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Société Genevoise, cherche sa/son futur(e) **Assistante administrative FRA/ANG à 100%** **Tâches principales du poste**: - Au service du projet institutionnel, La gestion des appels téléphoniques - La gestion et le suivi des dossiers - La rédaction et la mise en page de documents, de rapports - La gestion des agendas - La demande...

  • Assistante Administrative de Projet

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, actif dans le domaine de l'architecture, nous sommes à la recherche d'un(e): **Assistante administrative de projet** Disponible dès le 08 janvier 2024 jusqu'à juillet à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assister la direction et les architectes dans leurs démarches administratives ; - Assurer la gestion...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste **Your mission**: The Laboratory for Soft Bioelectronic Interfaces (LSBI) is looking for an administrative assistant to support Prof. Stéphanie Lacour in the administrative and financial management of her research lab. **Main duties and responsibilities include**: - Provision of general support and logistics to...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. The Disasters and...

  • Junior Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    For an international organisation, we're seeking for a **Junior Administrative Assistant**: **Your challenges** - Draft standard correspondence; text process and format, using appropriate software, a variety of documents (official correspondence, tables, reports, presentations, publications, etc.); proofread for accuracy, grammar and style and ensure...

  • Assistante Administrative Et Gestion en Assurance

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Swiss Premium Insurance Vollzeit

    Nous sommes une société de courtage de prestation de services en matière d’assurances et de prévoyances pour les entreprises et les particuliers. Nous avons fait le choix d’apporter un accompagnement premium à nos clients par un service sur-mesure dans la gestion de leurs biens. Pour poursuivre notre développement et renforcer notre équipe nous...

  • Assistante Technique Et Administrative

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'un de nos clients dans le bâtiment, nous recrutons un(e) assistant(e) technique et administrative pour un poste fixe à Genève. Le taux d'activité est de 100%. Vos missions: - Création des bons d’intervention - Etablissement des rapports d’intervention - Etablissement de devis basiques - Etablissement de devis et de propositions de...

  • Assistant-e de Direction

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** **À propos de notre école de danse**: Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...

  • Administrative Assistant Fr/eng

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our clients, an International Pharmaceutical Oganisation, based here in **Geneva**, we are looking for a: **Administrative Assistant FR/ENG** *** For a permanent role **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Day-to-day Secretariat office administrative activities ; - Website administration ; - Record and database updates ; -...