Office Assistant

vor 2 Wochen

Lugano, Schweiz Chaberton Partners Professionals Vollzeit

_**Chaberton Professionals**_, _divisione di Chaberton Partners focalizzata sulla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, uno Studio Legale Tributario Internazionale con sede a Lugano, di un/una _**Office Assistant**_ _che abbia maturato esperienza presso _**Studi Professionali**_.

**La posizione**:
La risorsa verrà inserita a supporto dei professionisti e avrà nel dettaglio le seguenti responsabilità:

- Accoglienza clienti e gestione sale riunioni;
- Filtro telefonate;
- Organizzazione dell’agenda, degli appuntamenti e degli incontri del Partner di riferimento;
- Gestione della corrispondenza telematica e cartacea;
- Organizzazione di viaggi, trasferte e meeting;
- Gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
- Gestione delle note spese;
- Gestione documenti;
- Gestione ordini;
- Gestione ufficio.

**Si richiede**:

- Diploma o Laurea;
- Preferibilmente 1 o 2 anni di esperienza in società di consulenza o studi professionali;
- Conoscenza della lingua inglese;
- Eccellente padronanza degli strumenti informatici.

**Offerta**:
Impiego full-time, tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza maturata.

**Sede di lavoro**:
Lugano (CH)

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Sede di lavoro: Un'unica sede

  • Executive Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Lugano, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for a **EXECUTIVE OFFICE ASSISTANT** **Main duties**: - Invoicing - Orders management - Database management - Data entry - Travels reservation **Requirements**: - Education: Commercial degree - Fluency in English - IT: PowerPoint, Excel, Word, Office...Oracle Knowledge is an advantage - Immediate...

  • Guidelines Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Lugano, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for a **GUIDELINES OFFICE ASSISTANT** **Main duties**: - Support the guidelines office team with project specific and general administrative tasks - Invitation of guidelines authors and follow up of invitations - Meeting organisation - Reference library management - Create and monitor web/IT...

  • Guidelines Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lugano, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for a **GUIDELINES OFFICE ASSISTANT** **Main duties**: - Support the guidelines office team with project specific and general administrative tasks - Invitation of guidelines authors and follow up of invitations - Meeting organisation - Reference library management - Create and monitor web/IT...

  • Press Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Lugano, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for a **PRESS OFFICE ASSISTANT** **Main duties**: - implement the PR strategy and increase brand visibility - coordinate the selection of content and material - prepare press releases and contents - monitor, analyze and share PR results - distribute press material on news distribution tools - support...

  • Guidelines Office Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for aGUIDELINES OFFICE ASSISTANTMain duties: Support the guidelines office team with project specific and general administrative tasks Invitation of guidelines authors and follow up of invitations Meeting organisation Reference library management Create and monitor web/IT requestsRequirements: Education:...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Chaberton Partners Professionals Vollzeit

    _**Chaberton Professionals**_, _divisione di Chaberton Partners focalizzata sulla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, uno Studio Legale Tributario Internazionale con sede a Lugano, di un/una _**Office Assistant**_ _che abbia maturato esperienza presso _**Studi Professionali**_.**La...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Chaberton Italia srl Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per un **Family Office** nostro cliente, ricerca un/una:**Administrative Assistant - disponibilità IMMEDIATA****Principali attività**:- filtro telefonate;- supporto amministrativo all'attuale Personal Assistant;- gestione mail;-...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lugano, Schweiz Chaberton Italia srl Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per un **Family Office** nostro cliente, ricerca un/una: **Administrative Assistant - disponibilità IMMEDIATA** **Principali attività**: - filtro telefonate; - supporto amministrativo all’attuale Personal Assistant; - gestione...

  • Personal Family Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Schweiz Chaberton Italia srl Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di **Chaberton Partners **dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle&Top Management, è attualmente alla ricerca, per un Family Office nostro Cliente di **Lugano**, di un/una: **Personal Family Assistant** per la sede di **Lugano** - **Attività**:_ - pianificazione, gestione agenda e appuntamenti personali...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Lugano, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for a **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **Main duties**: - Order management - Database management - Data Entry - Payments and invoicing - Travels reservation **Requirements**: - Education: Commercial Degree - At least 1 years' experience in a similar role - English fluent - IT: PowerPoint, Excel, Word,...

  • Personal Family Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Chaberton Italia srl Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di **Chaberton Partners **dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle&Top Management, è attualmente alla ricerca, per un Family Office nostro Cliente di **Lugano**, di un/una:**Personal Family Assistant** per la sede di **Lugano**- **Attività**:_- pianificazione, gestione agenda e appuntamenti personali dei...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Lugano, Schweiz Forfirm Vollzeit

    FORFIRM is providing solutions to real business challenges for our clients through innovation and deep industry understanding. We pride ourselves on being a knowledge-based company, with no barriers or pre-built solutions - we listen to our clients and solve their unique problems. At FORFIRM, we are creating a culture where each person can define their own...

  • Account Assistant

    vor 3 Wochen

    Lugano, Schweiz Casale SA Vollzeit

    Casale SA, leader in chemical plant design (ammonia, nitrates and phosphates, urea, methanol, melamine, syngas) and operating on a worldwide basis is seeking a **Account assistant **- Administration & Finance Department.** **Main duties and Responsibilities**: - Vendor invoice check with PO - Check of documentation needed - Check/booking of bank...

  • HR Administration Assistant

    vor 2 Monaten

    Lugano, Schweiz Casale SA Vollzeit

    Casale SA, leader in chemical plant design (ammonia, nitrates and phosphates, urea, methanol, melamine, syngas) and operating on a worldwide basis is seeking an HR Administration Assistant. Main duties and Responsibilities: - Be one of the contact person for general HR Admin related queries. - Organize and maintain employee records, such as personal...

  • HR Administration Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lugano, Schweiz Casale SA Vollzeit

    Casale SA, leader in chemical plant design (ammonia, nitrates and phosphates, urea, methanol, melamine, syngas) and operating on a worldwide basis is seeking an HR Administration Assistant. Main duties and Responsibilities: - Be one of the contact person for general HR Admin related queries. - Organize and maintain employee records, such as personal...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Forfirm Vollzeit

    FORFIRM is providing solutions to real business challenges for our clients through innovation and deep industry understanding. We pride ourselves on being a knowledge-based company, with no barriers or pre-built solutions - we listen to our clients and solve their unique problems.At FORFIRM, we are creating a culture where each person can define their own...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Chaberton Partners Professionals Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per azienda cliente nel **settore Real Estate**, ricerca un/una:**Administrative Assistant****Principali attività**:- Attività di Office Management ( coordinamento ufficio, gestione fornitori, contrattualistica, telefonia, parco...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lugano, Schweiz Adecco Vollzeit

    Per conto di un nostro cliente siamo alla ricerca della seguente figura **Administrative Assistant**: **Compiti** - ** Attività di assistentato in relazione alla gestione della corrispondenza, gestione del centralino, fatturazione, archiviazione e digitalizzazione di documenti**: - Supporto ai colleghi nella gestione degli appuntamenti, della loro agenda e...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Romconsulting Vollzeit

    **Assistant Manager - Segretaria**- possiede buone capacità comunicative;- è una persona organizzata, rigorosa, attenta ai dettagli;- è una persona proattiva;- è una persona gentile, di presenza gradevole.**Descrizione del lavoro**Per noi è importante:- che abbia una pregressa esperienza nell'attività di vicedirettore/segreteria;- che abbia una...

  • HR Administration Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Casale SA Vollzeit

    Casale SA, leader in chemical plant design (ammonia, nitrates and phosphates, urea, methanol, melamine, syngas) and operating on a worldwide basis is seeking an HR Administration Assistant.Main duties and Responsibilities: Be one of the contact person for general HR Admin related queries. Organize and maintain employee records, such as personal information...