Administrative Assistant

vor 1 Woche


Lugano, Tessin, Schweiz Chaberton Italia srl Vollzeit
**Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per un **Family Office** nostro cliente, ricerca un/una:
**Administrative Assistant - disponibilità IMMEDIATA**

**Principali attività**:

- filtro telefonate;
- supporto amministrativo all'attuale Personal Assistant;
- gestione mail;
- gestione agenda del CEO;
- organizzazione trasferte e meeting;
- archiviazione documenti;
- piccola contabilità domestica;
- gestione nota spese.

**Requisiti**:

- Esperienza pregressa nel ruolo;
- padronanza del pacchetto Office, in particolare EXCEL;
- flessibilità e disponibilità oraria;
- Inglese fluente.

**Offerta**: CHF
- **Zona**:Lugano centro

Contratto di lavoro: 100%

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona

  • Lugano, Tessin, Schweiz Chaberton Partners Professionals Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per azienda cliente nel **settore Real Estate**, ricerca un/una:**Administrative Assistant****Principali attività**:- Attività di Office Management ( coordinamento ufficio, gestione fornitori, contrattualistica, telefonia, parco...


  • Lugano, Tessin, Schweiz SwiStudium SA Vollzeit

    Per una brillante e dinamica start-up, attiva nel mondo delle criptovalute, con sede nel Luganese, siamo alla ricerca di una**CEO ADMINISTRATIVE ASSISTANT**La persona che stiamo cercano riporterà direttamente al CEO.Si occuperà di attività amministrative/operative, di seguire i rapporti con la fiduciaria e del dialogo con i vari stakeholder dell'azienda....


  • Lugano, Tessin, Schweiz Romconsulting Vollzeit

    **Assistant Manager - Segretaria**- possiede buone capacità comunicative;- è una persona organizzata, rigorosa, attenta ai dettagli;- è una persona proattiva;- è una persona gentile, di presenza gradevole.**Descrizione del lavoro**Per noi è importante:- che abbia una pregressa esperienza nell'attività di vicedirettore/segreteria;- che abbia una...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Come be a part of something big! Join the team reshaping the future!Created back in October 2014, Tether USDt made history as the pioneer stablecoin. It held the title of the only stablecoin until March 2018. Tether is revolutionizing the traditional financial sector with its fresh take on money. By merging fiat currency with digital cash on the blockchain,...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Casale SA Vollzeit

    Casale SA, leader in chemical plant design (ammonia, nitrates and phosphates, urea, methanol, melamine, syngas) and operating on a worldwide basis is seeking an HR Administration Assistant.Main duties and Responsibilities: Be one of the contact person for general HR Admin related queries. Organize and maintain employee records, such as personal information...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for aGUIDELINES OFFICE ASSISTANTMain duties: Support the guidelines office team with project specific and general administrative tasks Invitation of guidelines authors and follow up of invitations Meeting organisation Reference library management Create and monitor web/IT requestsRequirements: Education:...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for aSCIENTIFIC AND MEDICAL DIVISION ASSISTANTMain duties: Support the division coordinator in the scientific, educational and medical projects/activities Communicate with medical and scientific experts Planning of the logístical aspects of meetings, travel and accomodation logistics Administrative...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Sidler - SA Vollzeit

    On behalf of our esteemed Customer, in the medical field, we are recruiting the following profile:SCIENTIFIC AND MEDICAL DIVISION ASSISTANT / LUGANOSupport the Scientific and Medical Senior Coordinator in the activities/projects related to the Division and Chief Medical Officer in a range of scientific, educational and medical projects and activities from an...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Lugano, Tessin, Schweiz The Liechtenstein Cryptoassets Exchange Vollzeit

    LCX is on a mission to redefine finance as we know it, becoming a new category leader innovating capital markets powered by blockchain technology. LCX is a global financial technology company based in Liechtenstein that focuses on tokenization of assets, utility and security token offerings, and advanced trading tools. We are seeking a highly skilled and...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Fortune of 25 branches spread across the entire national territory, ours is one of the leading companies specializing in personnel leasing in Switzerland. We operate in the construction, craftsmanship, industrial, and technology sectors. For one of our clients in the Ticino canton, we are looking for a FACADE/WINDOW/DOOR INSTALLER M/F 100%.Job...


  • Lugano, Tessin, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Purpose of the role:The Junior Relationship Manager will be working within the bank's Wealth Management department in our Lugano office. We are looking for a person who is eager to develop herself into the role of a Relationship Manager but at the same time takes responsibilities as an assistant to the senior relationship managers in Lugano.Mission Under the...


  • Lugano, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for a **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **Main duties**: - Order management - Database management - Data Entry - Payments and invoicing - Travels reservation **Requirements**: - Education: Commercial Degree - At least 1 years' experience in a similar role - English fluent - IT: PowerPoint, Excel, Word,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Lugano, Schweiz Adecco Vollzeit

    Per conto di un nostro cliente siamo alla ricerca della seguente figura **Administrative Assistant**: **Compiti** - ** Attività di assistentato in relazione alla gestione della corrispondenza, gestione del centralino, fatturazione, archiviazione e digitalizzazione di documenti**: - Supporto ai colleghi nella gestione degli appuntamenti, della loro agenda e...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Lugano, Schweiz Chaberton Italia srl Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per un **Family Office** nostro cliente, ricerca un/una: **Administrative Assistant - disponibilità IMMEDIATA** **Principali attività**: - filtro telefonate; - supporto amministrativo all’attuale Personal Assistant; - gestione...


  • Lugano, Schweiz Chaberton Italia srl Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per un **Family Office** nostro cliente, ricerca un/una: **Administrative Assistant - disponibilità IMMEDIATA** **Principali attività**: - filtro telefonate; - supporto amministrativo all’attuale Personal Assistant; - gestione...


  • Lugano, Schweiz SwiStudium SA Vollzeit

    Per una brillante e dinamica start-up, attiva nel mondo delle criptovalute, con sede nel Luganese, siamo alla ricerca di una **CEO ADMINISTRATIVE ASSISTANT** La persona che stiamo cercano riporterà direttamente al CEO. Si occuperà di attività amministrative/operative, di seguire i rapporti con la fiduciaria e del dialogo con i vari stakeholder...


  • Lugano, Schweiz Romconsulting Vollzeit

    **Assistant Manager - Segretaria** - possiede buone capacità comunicative; - è una persona organizzata, rigorosa, attenta ai dettagli; - è una persona proattiva; - è una persona gentile, di presenza gradevole. **Descrizione del lavoro** Per noi è importante: - che abbia una pregressa esperienza nell'attività di vicedirettore/segreteria; - che abbia...


  • Lugano, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Created in October 2014, Tether USDt was the first stablecoin in existence, and remained the sole stablecoin in the market until March 2018. Tether is disrupting the legacy financial system by offering a more modern approach to money. By adding fiat currency-digital cash to the blockchain, Tether makes a significant contribution to a more connected ecosystem...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Lugano, Schweiz Adecco Vollzeit

    Per conto di un nostro cliente siamo alla ricerca della seguente figura **Responsabilità** - Attività di assistentato in relazione alla gestione della corrispondenza, gestione del centralino, archiviazione e digitalizzazione di documenti - Supporto ai colleghi nella gestione e nel monitoraggio quotidiano delle varie scadenze - Organizzare e gestire...


  • Lugano, Schweiz Adecco Vollzeit

    Per conto di un nostro cliente siamo alla ricerca della seguente figura **Responsabilità** - Attività di assistentato in relazione alla gestione della corrispondenza, gestione del centralino, archiviazione e digitalizzazione di documenti - Supporto ai colleghi nella gestione e nel monitoraggio quotidiano delle varie scadenze - Organizzare e gestire...


  • Lugano, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for a **GUIDELINES OFFICE ASSISTANT** **Main duties**: - Support the guidelines office team with project specific and general administrative tasks - Invitation of guidelines authors and follow up of invitations - Meeting organisation - Reference library management - Create and monitor web/IT...


  • Lugano, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for a **GUIDELINES OFFICE ASSISTANT** **Main duties**: - Support the guidelines office team with project specific and general administrative tasks - Invitation of guidelines authors and follow up of invitations - Meeting organisation - Reference library management - Create and monitor web/IT...


  • Lugano, Schweiz Casale SA Vollzeit

    Casale SA, leader in chemical plant design (ammonia, nitrates and phosphates, urea, methanol, melamine, syngas) and operating on a worldwide basis is seeking an HR Administration Assistant. Main duties and Responsibilities: - Be one of the contact person for general HR Admin related queries. - Organize and maintain employee records, such as personal...


  • Lugano, Schweiz Casale SA Vollzeit

    Casale SA, leader in chemical plant design (ammonia, nitrates and phosphates, urea, methanol, melamine, syngas) and operating on a worldwide basis is seeking an HR Administration Assistant. Main duties and Responsibilities: - Be one of the contact person for general HR Admin related queries. - Organize and maintain employee records, such as personal...


  • Lugano, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for a **SCIENTIFIC AND MEDICAL DIVISION ASSISTANT** **Main duties**: - Support the division coordinator in the scientific, educational and medical projects/activities - Communicate with medical and scientific experts - Planning of the logístical aspects of meetings, travel and accomodation logistics -...


  • Lugano, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Ihr Einsatz** - Proaktive Beratung der Interessenten...


  • Lugano, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Ihr Einsatz** - Proaktive Beratung der Interessenten...


  • Lugano, Schweiz Sidler - SA Vollzeit

    On behalf of our esteemed Customer, in the medical field, we are recruiting the following profile: **SCIENTIFIC AND MEDICAL DIVISION ASSISTANT / LUGANO** Support the Scientific and Medical Senior Coordinator in the activities/projects related to the Division and Chief Medical Officer in a range of scientific, educational and medical projects and activities...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Lugano, Schweiz The Liechtenstein Cryptoassets Exchange Vollzeit

    LCX is on a mission to redefine finance as we know it, becoming a new category leader innovating capital markets powered by blockchain technology. LCX is a global financial technology company based in Liechtenstein that focuses on tokenization of assets, utility and security token offerings, and advanced trading tools. We are seeking a highly skilled and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Lugano, Schweiz The Liechtenstein Cryptoassets Exchange Vollzeit

    **LCX is on a mission to redefine finance as we know it, becoming a new category leader innovating capital markets powered by blockchain technology. LCX is a global financial technology company based in Liechtenstein that focuses on tokenization of assets, utility and security token offerings, and advanced trading tools. We are seeking a highly skilled and...


  • Lugano, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    -Bank Vontobel Lugano, Switzerland Posted 23 hours ago Permanent Competitive - Relationship Manager Assistant Wealth Management Lugano (80-100%)- At Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue investment opportunities with determination. We master what we do - and we only do what we master. This is how we get our clients ahead. As a global...