Office Assistant

vor 1 Woche

Lugano, Tessin, Schweiz Chaberton Partners Professionals Vollzeit
_**Chaberton Professionals**_, _divisione di Chaberton Partners focalizzata sulla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca per realtà cliente, uno Studio Legale Tributario Internazionale con sede a Lugano, di un/una _**Office Assistant**_ _che abbia maturato esperienza presso _**Studi Professionali**_.

**La posizione**:
La risorsa verrà inserita a supporto dei professionisti e avrà nel dettaglio le seguenti responsabilità:

- Accoglienza clienti e gestione sale riunioni;
- Filtro telefonate;
- Organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e degli incontri del Partner di riferimento;
- Gestione della corrispondenza telematica e cartacea;
- Organizzazione di viaggi, trasferte e meeting;
- Gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
- Gestione delle note spese;
- Gestione documenti;
- Gestione ordini;
- Gestione ufficio.

**Si richiede**:

- Diploma o Laurea;
- Preferibilmente 1 o 2 anni di esperienza in società di consulenza o studi professionali;
- Conoscenza della lingua inglese;
- Eccellente padronanza degli strumenti informatici.

**Offerta**:
Impiego full-time, tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza maturata.

**Sede di lavoro**:
Lugano (CH)

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Sede di lavoro: Un'unica sede

  • Guidelines Office Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    For an international scientific company we're looking for aGUIDELINES OFFICE ASSISTANTMain duties: Support the guidelines office team with project specific and general administrative tasks Invitation of guidelines authors and follow up of invitations Meeting organisation Reference library management Create and monitor web/IT requestsRequirements: Education:...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Chaberton Italia srl Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per un **Family Office** nostro cliente, ricerca un/una:**Administrative Assistant - disponibilità IMMEDIATA****Principali attività**:- filtro telefonate;- supporto amministrativo all'attuale Personal Assistant;- gestione mail;-...

  • Personal Family Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Chaberton Italia srl Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di **Chaberton Partners **dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle&Top Management, è attualmente alla ricerca, per un Family Office nostro Cliente di **Lugano**, di un/una:**Personal Family Assistant** per la sede di **Lugano**- **Attività**:_- pianificazione, gestione agenda e appuntamenti personali dei...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Forfirm Vollzeit

    FORFIRM is providing solutions to real business challenges for our clients through innovation and deep industry understanding. We pride ourselves on being a knowledge-based company, with no barriers or pre-built solutions - we listen to our clients and solve their unique problems.At FORFIRM, we are creating a culture where each person can define their own...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Chaberton Partners Professionals Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per azienda cliente nel **settore Real Estate**, ricerca un/una:**Administrative Assistant****Principali attività**:- Attività di Office Management ( coordinamento ufficio, gestione fornitori, contrattualistica, telefonia, parco...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Romconsulting Vollzeit

    **Assistant Manager - Segretaria**- possiede buone capacità comunicative;- è una persona organizzata, rigorosa, attenta ai dettagli;- è una persona proattiva;- è una persona gentile, di presenza gradevole.**Descrizione del lavoro**Per noi è importante:- che abbia una pregressa esperienza nell'attività di vicedirettore/segreteria;- che abbia una...

  • HR Administration Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Casale SA Vollzeit

    Casale SA, leader in chemical plant design (ammonia, nitrates and phosphates, urea, methanol, melamine, syngas) and operating on a worldwide basis is seeking an HR Administration Assistant.Main duties and Responsibilities: Be one of the contact person for general HR Admin related queries. Organize and maintain employee records, such as personal information...

  • Account Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Casale SA Vollzeit

    Casale SA, leader in chemical plant design (ammonia, nitrates and phosphates, urea, methanol, melamine, syngas) and operating on a worldwide basis is seeking a Account assistant - Administration & Finance Department.**Main duties and Responsibilities: Vendor invoice check with PO Check of documentation needed Check/booking of bank guarantees Invoice booking...

  • CEO Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz SwiStudium SA Vollzeit

    Per una brillante e dinamica start-up, attiva nel mondo delle criptovalute, con sede nel Luganese, siamo alla ricerca di una**CEO ADMINISTRATIVE ASSISTANT**La persona che stiamo cercano riporterà direttamente al CEO.Si occuperà di attività amministrative/operative, di seguire i rapporti con la fiduciaria e del dialogo con i vari stakeholder dell'azienda....

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz SwiStudium SA Vollzeit

    Per una brillante e dinamica start-up, attiva nel mondo delle criptovalute, con sede nel Luganese, siamo alla ricerca di una**EXECUTIVE ASSISTANT**La persona che stiamo cercano riporterà direttamente al CEO, il quale sta cercano una **persona di fiducia **con la quale instaurare una **solida collaborazione**.Oltre a **supportare il CEO, **la persona si...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz BIC Vollzeit

    For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home.As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways.Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz The Liechtenstein Cryptoassets Exchange Vollzeit

    LCX is on a mission to redefine finance as we know it, becoming a new category leader innovating capital markets powered by blockchain technology. LCX is a global financial technology company based in Liechtenstein that focuses on tokenization of assets, utility and security token offerings, and advanced trading tools. We are seeking a highly skilled and...

  • Scientific and Medical Division Assistant

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Sidler - SA Vollzeit

    On behalf of our esteemed Customer, in the medical field, we are recruiting the following profile:SCIENTIFIC AND MEDICAL DIVISION ASSISTANT / LUGANOSupport the Scientific and Medical Senior Coordinator in the activities/projects related to the Division and Chief Medical Officer in a range of scientific, educational and medical projects and activities from an...

  • Boutique Assistant Intern

    vor 4 Wochen

    Lugano, Tessin, Schweiz Cartier International AG Vollzeit

    Apply now »Reference Code: Boutique Assistant InternLugano, TI, CHTrainee/Intern The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105...

  • Boutique Assistant Intern

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Cartier International AG Vollzeit

    Apply now »Reference Code: Boutique Assistant InternLugano, TI, CHTrainee/Intern The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105...

  • Boutique Assistant Intern

    vor 4 Wochen

    Lugano, Tessin, Schweiz Cartier International AG Vollzeit

    Apply now »Reference Code: Boutique Assistant InternLugano, TI, CHTrainee/Intern The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105...

  • Assistant Rm Eam

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    **Il vostro ambito di responsabilità**Siete responsabili di supportare con il vostro RM di riferimento i nostri gestori patrimoniali esterni (EAM) nell'attività giornaliera: preparate le formalità di apertura, vi occupate del traffico pagamenti relativamente ai clienti finali e delle problematiche sui titoli / investimenti. Supportate gli RM...

  • Backoffice IT Bancario

    vor 1 Monat

    Lugano, Tessin, Schweiz Allinweb Ag Vollzeit

    Allinweb è una Società di consulenza Svizzera con sede a Lugano, che opera in ambito bancario ed è presente sul mercato da circa vent'anni e in crescita costante. Per integrare il nostro team presso il cliente cerchiamo un:Backoffice IT BancarioCome esperto backoffice sarai coinvolto nella gestione dell'analisi delle problematiche e sviluppi legati alla...

  • Backoffice IT Bancario

    vor 1 Woche

    Lugano, Tessin, Schweiz Allinweb Ag Vollzeit

    Allinweb è una Società di consulenza Svizzera con sede a Lugano, che opera in ambito bancario ed è presente sul mercato da circa vent'anni e in crescita costante. Per integrare il nostro team presso il cliente cerchiamo un:Backoffice IT BancarioCome esperto backoffice sarai coinvolto nella gestione dell'analisi delle problematiche e sviluppi legati alla...

  • Backoffice IT Bancario

    vor 4 Wochen

    Lugano, Tessin, Schweiz Allinweb Ag Vollzeit

    Allinweb è una Società di consulenza Svizzera con sede a Lugano, che opera in ambito bancario ed è presente sul mercato da circa vent'anni e in crescita costante. Per integrare il nostro team presso il cliente cerchiamo un:Backoffice IT BancarioCome esperto backoffice sarai coinvolto nella gestione dell'analisi delle problematiche e sviluppi legati alla...