Stv. Front Office Manager

vor 2 Wochen

Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

Du bist eine initiative und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent? Du verkörperst Hilfsbereitschaft, hast einen innerer Dienstleistungsdrang und hast Lust die Welt der Startups kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen Dich als Stellvertreter/in für unseren Front Office Manager im startup space - where people work, meet, enjoy and connect

Der startup space in Schlieren bietet auf über 4'500m² ein innovatives Umfeld mit einer Work Life Atmosphäre der Zukunft. Mit 400 Arbeitsplätzen in eigenen Büros und im Coworking Bereich bildet unsere Community ein kollaboratives Arbeitsumfeld, um zusammen abzuheben. Mit unseren Meetingräumen, Eventhalle, Seminarraum und dem hauseigenen Restaurant ist bei
uns alles zu haben, was das Herz begehrt.

Aufgaben

Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit stehen die Organisation und Weiterentwicklung unseres startup space in Schlieren. Als Stellvertretung unseres Front Office Managers gehören folgende Arbeiten zu deinem Tätigkeitsbereich:

- Zentraler Ansprechpartner/in für unsere Mieter/innen und Gäste
- Weiterentwicklung der startup space Community & Community Kommunikation Reservationsverwaltung von Meetingräumen und Events inkl. Abrechnungsabwicklung Raumvorbereitung und bereitstellen der Meeting
- und Eventmaterialien
- Verantwortung über Ordnung und Sauberkeit im startup space
- Anleitung und Koordination der Haustechnik und Reinigungshilfen
- Interne Postverwaltung
- Büromaterialbestellung sowie betriebliche Entsorgung
- Weitere administrative Aufgaben

Qualifikation

Du bist eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit und bringst folgendes

**mit**:

- Du kommunizierst gerne und offen mit internen und externen Kunden und schätzt

es, in einem Umfeld mit vielfältigen Menschen zu arbeiten
- Du bringst technische erste Erfahrungen im Facilitymanagement mit
- Du besitzt eine ausgeprägte Gast
- und Serviceorientierung
- Du bist kreativ und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du bist zuverlässig, teamfähig und verantwortungsbewusst
- Deine Arbeit planst und erledigst du innerhalb deines Verantwortungsbereich

selbstständig und bist zudem bereit sporadisch ausserhalb der normalen
Arbeitszeiten eingesetzt zu werden
- Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen

(Word, Excel und Outlook) mit

**Benefits**:
**Wir bieten dir**:

- Moderner Arbeitsplatz im startup space in Schlieren (9 Min. vom Zürich HB)

an bester Lage
- Vielfältige Aufgaben in einem lockeren, aber spannenden und kollaborativen

Umfeld
- Tolle Möglichkeiten deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, neues zu erlernen

und dein persönliches Netzwerk zu erweitern
- Teil eines jungen, motivierten und kreativen Teams mit offener

Kommunikationskultur
- Coole Events mit dem 25-köpfigen IFJ-Team

Falls dein Herz für Gastfreundschaft brennt und du leistungsbereit bist, dann sende noch heute deine Bewerbung.

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    Schlieren, Schweiz Promotion-Tools AG Vollzeit

    Was du bei uns machst:Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und AnlagebuchhaltungLohnadministration und HR-AufgabenVerantwortung der Kreditoren- und DebitorenbewirtschaftungBudgetierung und LiquiditätsplanungQuartals- und Jahresabschlüsse nach ORAbrechnung, Einreichung und Verbuchung der...

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    Schlieren, Schweiz Bell Food Group Vollzeit

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