Office Manager:in 40 – 60%

vor 4 Wochen


Schlieren, Schweiz VES-IA Vollzeit
Office Manager:in 40 – 60% bei VES-IA | softgarden View job here Zusammen mit dir wollen wir weiterwachsen

Verstärke unser Team in Schlieren ZH

Office Manager:in 40 – 60%
  • Voll- oder Teilzeit
  • 8952 Schlieren, Schweiz
  • Mit Berufserfahrung
  • 20.04.24
Deine Arbeitsstelle

Wir freuen uns, eine engagierte und vielseitige Person für eine unbefristete Festanstellung zu finden. Dein Arbeitspensum kann flexibel zwischen 40 % und 60 % liegen, um Deine individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Schlieren, und Du wirst direkt an den CFO berichten.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Team Assistenz: Du unterstützt die Teams der Bereiche Finanzen, Legal, HR und Marketing in ihren täglichen Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten: Dazu gehören Empfangstätigkeiten, die Organisation von Büromaterial und das Postwesen
  • Reiseplanung und Eventorganisation: Du buchst Reisen und kümmerst Dich um die Organisation von Events
  • Datenbankpflege und Super User Funktion: Du hast in verschiedenen Systemen die Super User Funktion und verwaltet sie
  • Arbeitsplatzorganisation: Bei Ein- und Austritten sorgst Du für die reibungslose Organisation der Arbeitsplätze und des Materials im Central Shared Center
Dieses Tätigkeitsfeld begeistert dich

Bist Du aufgeschlossen, eine Teamplayerin oder ein Teamplayer und kannst selbstständig arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir schätzen Dich, Deine schnelle Auffassungsgabe und Dein aktives Mitdenken in der täglichen Arbeit, aber auch über diese hinaus. Da uns eine kontinuierliche Steigerung der Qualität wichtig ist, freuen wir uns darüber, dass du Verbesserungsvorschläge und Ideen einbringst

Deine Expertise ist gefragt
  • Du verfügst über eine kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
Bei uns zählt deine Persönlichkeit

Du bist kommunikativ, organisiert und selbständig. Weiter arbeitest Du gerne in Eigenverantwortung und auch im Team.

Wir haben viel zu bieten

Unsere Kultur ist offen, transparent und wir kommunizieren im partnerschaftlichen «Du» auf Augenhöhe. Deine Ideen und Innovationskraft sind willkommen, denn wir treffen unsere Entscheidungen lokal - wie in einem KMU. Dennoch musst Du nicht auf die Vorteile eines grossen Unternehmens verzichten; Axians und Actemium sind Teil des weltumspannenden VINCI Konzerns mit annähernd 280‘000 Mitarbeitenden. Unser Versprechen «The best of ICT with a human touch» halten wir konsequent ein und unsere Grundwerte; Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität leiten unsere Zusammenarbeit - lokal, national und international.

Erfolg braucht Perspektiven

In vielen Disziplinen gehören wir zu den Marktführern. Unsere Kunden vertrauen uns ihre wichtigen Projekte an und unsere Teams erbringen für sie Dienstleistungen am Puls der Technologie - manchmal überregional oder sogar international. Ein spannendes Arbeitsumfeld ist dadurch gewährleistet. Damit unsere Teams selbst die anspruchsvollsten Aufgaben erfolgreich lösen können, fördern wir gezielt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen. Bei Axians und Actemium in der Schweiz und innerhalb des VINCI Konzerns stehen Dir national und weltweit viele Wege offen.

Deine weiteren Vorteile
  • Flexible Arbeitsbedingungen
  • Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen
  • Programme zur persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
  • Bonusaktienprogramme für Mitarbeitende des VINCI Konzerns
Ansprechpartner Jasmine Gruschka HR Manager Online bewerben Weitere Jobs ansehen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden
  • Office Manager:in 40

    Vor 2 Tagen


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    **InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank - und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing,...


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    Die VetTrust Gruppe ist mit rund 40 Einrichtungen und über 370 Mitarbeitern die führende Gruppe für Tiergesundheit in der Schweiz. Wir versorgen unsere Patienten mit Professionalität, Freundlichkeit und Leidenschaft für unseren Beruf. Angetrieben von der Liebe zum Tier bieten wir Medizin auf dem aktuellen Stand der Wissenschaft und Kundenservice auf...

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    Für unseren Kunden in Schlieren, sind wir auf der Suche nach einem **Sachbearbeiter Kundendienst (m/w/d) 60%.** Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob und hast bereits Berufserfahrung im Kundendienst gesammelt? Dann schnell weiterlesen und bewerben! **Deine Tätigkeiten**: - Bearbeitung von Kundenaufträge per Telefon und per E-Mail - Bearbeitung...


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    Sie bringen bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/in und suchen nach einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld? Dann ist diese Stelle genau für Sie gedacht: **Empfangsmitarbeiter/in 60%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kundschaft - Beraten und Betreuen von Kunden und Gästen bei Fragen oder Problemen - Bedienung...


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  • Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

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