Office Manager

vor 2 Wochen

Schlieren, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

**InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank
- und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing, White-Label-Anlageprodukte und weiteren Dienstleistungen. Als erste B2B-Bank erhielt InCore Bank 2020 die FINMA-Genehmigung für Bankdienstleistungen mit digitalen Vermögenswerten. Das macht sie für Unternehmen zur ersten Wahl beim sicheren Zugang zu Digital Assets. InCore Bank fühlt sich in der traditionellen und der digitalen Welt zu Hause.**:
Für die Abteilung Office Management in Schlieren suchen wir für den Ausbau des bestehenden Teams eine integre, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als:
**Office Manager (60%)**:
In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende zu allgemeinen administrativen und organisatorischen Fragen.

**Sie**
- sind unsere Visitenkarte am Empfang und betreuen Besucher, Lieferanten und Gäste während ihres Aufenthalts
- unterstützen das Office Management in der Durchführung von Mitarbeiter-, Kunden
- und Firmenevents
- stellen die Bedienung eingehender Anrufe sicher und erledigen die Postverarbeitung
- sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- stellen den reibungslosen Betrieb des Büros sicher
- unterstützen die On
- und Offboarding-Abläufe von Mitarbeitenden
- aktualisieren, pflegen und archivieren spezifische Dokumente, Verträge, Listen und Handbücher
- pflegen Teile des Intranets mit redaktionellen Beiträgen und Aktualisierungen
- unterstützen die Fachabteilungen bei administrativen und redaktionellen Arbeiten
- arbeiten in Projekten mit

**Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, verfügen Sie über**
- eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- gute MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft neue Technologien zu lernen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Stufe C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Stufe C1)

**Wir wenden uns insbesondere an eine Persönlichkeit, die**
- einer grossen Serviceorientierung und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
- von selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
- hoher mündlicher und schriftlicher Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum für eigeninitiatives Arbeiten. Sie agieren in einem kleinen und dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und familiärem Umfeld. Wenn Sie interessiert sind, in diesem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld künftiger Finanztechnologien und -produkte mit dabei zu sein, freuen wir uns.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an:
incore(at)hrsc.ch

  • Stv. Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Du bist eine initiative und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent? Du verkörperst Hilfsbereitschaft, hast einen innerer Dienstleistungsdrang und hast Lust die Welt der Startups kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als Stellvertreter/in für unseren Front Office Manager im startup space - where people work,...

  • Campaign Manager

    Vor 4 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG Vollzeit

    Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...

  • Consultant & Project Manager 100%

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)Was du bei uns machst: Planung und Führung von gesamtschweizerischen Promotionen & Kampagnen Organisation und Durchführung von Schulungen Erstellung von...

  • Finance & Administration Manager 80-100%

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...

  • Key Account Manager

    vor 1 Tag

    Schlieren, Schweiz SOBACO Solutions AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSicherstellung der Kundenzufriedenheit und der damit einhergehenden Koordination von Eskalationen und Einleitung notwendiger MassnahmenAufbau und Pflege von Kundenbeziehungen und Verständnis für die Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele der Kunden um SOBACO als vertrauenswürdigen Berater zu positionieren.Fachliche Kundenanforderungen...

  • Product Manager Services

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz Daimler Truck Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Product Manager Services & Systems 100%. Product Manager Services & Systems, 100% (m/w) Immer einen Schritt voraus – beginnend mit dem ersten. Das sind wir. Unter dem Dach von Daimler Truck bieten unsere Fahrzeugmarken Mercedes-Benz Trucks und FUSO im Lkw-Segment für jeden Kunden die richtige Lösung und...

  • IT Transformation Manager 100%

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf der Suche nach einer Position für erfahrene IT Transformation Manager (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen? Wir haben die richtige Stelle für Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.IT Transformation Manager 100% (m/w/d) temporärIhre HerausforderungZentrale Rolle in allen IT-Transformationsprojekten Verantwortlich für den gesamten Lebenszyklus von...

  • Product Manager

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz Daimler Truck Schweiz AG Vollzeit

    Product Manager (m/w/d), 100% Immer einen Schritt voraus – beginnend mit dem ersten. Das sind wir. Unter dem Dach von Daimler Trucks bieten unsere Fahrzeugmarken Mercedes-Benz Trucks und FUSO im Lkw-Segment für jeden Kunden die richtige Lösung und eine erstklassige Produkt- und Servicequalität. Unser Pioniergeist hat immer wieder bahnbrechende...

  • Key Account Manager

    Vor 2 Tagen

    Schlieren, Schweiz SOBACO Solutions AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSicherstellung der Kundenzufriedenheit und der damit einhergehenden Koordination von Eskalationen und Einleitung notwendiger MassnahmenAufbau und Pflege von Kundenbeziehungen und Verständnis für die Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele der Kunden um SOBACO als vertrauenswürdigen Berater zu positionieren.Fachliche Kundenanforderungen...

  • Junior Online Marketing Manager 60-100%

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Junior Online Marketing Manager 60-100%**: AMAG Group Schlieren Praktikum Berufserfahrung (Junior Level) Marketing, Kommunikation, PR Voll/Teilzeit Publiziert: 06.03.2023 **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur...

  • Finance & Administration Manager 80-100%

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz Promotion-Tools AG Vollzeit

    Was du bei uns machst:Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und AnlagebuchhaltungLohnadministration und HR-AufgabenVerantwortung der Kreditoren- und DebitorenbewirtschaftungBudgetierung und LiquiditätsplanungQuartals- und Jahresabschlüsse nach ORAbrechnung, Einreichung und Verbuchung der...

  • Data Quality Manager 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Schlieren, Schweiz Mercedes-Benz Financial Services Schweiz AG Vollzeit

    Die Mercedes-Benz Mobility AG ist die Finanzdienstleistungssparte der Mercedes-Benz Group AG und ist mit rund 10'000 Beschäftigten in 36 Ländern tätig. Als Schweizer Ländergesellschaft agiert Mercedes-Benz Financial Services Schweiz AG im Markt als bankenunabhängige Finanzierungsgesellschaft. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden eine Vielzahl von...

  • Data Quality Manager 80-100%

    vor 1 Tag

    Schlieren, Schweiz Mercedes-Benz Financial Services Schweiz AG Vollzeit

    Die Mercedes-Benz Mobility AG ist die Finanzdienstleistungssparte der Mercedes-Benz Group AG und ist mit rund 10'000 Beschäftigten in 36 Ländern tätig. Als Schweizer Ländergesellschaft agiert Mercedes-Benz Financial Services Schweiz AG im Markt als bankenunabhängige Finanzierungsgesellschaft. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden eine Vielzahl von...

  • Key Account Manager

    Vor 3 Tagen

    Schlieren, Schweiz SOBACO Solutions AG Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...

  • Marketing & Event Manager (100%, M/w/d)

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    **InCore Bank ist eine 2007 gegründete Business-to-Business Transaktionsbank, die Banken, Effektenhändlern, Vermögensverwaltern und Fintech-Unternehmen erstklassige Transaction-Banking - und Outsourcing-Dienstleistungen aus einer Hand anbietet. Als Schweizer Unternehmen mit einer Bank - und Effektenhändlerlizenz bietet InCore Bank ein umfassendes und...

  • Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz Promotion-Tools AG Vollzeit

    Was du bei uns machst:Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und AnlagebuchhaltungLohnadministration und HR-AufgabenVerantwortung der Kreditoren- und DebitorenbewirtschaftungBudgetierung und LiquiditätsplanungQuartals- und Jahresabschlüsse nach ORAbrechnung, Einreichung und Verbuchung der...

  • Account Manager

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz Bell Food Group Vollzeit

    Account Manager / Account Managerin Abteilung/Bereich Verkauf/Produktmanagement Arbeitsort Schlieren, Schweiz Vertrag Pensum Stellenantritt Unbefristet 100% per sofort oder nach Vereinbarung Wir erweitern unser Team! 1947 von Hans Geiser gegründet, gehört die Geiser AG heute zu den führenden Anbietern von...

  • Account Manager/in Biogel

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz Mölnlycke Vollzeit

    **JOIN US AND MAKE A DIFFERENCE** Mölnlycke ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen im Gesundheitssektor. Unsere modernen Premium Wundversorgungs - und OP-Produkte bieten unseren Kunden eine Systemlösung, die hohe Sicherheit sowie Liefer - und Logistikvorteile miteinander kombiniert. Unser hochwertiges Produktportfolio der...

  • Account Manager Operating Room Solutions

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz Mölnlycke Health Care AG Vollzeit

    Account Manager Operating Room SolutionsBasel, CH Schlieren, CHRef. number: 7200 JOIN US AND MAKE A DIFFERENCEMölnlycke ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen im Gesundheitssektor. Unsere Premium Einweg OP-Produkte, Einweg Laparoskopie Instrumente sowie kundenindividuelle OP-Sets (Trays) bieten, als eines unserer Kerngeschäfte, unseren Kunden...

  • Data Quality Manager 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Schlieren, Schweiz Mercedes-Benz Financial Services Schweiz AG Vollzeit

    Die Mercedes-Benz Mobility AG ist die Finanzdienstleistungssparte der Mercedes-Benz Group AG und ist mit rund 10'000 Beschäftigten in 36 Ländern tätig. Als Schweizer Ländergesellschaft agiert Mercedes-Benz Financial Services Schweiz AG im Markt als bankenunabhängige Finanzierungsgesellschaft. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden eine Vielzahl von...