Office Assistant, 80-100%

vor 3 Wochen

Schlieren, Schweiz Biognosys AG Vollzeit

DEPARTMENT: Operations
COMPANY: Biognosys AG
LOCATION: Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | Switzerland
CONTACT: Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: +41 44 244 50 18

At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation proteomics solutions, including the TrueDiscovery, TrueTarget, and TrueSignature research service platforms, our flagship software Spectronaut®, and the PQ500 kit, we make the proteome actionable to empower research, drug development, and clinical decision-making. Our solutions provide a multi-dimensional view of protein expression, function, and structure in all biological species and sample types. Our unique, patented technologies utilize high-resolution mass spectrometry to quantify thousands of proteins with industry-leading precision, depth, and throughput. Through our strategic partnership with Bruker (Nasdaq: BRKR), we make proteomics globally accessible.

THE OPPORTUNITY

We are looking for a dynamic, positive and open-minded Office Assistant, with working experience in an international environment, who creates a welcoming and pleasant atmosphere in our office in Schlieren. The position can be performed on an 80%-100% basis, however on 5 days per week. This position can optionally be reduced to 50-60% as per summer 2024 (job-sharing).

YOUR RESPONSIBILITIES
- Answer phone calls, forward calls and take messages
- Manage office needs, including office supplies, utilities, and other essentials
- Accept deliveries and mail, distribute them while also managing outgoing mail and packages for pickup
- Coordinate appointments for the management
- Archive documents
- Coordinate staff travel arrangements including transportation and accommodations
- Organize events including team events and board meetings
- Contact person for various external parties such as insurance and cleaning companies

YOUR PROFILE
- Commercial education
- Minimum 3 years of relevant experience
- Proficiency in Microsoft Office
- Business fluent in English and German, both written and spoken
- Strong communication, collaboration, and interpersonal skills
- Proactive nature and problem-solving skills
- High degree of confidentiality and reliability, strong organizational skills

WORKING AT BIOGNOSYS

We offer a dynamic work atmosphere in a young and motivated team. You will profit from an open and flexible company structure where personal initiative is appreciated and encouraged. Biognosys is a fast-growing and internationally acting company that offers you the opportunity to grow together with us in a rapidly emerging and innovative market.

  • Assistant Relationship Management

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    **InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank - und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing,...

  • Technical Assistant

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz Molecular Partners AG Vollzeit

    **General information**: **Reference **:2024-157 **Information about Molecular Partners AG**: **Position description**: **Position title**: Technical Assistant - USP (100%) **Job description**: We are looking for a motivated Technical Assistant to support the USP Team by executing fermentations and analytical tasks. This challenging and diverse position...

  • Mitarbeiter/in Process Support

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    **InCore Bank ist eine 2007 gegründete Business-to-Business Transaktionsbank, die Banken, Effektenhändlern, Vermögensverwaltern und Fintech-Unternehmen erstklassige Transaction Banking - und Outsourcing-Dienstleistungen aus einer Hand anbietet. Als Schweizer Unternehmen mit einer Lizenz als Bank - und Wertpapierhaus bietet InCore Bank ein umfassendes und...

  • Category Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG Vollzeit

    Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...

  • Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz Institut für Regenerative Medizin Vollzeit

    Institut für Regenerative Medizin_ **Operations Assistant** **100 % **:The Institute of Regenerative Medicine (IREM) is researching the next generation of bio-inspired therapies in the field of molecular life sciences. The Institute evolves at the interface of applied research, translational medicine, and therapy development. Since 2016, the Institute has...

  • Assistant Relationship Management

    vor 2 Monaten

    CH-8952 Schlieren InCore Bank AG Teilzeit

    InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank- und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing,...

  • Fachspezialist/in Iv 80-100%

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Schlieren - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5815**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Laboratory Assistant

    Vor 4 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...

  • Finance & Administration Manager 80-100%

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...

  • Betriebsleiter/in Schlieren 80

    vor 2 Monaten

    SCHLIEREN, Schweiz Boulderlounge St. Gallen GmbH Teilzeit

    Betriebsleiter/in Schlieren 80 - 100% Für unsere Boulderhalle in Schlieren suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Hallenleiter/-in 80-100%. Die Boulderlounge in Schlieren steht für ein freundliches Umfeld mit Willkommens Charakter, in dem sich Kunden neu vernetzten können, neue Freundschaften geschlossen werden, man sich integriert und wohl...

  • Technischer Berater

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein etabliertes international tätiges Familienunternehmen im Raum Limmattal, das kunden-spezifische hoch technologisierte Automatisierungsanlagen für die Kunststoffindustrie entwickelt, baut und wartet, suchen wir für die Engineering-Abteilung eine unternehmerisch denkende und handelnde, dynamische Persönlichkeit als Technischer Berater /...

  • Kundenbetreuung Und Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz NOVENTI Service AG Vollzeit

    Wir als NOVENTI Group entwickeln und vertreiben innovative IT-Produkte und Dienstleistungen für Apotheken und Drogerien und unterstützen als zuverlässiger Partner unsere Kunden in ihrer unternehmerischen Tätigkeit. Zur Verstärkung unseres Service-Teams in der Rezeptabrechnung suchen wir in Schlieren per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische,...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung 80-100%

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind bereit für einen Wechsel und suchen nach einem kollegialen Team? Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zahlenaffine Pesrönlichkeit als: **Sachbearbeiter Buchhaltung 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Führung der Debitorenbuchhaltung - Verantwortlich für Mahn - und Inkassowesen (Debitoren) - Führung der...

  • Gebäudetechnikplaner in Heizung

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz WSP & BG Vollzeit

    **Are you "future ready"? Gestalten Sie mit uns die Zukunft!** Die WSP Suisse AG Ingenieure und Berater gehört zur globalen WSP-Gruppe, die mit über 66'200 Mitarbeiterinnen an 600 Standorten in 40 Ländern präsent ist. Wir fühlen uns der nachhaltigen Planung und Realisierung verpflichtet. Beim Erarbeiten unseren Lösungen legen wir Wert darauf, den...

  • Technischer Hauswart 80

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz Schlatter Industries AG Vollzeit

    **Technischer Hauswart 80 - 100% (m/w/d) Die Schlatter Gruppe ist ein führender Anlagenbauer für Widerstands - schweisssysteme für branchenspezifische Lösungen sowie Web - und Ausrüstmaschinen für Papiermaschinenbespannungen, Draht - und Gitter - gewebe. Mit unserem langjährigen Know-how in der Anlagentechnik, mit Innovationskraft und zuverlässigem...

  • AVOR / QUALITÄTSTECHNIKER 80-100% (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein etabliertes international tätiges Unternehmen im Raum Limmattal, das branchenspezifische Anlagen für Widerstandsschweisssysteme entwickelt, baut und wartet, suchen wir für das Engineering eine im Maschinenbau fachkundige Persönlichkeit als AVOR / QUALITÄTSTECHNIKER 80-100%. Aufgaben Bindeglied zwischen Technik, Beschaffung und...

  • AVOR / QUALITÄTSTECHNIKER 80-100% (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein etabliertes international tätiges Unternehmen im Raum Limmattal, das branchenspezifische Anlagen für Widerstandsschweisssysteme entwickelt, baut und wartet, suchen wir für das Engineering eine im Maschinenbau fachkundige Persönlichkeit als AVOR / QUALITÄTSTECHNIKER 80-100%. Aufgaben Bindeglied zwischen Technik, Beschaffung und...

  • AVOR / QUALITÄTSTECHNIKER 80-100% (a)

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein etabliertes international tätiges Unternehmen im Raum Limmattal, das branchenspezifische Anlagen für Widerstandsschweisssysteme entwickelt, baut und wartet, suchen wir für das Engineering eine im Maschinenbau fachkundige Persönlichkeit als AVOR / QUALITÄTSTECHNIKER 80-100%.AufgabenBindeglied zwischen Technik, Beschaffung und Produktion...

  • Fachfrau/-mann Aktivierung 80-100%

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz Senevita Vollzeit

    Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater...

  • Technischer Berater

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein etabliertes international tätiges Familienunternehmen im Raum Limmattal, das kunden-spezifische hoch technologisierte Automatisierungsanlagen für die Kunststoffindustrie entwickelt, baut und wartet, suchen wir für die Engineering-Abteilung eine unternehmerisch denkende und handelnde, dynamische Persönlichkeit als Technischer Berater /...