Office Manager
vor 3 Wochen
JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Office Manager / Assistant (h / f / d) (100%)
**Jones Lang LaSalle (NYSE**: JLL) est une société de conseil internationale qui offre à ses clients des conseils avisés sur des questions spécifiques à l'immobilier dans le monde entier. Avec plus de 95’000 employés répartis sur 317 sites dans plus de 80 pays, l'entreprise cotée en bourse fournit des services de conseil et aide ses clients à résoudre leurs problèmes locaux, régionaux et mondiaux. JLL fait partie des entreprises Fortune 500 et a été désignée par l'Ethisphere Institute comme l'une des "World's Most Ethical Companies".En Suisse, JLL est représenté par sa propre société nationale avec deux bureaux à Zürich et à Genève. Avec une équipe d'experts expérimentés d'environ 60 personnes, nous proposons des services de conseil spécialisés aux entreprises, propriétaires, investisseurs et utilisateurs de biens immobiliers. En font partie la gestion de transactions immobilières complexes et de grande envergure (asset et share deals), les évaluations d'immeubles de placement et de sociétés immobilières, les prestations de conseil stratégiques pour les propriétaires immobiliers ainsi que les locations et représentations de locataires en rapport avec les surfaces locatives commerciales.
Sur notre site de Genève, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) motivé(e) et orienté(e) vers le service, qui soutiendra de manière proactive notre équipe dynamique dans ses activités quotidiennes et assumera également des tâches supplémentaires dans la gestion du personnel ainsi que dans l'organisation d'événements et de manifestations pour les clients.
Domaine d'activité et responsabilité
Soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes en assumant des tâches variées de secrétariat et d'administration (coordination des rendez-vous, correspondance avec les clients, accueil des clients, commande de matériel, coordination des salles de réunion, etc.)
Soutien dans les tâches liées au personnel, telles que les décomptes d'heures et de frais, la planification des congés et les processus de recrutement
Planification et réalisation d'événements et de manifestations pour les clients
Soutien lors de mesures générales de marketing
Qualifications et exigences
Formation commerciale de base
Formation continue en tant qu'assistant(e) du personnel ou autres formations liées au secrétariat constituent un avantage
Sens aigu du service et méthode de travail prévoyante et proactive
Plaisir à assumer des tâches de soutien
Grande aptitude à travailler en équipe et à communiquer
Très bonne connaissance des logiciels de la gamme Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
Bon style d'écriture et aisance orthographique
Français de niveau langue maternelle et bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais. Des connaissances linguistiques en allemand seraient un avantage
Notre offre
Nous offrons un emploi passionnant au sein d'une équipe dynamique à des conditions attractives
Accès à la plateforme de formation interne de JLL pour développer votre carrière individuelle
Intégration dans le réseau mondial de JLL
Liberté de conception des tâches et des projets
Hiérarchie plate dans une entreprise agile
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
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Office Manager
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Arago Vollzeit**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
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Office Manager
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Symbiotics Group VollzeitJob Location About us Symbiotics is the leading market access platform for impact investing in emerging and frontier markets, offering market research, investment advisory and asset management services. We are regulated by FINMA, the Swiss Financial Market Supervisory Authority and our daughter company Symbiotics (UK) Ltd has an investment firm license...
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Office Manager
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz LS Partners VollzeitUn client de la place Genevoise recherche un/e Office Manager pour son étude. **_ Responsabilités:_** - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du secrétariat et économat. - Facturation et suivi administratif. - Contribution à la constitution et au suivi de dossiers administratifs juridiques. - Rédaction dans les domaines du droit des...
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Réceptionniste-office Manager
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Sigma VollzeitPour notre client basé à Genève, une société active dans le domaine financier, nous recherchons un.e Réceptionniste/Office Manager à 100% bilingue anglais-français. **Responsabilités**: Accueil physique et téléphonique des visiteurs Gestion du courrier Organisation d'évènements internes Coordination de rendez-vous Veiller au bon fonctionnement...
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Assistant Front Office Manager
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24042491 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Hotel de la Paix Geneva, Quai du Mont-Blanc 11, Geneva, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in...
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Conducteur de Travaux Tce
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz BOS MANAGER CONSTRUCTEUR VollzeitBOS Manager Constructeur conçoit et réalise des bâtiments dans les secteurs: administratifs, commerciaux, industriels, logements collectifs ou individuels, recherche, santé, centres sportifs, publics. Nous intervenons sur de nouvelles constructions, des transformations ou rénovations comme un partenaire expérimenté et totalement impliqué. Au sein...
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Office Manager
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Mantu Vollzeit**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...
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Office Manager 80-100%
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitManpower recherche pour une multinationale spécialisée en chimie, un-e Office Manager sur Genève. **Votre mission** - **Office management**: gestion du bureau, des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats divers - **Gestion des événements**: internes/externes, congrès, lunchs... - **Assistanat de direction**: gestion d’agendas,...
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Office Manager Fr-ang 100%
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **Flexibilité exigée ! (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**: - Votre Mission: **Votre Profil**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Ultima Collection Vollzeit**About us**: A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations. Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the...
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Office Manager Fr-ang 100%
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **FLEXIBILITÉ EXIGÉE ! (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**: - Votre Mission: **VOTRE PROFIL**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz Robert Half VollzeitFor our client, a financial services company in Geneva, we are looking for an Office Manager (H/F/X) to join its dynamic team for a full-time, permanent role: **Missions** - You will provide comprehensive secretarial and administrative support to a diverse team, ranging from junior to senior levels. - You will skillfully handle telephone communications,...
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Office Coordination Manager
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Geneve, Schweiz SonarSource VollzeitSonar solves the trillion-dollar challenge of bad code. Sonar equips organizations to achieve and sustain a Clean Code state by empowering developers to write consistent, intentional, adaptable, and responsible code. Clean Code produces software that is maintainable, reliable, and secure, allowing development teams to spend less time fixing issues and more...
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Office Business Manager Stage
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Campus One SARL VollzeitLa société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés en Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur business. **Présentation du poste** Afin d’accompagner son...
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Réceptionniste / Office Manager - Mission de 6
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu as récemment fini tes études? Tu cherches un poste dans l'administratif et le contact client? Tu es avenant/e, organisé/e, responsable et as le sens du service? Tu as un bon niveau d'anglais? Alors postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Ville**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office / Administration **Durée**:...
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Office Manager Ang-fr
vor 3 Wochen
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Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...
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Receptionist / Office Manager (M/w) - 50%
vor 2 Monaten
Geneve, Schweiz LHH VollzeitOur client, a private company in charge of the management and administration of buildings in Geneva is looking for a part-time Receptionist / Office Manager (M/W). Your responsibilities: - Acting as the main point of contact, you are responsible for welcoming clients on site or by phone. - In charge of the reception, you deal on a daily basis with all...
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Office Manager Ang-fr
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...
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vor 3 Wochen
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