Réceptionniste-office Manager

Vor 3 Tagen


Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

Pour notre client basé à Genève, une société active dans le domaine financier, nous recherchons un.e Réceptionniste/Office Manager à 100% bilingue anglais-français.

**Responsabilités**:
Accueil physique et téléphonique des visiteurs
Gestion du courrier
Organisation d'évènements internes
Coordination de rendez-vous
Veiller au bon fonctionnement du bureau
Gestion de l'économat
Contact avec les prestataires externes, suivi des contrats
Assister différents départements dans la gestion de tâches administratives (RH et comptabilité)
Saisie et suivi de factures
Accueillir les nouveaux collaborateurs
Participer à différents projets.

**Profil**:
CFC d'employé.e de commerce ou titre jugé équivalent
Minimum 3 ans d'expérience en réception, assistanat, office management
Parfaitement bilingue anglais-français
Attitude très positive et orientée solution
Grand sens du service et excellente présentation
Proactivité, réactivité et grande flexibilité.



  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini tes études? Tu cherches un poste dans l'administratif et le contact client? Tu es avenant/e, organisé/e, responsable et as le sens du service? Tu as un bon niveau d'anglais? Alors postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Ville**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office / Administration **Durée**:...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous justifiez d'une expérience similaire ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Attiré/e par le challenge, vous n'avez pas peur de "prendre les rênes" en toute autonomie d'un poste ? C'est le poste idéal pour vous : il ne reste plus qu'à postuler ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du...

  • Réceptionniste

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at _Lombard Odier_ means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF_ - 300 billion and operating from over 25...


  • Geneve, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    **Réceptionniste (f/h/d)**: **MEININGER Hotel Geneva Centre Charmilles**: CDI, temps plein **Vous avez le sens relationnel et souhaitez créer et partager des expériences mémorables avec nos visiteurs? Postulez au MEININGER Hotel Geneva Centre Charmilles pour un poste de Réceptionniste (f/m/d)** **MEININGER Hotels. La redéfinition de l'hospitalité...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles le **français**, **l'anglais** et **l'arabe** (minimum C1)? Tu as effectué tes études en admin, commerce ou similaire? Tu as une première experience en administration ou réception? Tu es avenant/e, organisé/e, volontaire et as le sens du service? Postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**:...


  • Geneve, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    **Réceptionniste de nuit (h/f/d) - 60% weekend**: **MEININGER Hotel Genève Centre Charmilles**: Temps partiel **Tu as le **sens relationnel et souhaites créer et partager des expériences mémorables avec nos visiteurs? Re-joins **nous **comme réceptionniste de nuit au **MEININGER Hotel Genève Centre Charmilles!** MEININGER Hotels. La redéfinition de...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Arago Vollzeit

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Symbiotics Group Vollzeit

    Job Location About us Symbiotics is the leading market access platform for impact investing in emerging and frontier markets, offering market research, investment advisory and asset management services. We are regulated by FINMA, the Swiss Financial Market Supervisory Authority and our daughter company Symbiotics (UK) Ltd has an investment firm license...

  • Réceptionniste (H/F)

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our client, an multinational company based in Geneva, we are looking for: **a receptionist** Available for a **temporary mission** at **100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **RECEPTION** - Greet, register and announce visitors to their sponsor in a timely manner. - Anticipate visitor needs proactively. Invite them to leave...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Un client de la place Genevoise recherche un/e Office Manager pour son étude. **_ Responsabilités:_** - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du secrétariat et économat. - Facturation et suivi administratif. - Contribution à la constitution et au suivi de dossiers administratifs juridiques. - Rédaction dans les domaines du droit des...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Un client de la place Genevoise recherche un/e Office Manager pour son étude. **_ Responsabilités:_** - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du secrétariat et économat. - Facturation et suivi administratif. - Contribution à la constitution et au suivi de dossiers administratifs juridiques. - Rédaction dans les domaines du droit des...


  • Geneve, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24042491 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Hotel de la Paix Geneva, Quai du Mont-Blanc 11, Geneva, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in...


  • Geneve, Schweiz BOS MANAGER CONSTRUCTEUR Vollzeit

    BOS Manager Constructeur conçoit et réalise des bâtiments dans les secteurs: administratifs, commerciaux, industriels, logements collectifs ou individuels, recherche, santé, centres sportifs, publics. Nous intervenons sur de nouvelles constructions, des transformations ou rénovations comme un partenaire expérimenté et totalement impliqué. Au sein...


  • Geneve, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    **Front Office Business Manager**: **Description**: Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Eastern Europe, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and services,...


  • Geneve, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: Well-established, boutique financial institution of long-standing repute. The Geneva office of this small private bank, offers a busy, collegial and close-knit team atmosphere. Their very centrally-located Geneva office is well-established and successful. **Position**: This is a temporary (to permanent) reception position, that can also...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Mantu Vollzeit

    **Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...

  • Office Manager 80-100%

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour une multinationale spécialisée en chimie, un-e Office Manager sur Genève. **Votre mission** - **Office management**: gestion du bureau, des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats divers - **Gestion des événements**: internes/externes, congrès, lunchs... - **Assistanat de direction**: gestion d’agendas,...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **Flexibilité exigée ! (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**: - Votre Mission: **Votre Profil**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Ultima Collection Vollzeit

    **About us**: A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations. Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **FLEXIBILITÉ EXIGÉE ! (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**: - Votre Mission: **VOTRE PROFIL**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...