Office Manager:in/assistent:in

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um Unternehmer, die sich in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Zürich (10 Minuten vom HB), so vielfältigen Themen wie Unternehmensbeteiligungen, Nachfolgeplanungen und der Weiterentwicklung von mittelständischen Familienunternehmen widmen. Zudem engagieren sie sich in VR- und Stiftungsratsmandaten in unterschiedlichen Branchen. Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine verantwortungsvolle, überzeugende Persönlichkeit als Office Manager:in und rechte Hand des Unternehmensgründers.

In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die nachfolgenden Aufgabenbereiche:

- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice
- HR-Administration und Finanzen
- Büroinfrastruktur und Koordination mit externem IT-Provider
- Empfang und Telefon
- Marketing-Aktivitäten, PowerPoint-Präsentationen, Pflege der Homepage
- Termin
- und Reiseplanung
- Unterstützung im Beteiligungsgeschäft
- Allgemeine Kommunikation mit einer anspruchsvollen Kundschaft
- Proaktiver Support im Bereich Compliance/GWG
- Administration und Dokumentenverwaltung
- Assistenz bei externen Mandaten
- Protokollführung bei Verwaltungsrats
- und Stiftungsratssitzungen
- Administrative Unterstützung bei Beratungsmandaten
- Mitwirkung in Spezialprojekten und Organisation von Anlässen

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit einer vergleichbaren Fachverantwortung im Dienstleistungs
- oder finanznahen Umfeld. Ihre Arbeit organisieren Sie sehr selbständig und gehen dabei strukturiert, vorausschauend und dienstleistungsorientiert vor. Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie einen versierten Umgang mit den MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel). Als gewinnende, unternehmerisch denkende, offene und lebenserfahrene Persönlichkeit mit hohen ethischen Wertvorstellungen passen Sie bestens ins sympathische Team unseres Auftraggebers. Sie sind bereit, das 60%-Pensum an vier Arbeitstagen zu leisten.


  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz BNC Business Network Communications Vollzeit

    **BNC AG** ist schweizweit eine der besten Adressen für IT-Dienstleistungen im Infrastrukturbereich und sorgt dafür, dass Daten immer verfügbar sind. Wer bei uns arbeitet, schätzt Teamorientierung, Kooperation und Kommunikation sowie vielfältige Projekte und den direkten Kundenkontakt. Mit rund 100 Mitarbeitenden schaffen wir ein kollegiales...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...


  • Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Zürich** **Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**: **80% (m/w/d)** **Was wir von Dir erwarten**: Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter...


  • Zurich, Schweiz avoag Vollzeit

    **Company** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **Jobprofil** OFFICE-MANAGER:IN MIT ZAHLENFLAIR (W/M/D) 60%-100% Zur Erweiterung unseres...


  • Zurich, Schweiz Publicontext AG Vollzeit

    Investrends.ch ist die führende Schweizer Informationsquelle für professionelle Investor:innen. Wir berichten seit 15 Jahren über Hintergründe und Trends im Asset Management. Wir suchen zur Ergänzung unseres kleinen Teams eine:n Marketing + Sales Manager:in im Teilzeitpensum zur Betreuung und zum Ausbau unserer Content - und...


  • Zurich, Schweiz JEFF Vollzeit

    JEFF sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Project Manager:in 100%**: Du magst einen abwechslungsreichen Job, bei dem du Projekte für mehrere unserer Kund:innen leitest. Du langweilst dich in einem klassischen Agentur-Säulensystem, in dem du nur eine Fachkompetenz ausfüllen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine:n...

  • Assistent:in (60-80%)

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent:in (60-80%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **123656-43**: **Aufgabenbereich**: - Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Klienten - Unterstützung beim...

  • Marketing Manager:in

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Wir suchen **per sofort oder nach Vereinbarung**: **eine:n **Marketing Manager:in** (80% - 100%)**: THE HALL - Ein Ort voller Emotionen: Award-Verleihungen, Jubiläumsfeiern, Weihnachtsessen, Konzerte, Comedy-Shows uvm. Die moderne Event-Location - eine der grössten in der Schweiz - bietet Platz für bis zu 5000 Personen. Unsere rund 30 engagierten und...

  • Assistent:in 80-100%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Assistent:in Forschung

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich KPPP Vollzeit

    Psychiatrische Universitätsklinik Zürich / KPPP_ **Assistent:in Forschung** **80-100 % **:Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leitungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum...


  • Zurich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein bekannter Handelspartner für Befestigungstechniken im Zürcher Oberland. Zur Ergänzung des Product-Management-Teams suchen wir **eine:n Assistent:in Produktmanagement** **Ihre Aufgaben**: - Hauptverantwortlich für die Produktdarstellung im Online-Shop - Erstellung von Texten und Produktdatenblätter, - Einholung von Zertifikaten und...


  • Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent:in Vermögensverwaltung (50-100%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185729-1**: **Aufgabenbereich**: - Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft - Telefon und Empfang - Kundenkorrespondenz - Drehscheibe des...


  • Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent:in Vermögensverwaltung (50-100%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185729-2**: **Aufgabenbereich**: - Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft - Telefon und Empfang - Kundenkorrespondenz - Drehscheibe des...

  • Assistent:in (60-80%)

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in in unserem Employment, Pensions and Immigration Team: - Ihr Aufgabengebiet- Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der...


  • Zurich, Schweiz IE Engineering Vollzeit

    **Der Spezialist für Industriebauten **Gestalten Sie mit uns die Zukunft.** **Als spezialisiertes Planungsbüro entwickeln und entwerfen wir innovative und zukunftssichere Lösungen für Industriebauten. Unser** **konzeptioneller Ansatz und die Tatsache, dass das Unternehmen zu 100% im Besitz der Mitarbeiter ist, zeichnet uns aus und unterscheidet...


  • Zurich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Du hast bereits in einem Unternehmen Erfahrung im Büro und der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir dich als **Team Assistent:in und Organisationstalent (129)** Die Qualifikationen, die du mitbringst: - Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in einem...


  • Zurich, Schweiz Canon Vollzeit

    Für unser Team Commercial Operation mit Arbeitsort Wallisellen suchen wir Sie - professionell, ehrgeizig sowie kontaktfreudig - als Prozess Manager:in. Durch ein umfassendes Prozessmanagement und eine kontinuierliche Verbesserung der Geschäftsabläufe schaffen wir einen messbaren Mehrwert für unser Unternehmen. Wir stellen sicher, dass unsere Prozesse...

  • Proposal Manager:in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Zühlke Vollzeit

    Business Development Deine Aufgabe - Du treibst und führst den Proposal Prozess von strategisch bedeutenden Offerten. - Du coachst das Proposal Team entlang des gesamten Offertprozesses und stellst die richtigen Fragen, um für die Kund:innen eine überzeugende Value Proposition zu erarbeiten. Du ziehst konsequent die «Kundenbrille» auf. - Gemeinsam mit...

  • Operations Manager:in

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Corefinanz AG Vollzeit

    Corefinanz AG ist eine unabhängige, eigentümergeführte Boutique für Fremdfinanzierungen in Zürich. Wir bieten unseren Kunden massgeschneiderte, optimierte und effiziente Finanzierungslösungen, welche im sich rasch wandelnden und kompetitiven Markt einen entscheidenden Vorteil bringen. Seit unserer Gründung im Jahr 2018 konnten wir für unsere Kunden...