Team Assistant

vor 2 Monaten


Zug, Schweiz swisspuls Vollzeit

Bist du mutig genug, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen?

Wenn ja, suchen wir eine energiegeladene Person, die sich unserem Kunden als **Team Assistant (befristet)** anschliessen möchte. Dies wäre eine grossartige Gelegenheit, bei einem Schweizer Unternehmen und internationalen Marktführer in der MedTech-Branche einzusteigen

Diese Rolle ist komplett neu geschaffen und du bietet die Möglichkeit, dem Führungsteam im Bereich Marketing und Vertrieb beizutreten. **Die Stelle ist bis vorerst Dezember 2023 befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme.**

**Dinge, die du tun wirst**:

- Erstellen und umsetzen von Sicherheitsrichtlinien und sicherstellen, dass diese eingehalten werden
- Besucher begrüssen und Logistik arrangieren (z.B. Verpflegung, Taxidienst, Hotelunterkunft)
- Sicherstellen und koordinieren der Facility Tasks
- Support bei Neueinstellungen
- Planen und organisieren von Tanzveranstaltungen/Aktivitäten wie Grillabend, Happy Hour, Schneetag, Curling-Veranstaltung, Weihnachtsfeier usw.
- Rechnungen prüfen und zuweisen sowie diese genehmigen
- Als Stellvertreter für den Assistenten des GVP fungieren

**Dinge, die dich an die Spitze der Liste bringen**:

- Berufserfahrung als Assistent, in der Verwaltung oder in einem verwandten Bereich
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten, sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Belastbar, selbstmotiviert und eigenständig, detailorientiert
- Serviceorientiert sowie proaktiv
- Fliessend in Deutsch und Englisch



  • Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    **Team Administrative Assistant**-2307000893W **Description** We are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure. The Team Administrative Assistant would provide proactive, professional, and high-quality administrative support to the Executive Assistant team as well as...


  • Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Administrative Team Assistant Business Support **(f/m/d) - flexible /French / German / English / Gsite** **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a highly qualified **Administrative Team Assistant Business Support (f/m/d)** *** **Background**: Roche Diagnostics (Switzerland) Ltd is the Swiss...

  • Assistant to C-team

    vor 4 Wochen


    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an** Assistant to the C-Team **(f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...


  • Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    **Job highlights** - Full time - Baar, Zug, Switzerland **Job ID** - R200000618**Closing date** - 30/04/2024**Last Updated** - 29/01/2024*** We are looking for a motivated Team Assistant to join Group Internal Audit and Assurance (GIAA) in the Planning, Reporting and Operations team. We offer a unique insight into Glencore’s worldwide business and will...


  • Zug, Schweiz swisspuls Vollzeit

    Bist du mutig genug, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen? Wenn ja, suchen wir eine energiegeladene Person, die sich unserem Kunden als **Team Assistant 50% (befristet)** anschliessen möchte. Dies wäre eine grossartige Gelegenheit, bei einem Schweizer Unternehmen und internationalen Marktführer in der MedTech-Branche einzusteigen! Diese...


  • Zug, Schweiz Web 3.0 Technologies Foundation Vollzeit

    Web3 Foundation **Team/Admin Assistant 50%, Zug, Switzerland - starting immediately** Web3 Foundation accelerates the development and adoption of the decentralised web. We’re providing the framework and setting the standards for an ecosystem so that the most cutting-edge projects can work together, multiplying their benefit to society as a...

  • Assistant to C-Team

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Assistant to the C-Team (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent...

  • Assistant to C-Team

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Assistant to the C-Team (f / m, 100%) to help manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with...


  • Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    Location: Zug, Switzerland SHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as auto-injectors or pen injectors to...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    **Job highlights** - Full time - Baar, Zug, Switzerland - Office Services (Industrial Assets) **Job ID** - R200000742**Closing date** - 07/07/2024**Last Updated** - 07/06/2024*** We are looking for a Team Assistant based at our headquarters in Baar. In this role, you will provide general support to Corporate Affairs team in its day-to-day functions. If you...


  • Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    **Job highlights** - Full time - Baar, Zug, Switzerland - Office Services (Industrial Assets) **Job ID** - R200000649**Closing date** - 30/04/2024**Last Updated** - 11/03/2024*** We are looking for a Team Assistant based at our headquarters in Baar. In this role, you will provide general support to Corporate Affairs team in its day-to-day functions. If you...


  • Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    **We make real what matters** Siemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generation. Join our team of about 303 000 colleagues around the globe and help us creating environments...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration -...


  • Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unsere Klientin, ansässig im Kanton Zug, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Investment Team verstärken kann. Das Arbeitsmodell ist flexibel mit Möglichkeit für remote work.** **Executive Assistant Managing Partner & Investment Team** **80 - 90 % |...


  • Zug, Schweiz blueworks AG Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: **Über diese Rolle** Als Team-Assistant unterstützt du unser Team in sämtlichen administrativen Belangen und in der Projektarbeit. Damit du deine Arbeit effizient und ganzheitlich durchführen kannst, bist fester Bestandteil unseres Teams. So entlastet uns z.B. bei der - allgemeine Korrespondenz (Deutsch/Englisch) und...


  • Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Administrative Support:In this role, you will be responsible for managing and organizing calendars and meetings, ensuring smooth coordination and scheduling. Additionally, you'll assist in the preparation of presentations and documents, helping to streamline communication within the team or organization. Your general support will encompass various tasks to...


  • Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Administrative Support:In this role, you will be responsible for managing and organizing calendars and meetings, ensuring smooth coordination and scheduling. Additionally, you'll assist in the preparation of presentations and documents, helping to streamline communication within the team or organization. Your general support will encompass various tasks to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zug, Schweiz Callista Digital Vollzeit

    **Executive Assistant (+50%)**: Callista Digital AG a leading Swiss Professional Services Company in the IT Space, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in the Switzerland. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth operations and...