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Team Assistant

vor 2 Monaten


Zug, Schweiz swisspuls Vollzeit

Bist du mutig genug, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen?

Wenn ja, suchen wir eine energiegeladene Person, die sich unserem Kunden als **Team Assistant (befristet)** anschliessen möchte. Dies wäre eine grossartige Gelegenheit, bei einem Schweizer Unternehmen und internationalen Marktführer in der MedTech-Branche einzusteigen

Diese Rolle ist komplett neu geschaffen und du bietet die Möglichkeit, dem Führungsteam im Bereich Marketing und Vertrieb beizutreten. **Die Stelle ist bis vorerst Dezember 2023 befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme.**

**Dinge, die du tun wirst**:

- Erstellen und umsetzen von Sicherheitsrichtlinien und sicherstellen, dass diese eingehalten werden
- Besucher begrüssen und Logistik arrangieren (z.B. Verpflegung, Taxidienst, Hotelunterkunft)
- Sicherstellen und koordinieren der Facility Tasks
- Support bei Neueinstellungen
- Planen und organisieren von Tanzveranstaltungen/Aktivitäten wie Grillabend, Happy Hour, Schneetag, Curling-Veranstaltung, Weihnachtsfeier usw.
- Rechnungen prüfen und zuweisen sowie diese genehmigen
- Als Stellvertreter für den Assistenten des GVP fungieren

**Dinge, die dich an die Spitze der Liste bringen**:

- Berufserfahrung als Assistent, in der Verwaltung oder in einem verwandten Bereich
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten, sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Belastbar, selbstmotiviert und eigenständig, detailorientiert
- Serviceorientiert sowie proaktiv
- Fliessend in Deutsch und Englisch


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