Executive Assistant Leadership Team

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und sprachlich versierte Persönlichkeit. Wenn Sie sich gewinnbringend in einer positiven Teamkultur einbringen möchten, dürfen Sie sich auf ein thematisch vielseitiges Aufgabengebiet in einem bestens etablierten und modern geführten Unternehmen freuen. Die Position ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Das Arbeitsmodell ist hybrid.**

**Executive Assistant | Leadership Team**

Es erwartet Sie ein breites Spektrum an täglichen Herausforderungen, und genau dieser Mix an unterschiedlichen Tätigkeiten wie bspw. die Einbindung in Kommunikationsthemen verbunden mit der internationalen Ausrichtung erfordert Flexibilität sowie ausgeprägte Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch. Sie arbeiten in einem eng vernetzten Team und unterstützen vorrangig den CFO sowie den Head of Investor Relations. Ihre Aufgaben im Überblick:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Führungsteams mit Berichtsweg an den CEO.
- Agenda-Management, Organisation von Reisen, Sitzungen, Workshops, Videokonferenzen und off-site Meetings inklusive professioneller Vor
- und Nachbearbeitung.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Investor Relations Meetings, Live-Events, Board Meetings, etc.
- Sie schreiben und redigieren Texte D/E für On
- und Offline-Kanäle bspw. Homepage, LinkedIn und Präsentationen.
- Sie identifizieren die richtigen Prioritäten und steuern die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass Ihre Vorgesetzten über das verfügen, was sie benötigen, um effizient durch den Arbeitsalltag zu manövrieren.
- Expense Reporting und Rechnungsmanagement.
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO-Office und Stellvertretung der CEO-Assistenz bei Abwesenheiten.

**Ihr Profil**
Neben den fachlichen Voraussetzungen ist Ihre Persönlichkeit das ausschlaggebende Kriterium: Drive, Dynamik, und eine ausgeprägte «can-do» Mentalität zeichnen Sie aus. Diese Stärken sind erforderlich, damit Sie sich rasch in neue Themen einarbeiten können. Zudem punkten Sie mit einer sympathischen Ausstrahlung und Energie.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und sich idealerweise weitergebildet, bspw. Direktionsassistenz, Event Management, oder ähnliches.
- Sie verfügen über mind. fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in internationalem Umfeld.
- Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten halten Sie die Fäden zusammen und bieten gleichzeitig kreative Problemlösungen an; damit beeinflussen Sie die Arbeit für Ihre Vorgesetzten spürbar positiv.
- Ihre Deutsch
- und Englischkenntnisse sind stilsicher - schriftlich und mündlich.
- Sie verfügen über Eloquenz im sprachlichen Ausdruck sowie Textsicherheit (Stil und Grammatik).
- Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office; insbesondere PowerPoint und idealerweise weiterer Präsentationstools wie bspw. Canva, und Sie können visuell ansprechende Präsentationen erstellen.
- Sie handeln ergebnisorientiert, sind reaktionsschnell und verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Sie arbeiten strukturiert und verfügen über die nötige Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen -ausgezeichnetes Zeitmanagement gehört zu Ihren Stärken.

**Was Ihnen geboten wird

  • Executive Assistant Leadership Team

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Executive Assistant Leadership Team

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Executive Assistant Leadership Team

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Executive Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    Location: Zug, Switzerland SHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as auto-injectors or pen injectors to...

  • Executive Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    Location: Zug, SwitzerlandSHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as auto-injectors or pen injectors to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Callista Digital Vollzeit

    **Executive Assistant (+50%)**: Callista Digital AG a leading Swiss Professional Services Company in the IT Space, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in the Switzerland. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth operations and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Callista Digital Vollzeit

    **Executive Assistant (+50%)**: Callista Digital AG a leading Swiss Professional Services Company in the IT Space, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in the Switzerland. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth operations and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Position Overview The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense reconciliation, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    **Executive Assistant**-2307009428W Description We are looking for an **Executive Assistant**, reporting to the Vice President Procurement, External Networks. **Main Responsibilities**: - Supporting Vice Presidents & Senior Directors in a gatekeeper role - General administration tasks - Travel organization for the Vice Presidents and other key team...

  • Team Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    Team Administrative Assistant WDescriptionWe are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure.The Team Administrative Assistant would provide proactive, professional, and high-quality administrative support to the Executive Assistant team as well as support to Senior...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz H&K Vollzeit

    We are looking for a fluent German/English speaking freelance assistant to join our team and support a small business in financial services field with range of executive and administrative assistant tasks. This freelance position will requires full days of your capacity during the upcoming summer months. Scope of the role: - General Administration: team...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Multitude Vollzeit

    Multitude is an international provider of digital financial services, building a financial ecosystem that transcends the hassle of physical banking and complicated financial transactions into a paperless, borderless, and real-time experience for our customers. The foundation of our ecosystem has been laid through profound experience since 2005 in providing...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Multitude Vollzeit

    Multitude is an international provider of digital financial services, building a financial ecosystem that transcends the hassle of physical banking and complicated financial transactions into a paperless, borderless, and real-time experience for our customers. The foundation of our ecosystem has been laid through profound experience since 2005 in providing...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    Executive Administrative Assistant WDescriptionAt Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies, we are currently looking for an Executive Administrative AssistantWe are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure.Responsibilities:Executive Assistant will...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz H&K Vollzeit

    We are looking for a fluent German/English speaking freelance assistant to join our team and support a small business in financial services field with range of executive and administrative assistant tasks. This freelance position will requires full days of your capacity during the upcoming summer months.Scope of the role: General Administration: team meeting...

  • Executive Assistant Strategic Programs

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    "Caring for the worldone person at a time”inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion people...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    We transform the everydaySiemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings, and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generationIn our SI Building Products-Digital Budlings organization ( SI BP DB), we have the answer to almost...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, Swisslinx is looking for an Executive Assistant / Chief of Staff to join a software company within the Private Aviation industry. Intro to Company Our client is an entrepreneurial, design-led company delivering innovative software and process solutions for the global Private Aviation industry.Their customer base includes a mix of...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. Direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. We are seeking a dynamic executive assistant for one of the group's investment firms, which has new offices based in Zug, Switzerland. This newly...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Executive Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. In this role, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent communication...