Assistante Administrative événementiel

vor 1 Tag

Vevey, Schweiz Candela & Co Vollzeit

**Candela & Co,**

Candela & Co est une agence événementielle active sur toute la Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne avec le statut d’indépendant, bilingue (Français / Anglais) et dynamique, qui sache travailler sous pression.
- **Tâches liées au poste**_
- Gestion administrative des événements : établissement des offres et contrats, planification des évènements en collaboration avec l’event manager, transmission des besoins en staff au département RH, coordination des fournisseurs, gestion des budgets, suivi event, décomptes post-event (suivi de la facturation / logistique, coordination avec les différents pôles)
- Suivi des dossiers et diverses demandes
- Gestion du planning annuel des events
- Gestion des demandes clients, relation client
- Gestion des fournisseurs, relation fournisseur
- **Compétences requises**_
- Expérience de min. 2 ans dans un département administratif - obligatoire
- Expérience dans le domaine de l'organisation événementiel - obligatoire
- Aptitude à travailler avec les chiffres - obligatoire
- Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Power Point, Word, Excel, Outlook)
- Avoir une véritable aptitude rédactionnelle et une maîtrise parfaite du Français.
- Maitrise de l'anglais (min. C1) - oral et écrit
- Savoir travailler sur différents projets simultanément et savoir définir les priorités
- **Profil souhaité**_
- Organisé(e), rigueur et réactivité
- Esprit de synthèse et sens du détail
- Esprit d’équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
- Aisance rédactionnelle
- Sens de la négociation et créativité (un plus)
- Mobilité

**Disponible de suite tous les matins en semaine (à définir) et avoir le statut d'indépendant(e).**

Type d'emploi : Temps partiel, Freelance

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en matinée

Lieu du poste : Télétravail hybride (1800 Vevey, VD)

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Vevey, Schweiz Culturefood & CFD Vollzeit

    Nous sommes une société de distribution en produits alimentaires, basée sur Vevey, Fribourg, Martigny et aux Ponts-de-Martel, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires. Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/e assistante administrative / Assistant administratif, pour notre département Administration, sur notre...

  • Finance Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location : Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé**: Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could...

  • R&d Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during...

  • R&D Administrative Assistant

    vor 21 Stunden

    Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), SwitzerlandCompany: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) NutritionAct. Rate: 80% -100%Type of contract: Permanent contractWhat we offer at NestléFlexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment...

  • Legal Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible work guidelines in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for...

  • R&D Administrative Assistant

    vor 21 Stunden

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position Snapshot Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract What We Offer At Nestlé Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the...

  • Internal Communications

    vor 7 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility...

  • Assistante Administrative RH

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer l'équipe d'un de nos partenaires de la région de Vevey, nous sommes activement à la recherche d'un(e) **Assistante administrative (RH)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueillir et recevoir les visiteurs et les clients, les renseigner et les acheminer aux personnes concernées, répondre aux questions d'ordre...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot**: Location: Vevey, Switzerland Company: Nestlé Nespresso S.A. Act. Rate: Part-Time Act. Rate 50 % Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestle**: Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look...

  • Assistante administrative à 25%

    Vor 4 Tagen

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Adecco Ressources Humaines SA est un acteur mondial de premier plan dans le domaine des ressources humaines. Nous accompagnons des talents dans leur parcours professionnel en les connectant avec des entreprises exigeantes et ambitieuses. Aujourd'hui, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve à 25% pour une mission enrichissante dans le secteur de la...

  • Assistante Dentaire

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: Nous sommes à...

  • Nptc Nutrition Assistant

    vor 2 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during...

  • Assistante RH Junior

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    VEVEY - Publié il y a 8 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistante RH Junior - 70%**: - **À PROPOS DE NOUS** - **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons une Assistante Ressources Humaines dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique En tant qu’assistante RH, vous serez un maillon essentiel de...

  • NPTC Nutrition Assistant

    vor 2 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), SwitzerlandCompany: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) NutritionAct. Rate: 80% -100%Type of contract: Permanent contractWhat we offer at NestléFlexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment...

  • Assistant/e «rh» Junior

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 8 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistant/e « RH » Junior - 80%**: **À PROPOS DE NOUS** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons un/e Assistant/e Ressources Humaines dévouée et compétent/e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant/e RH, vous serez un...

  • Assistantes Médicales

    vor 5 Monaten

    Vevey, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandatés par un **centre médical Veveysan**, nous sommes à la recherche d' **Assistantes médicales H/F**: **pour une longue mission à 100% en août et septembre 2024**. Si vous avez une expérience significative dans ce domaine, cette opportunité est faite pour vous ! **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer les **consultations**...

  • Assistantes Médicales

    vor 1 Tag

    Vevey, Schweiz Hôpital Riviera-Chablais Vollzeit

    **assistantes médicales H/F à 70%-100%**: ***: L’Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), est un hôpital intercantonal de référence, qui réunit plus de 2’000 collaboratrices et collaborateurs. Le Centre hospitalier de Rennaz, inauguré fin 2019, compte plus de 350 lits de soins aigus. Il est complété par deux Cliniques de gériatrie et...

  • NPTC Nutrition Assistant

    vor 2 Monaten

    Konolfingen / Vevey, Schweiz Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Vollzeit

    Position Snapshot Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract What we offer at Nestlé Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the...

  • - ASSISTANT/E « RH » JUNIOR • 80%

    vor 22 Stunden

    Vevey, Schweiz Alamaison.ch Sàrl - Domicile Services Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/uneAssistant/e «RH» Junior • 80%À PROPOS DE NOUSNous sommes une agence spécialisée dans le placement de personnel de maison et personnel éducatif au sein de structures diverses. Forts de notre expertise depuis 2007, nous mettons en relation des candidats talentueux avec des opportunités...

  • Assistant-e Administratif-ve,

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour **une société spécialisée dans différents domaines du secteur médical, **idéalementsituée au centre **Vevey**, un-e **Assistant-e Administratif-ve à 50%-70%** **Disponible de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Suivi des projets en cours (échéances, relances, coordination...) - Gestion des...