R&D Administrative Assistant

Vor 6 Tagen

Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

Position Snapshot

Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland
Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition
Act. Rate: 80% -100%
Type of contract: Permanent contract

What we offer at Nestlé

Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for you
Genuine opportunities for career and personal development
Modern “smart office” locations providing agile & collaborative workspaces
Dynamic international working environment
Attractive additional benefits

Position Summary

At Nestlé Nutrition, our mission is to nurture a Healthier Generation. We aim to achieve this by leading the way in Research and Development of science-proven nutrition solutions and by partnering with parents and healthcare professionals around the world. From pre-conception to adulthood, we are widening our reach and opening up new opportunities across the lifelong nutrition journey.

As a R&D Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting the Nutrition NPTC Leadership Team and work cross-functionally among various teams.

A Day in the Life of a R&D Administrative Assistant

  • Calendar and schedule management for at least two members of the NPTC Nutrition Leadership Team
  • Ensure proper documentation including taking minutes of meetings, tracking and follow-up actions, as well as document management
  • Ensure efficient cross-functional collaboration, especially with assistants in Vevey, Konolfingen & other NPTC units
  • Lead the organization of major events and meetings for the Leadership team
  • Maintain SharePoint and intranet updated and prepare content
  • Proofread and enhance presentations and documents
  • Onboard new employees and facilitate communication for newcomers
  • Provide ad hoc support for audits and tasks

What will make you successful

  • Higher commercial school education
  • Established experience as Administrative Assistant within a matrix & international organization
  • At ease working with internal Digital tools
  • Highly organized with strong attention to details
  • Proactive and problem-solving approach
  • Ability to work with cross-functional teams
  • Fluent in German & English is mandatory, French is a plus
#J-18808-Ljbffr

  • R&d Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during...

  • R&D Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position Snapshot Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract What We Offer At Nestlé Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the...

  • Assistante Administrative

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Culturefood & CFD Vollzeit

    Nous sommes une société de distribution en produits alimentaires, basée sur Vevey, Fribourg, Martigny et aux Ponts-de-Martel, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires. Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/e assistante administrative / Assistant administratif, pour notre département Administration, sur notre...

  • Senior Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    Start date: As soon as possibleWhat we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration.A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at its core. Learn more here.A dynamic international...

  • Senior Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Vevey, SwitzerlandCompany: Société des Produits Nestlé S.A.Act. Rate: 100%, Job Sharing could be consideredType of contract: Permanent contractStart date: As soon as possibleWhat we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working...

  • Legal Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible work guidelines in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for...

  • Assistante administrative à 25%

    Vor 4 Tagen

    Vevey, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistante administrative à 25% (H/F/D), VeveyAdecco Ressources Humaines SA est un acteur mondial de premier plan dans le domaine des ressources humaines. Nous accompagnons des talents dans leur parcours professionnel en les connectant avec des entreprises exigeantes et ambitieuses. Aujourd'hui, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve à 25% pour...

  • Assistante administrative à 25%

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Adecco Ressources Humaines SA est un acteur mondial de premier plan dans le domaine des ressources humaines. Nous accompagnons des talents dans leur parcours professionnel en les connectant avec des entreprises exigeantes et ambitieuses. Aujourd'hui, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve à 25% pour une mission enrichissante dans le secteur de la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction à 60%

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Assistant de direction/Assistante de direction à 60%Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre...

  • Assistante administrative à 25%

    vor 3 Stunden

    Vevey, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Adecco Ressources Humaines SA est un acteur mondial de premier plan dans le domaine des ressources humaines. Nous accompagnons des talents dans leur parcours professionnel en les connectant avec des entreprises exigeantes et ambitieuses. Aujourd'hui, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve à 25% pour une mission enrichissante dans le secteur de la...

  • Assistante administrative à 25%

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Adecco Ressources Humaines SA est un acteur mondial de premier plan dans le domaine des ressources humaines. Nous accompagnons des talents dans leur parcours professionnel en les connectant avec des entreprises exigeantes et ambitieuses. Aujourd'hui, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve à 25% pour une mission enrichissante dans le secteur de la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction à 60%

    Vor 5 Tagen

    Vevey, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulationASSISTANT/E DE DIRECTION à 60%Vos responsabilités...

  • Assistant/e de Direction À 60%

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulation **ASSISTANT/E DE DIRECTION à 60%** **Vos...

  • Assistant de Direction à 60%

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulation Assistant/e de Direction à 60%Missions :Gestion...

  • Assistant/e de Direction à 60%

    vor 18 Minuten

    Vevey, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulationASSISTANT/E DE DIRECTION à 60%Vos responsabilités...

  • ASSISTANT SOCIAL à 50%

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz ASANTE SANA Vollzeit

    Depuis , au cœur d un réseau de santé performant et développé, nous nous mobilisons pour offrir des de soins de haute qualité à la de l Est vaudois. Aujourd hui, face aux enjeux grandissants et spécifiques de la santé communautaire, votre engagement vous permettra de participer à l évolution de ce secteur dynamique et en pleine expansion en...

  • ASSISTANT SOCIAL à 50%

    vor 20 Stunden

    Vevey, Schweiz ASANTE SANA Vollzeit

    Depuis , au cœur d un réseau de santé performant et développé, nous nous mobilisons pour offrir des de soins de haute qualité à la de l Est vaudois. Aujourd hui, face aux enjeux grandissants et spécifiques de la santé communautaire, votre engagement vous permettra de participer à l évolution de ce secteur dynamique et en pleine expansion en...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Cedoli SARL Vollzeit

    Description du poste Cedoli Sarl est une société active dans le secteur de la construction et de la planification des travaux et des phases administratives RH notamment Elle à pour objectif notamment de mettre en avant des intervenants externes / sous traitants et petites PME) à la disposition de grandes entreprises actives dans le secteur de la...

  • Assistante Dentaire

    vor 12 Stunden

    Vevey, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: Nous sommes à...

  • Assistante «rh» Junior

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 4 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistante « RH » Junior - 80%**: - **À PROPOS DE NOUS** - **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons une Assistante Ressources Humaines dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique En tant qu’assistante RH, vous serez un...