R&d Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

**Position Snapshot**

Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland
Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition
Act. Rate: 80% -100%
Type of contract: Permanent contract

**What we offer at Nestlé**

Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment
process about what flexibility could look like for you
Genuine opportunities for career and personal development
Modern “smart office” locations providing agile & collaborative workspaces
Dynamic international working environment
Attractive additional benefits

**Position Summary**

At Nestlé Nutrition, our mission is to nurture a Healthier Generation. We aim to achieve this by leading the way in Research and Development of science proven nutrition solutions and by partnering with parents and healthcare professionals around the world. From pre-conception to adulthood, we are widening our reach and opening up new opportunities across the lifelong nutrition journey.

As a **R&D Administrative Assistant**, you will play a crucial role in supporting the Nutrition NPTC Leadership Team and work cross functionally among various teams.

We offer a dynamic, inclusive, and international working environment with many opportunities across different companies, functions, and regions. Don’t miss the opportunity to join us and work with different teams in an agile and diverse context.

**A Day in the Life of a R&D Administrative Assistant**
- Calendar and schedule management for at least two members of the NPTC Nutrition Leadership Team
- Ensure proper documentation including, taking minutes of meeting, tracking and follow-up actions, as well as document management
- Ensure efficient cross-functional collaboration, especially with assistants in Vevey, Konolfingen & other NPTC units
- Lead the organization of major events and meetings for the Leadership team
- Maintain SharePoint and intranet updated and prepare content
- Proofread and enhance presentations and documents
- Onboard new employees and facilitate communication for newcomers
- Provide ad hoc support for audits and tasks

**What will make you successful**
- Higher commercial school education
- Established experience as Administrative Assistant within a matrix & international organization
- At ease working with internal Digital tools
- Highly organized with strong attention to details
- Proactive and problem-solving approach
- Ability to work with cross functional teams
- Fluent in German & English is mandatory, French is a plus

At Nestlé Research and Development in Konolfingen near Bern / Switzerland, we develop for Nestlé worldwide, new products, processes and packaging concepts for a broad range of products of our Nutrition, Dairy, Health Science and Coffee businesses. In addition, we also provide technical assistance to our factories.

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Vevey, Schweiz Culturefood & CFD Vollzeit

    Nous sommes une société de distribution en produits alimentaires, basée sur Vevey, Fribourg, Martigny et aux Ponts-de-Martel, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires. Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/e assistante administrative / Assistant administratif, pour notre département Administration, sur notre...

  • Finance Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location : Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé**: Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could...

  • NPTC Nutrition Assistant

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), SwitzerlandCompany: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) NutritionAct. Rate: 80% -100%Type of contract: Permanent contractWhat we offer at NestléFlexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment...

  • Legal Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible work guidelines in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for...

  • Internal Communications

    vor 6 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility...

  • Assistant(e) Gérance

    vor 1 Monat

    Vevey, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

    Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Vevey, un(e) futur(e)Assistant(e) Gérance &...

  • Assistant principal à l'heure

    vor 1 Woche

    Vevey, Waadt, Schweiz Fondation Enfance Emma Couvreu depuis 1829 Vollzeit

    Fiche de posteNous recherchons un Assistant principal pour rejoindre notre équipe dans le cadre de la Fondation Enfance Emma Couvreu depuis 1829.Présentation du posteL'assistant principal travaillera en lien étroit avec l'équipe et collaborera pour garantir la qualité de nos services.RémunérationL'assistant principal sera rémunéré à...

  • Assistantes Médicales

    vor 5 Monaten

    Vevey, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandatés par un **centre médical Veveysan**, nous sommes à la recherche d' **Assistantes médicales H/F**: **pour une longue mission à 100% en août et septembre 2024**. Si vous avez une expérience significative dans ce domaine, cette opportunité est faite pour vous ! **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer les **consultations**...

  • Assistante Dentaire

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: Nous sommes à...

  • Assistant(e) Gérance

    vor 1 Monat

    Vevey, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

    Descriptif du poste : Assurer le suivi administratif du portefeuille composé de copropriétés et de locatif du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes. Assister la Gérante en charge du portefeuille. Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux...

  • Assistant de Santé Polyvalent

    vor 4 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz ASANTE SANA Vollzeit

    Description du PosteNous sommes à la recherche d'un Assistant de Santé Polyvalent dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe dédiée aux soins à domicile. Avec plus de 30 ans d'expérience dans le domaine de la santé, nous sommes fières de nos prestations de qualité qui répondent aux besoins de la population de l'Est vaudois.En...

  • Nptc Nutrition Assistant

    vor 2 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during...

  • Assistant de Santé à Temps Partiel

    vor 1 Monat

    Vevey, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SA : Un Etablissement Médico-Social de Vevey Recherche un Assistant de SantéNotre client, un établissement médico-social situé à Vevey, cherche un assistant de santé pour renforcer son équipe de soignants.Mission PrincipaleEn tant qu'assistant de santé, vous serez chargé des soins de base et assurez la collecte et la...

  • NPTC Nutrition Assistant

    vor 2 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), SwitzerlandCompany: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) NutritionAct. Rate: 80% -100%Type of contract: Permanent contractWhat we offer at NestléFlexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment...

  • Délégué(e) commercial(e), Assistant(e) Ressources Humaines

    vor 4 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz Sollertia groupe d'ingénieurs Vollzeit

    Sollertia, groupe d'ingénieurs, est un réseau intégré de bureaux d'ingénieurs civils actifs à l'échelle nationale et internationale.En tant qu'avant-garde dans son domaine, Sollertia est connu pour ses compétences pluridisciplinaires, sa créativité et sa proximité avec la clientèle.Nous recherchons un Délégué(e) commercial(e)...

  • Assistant en pharmacie senior

    Vor 5 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un assistant en pharmacie passionné qui souhaite rejoindre notre équipe Sun Store. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre professionnel varié et stimulant.Fonctions clésProdiguer des conseils aux clients sur les questions de santéAider le reste de l'équipe avec ses connaissances techniquesAssumer...

  • Assistant Gérance

    vor 1 Monat

    Vevey, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

    Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâ le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Vevey, un(e) futur(e)Assistant(e) Gérance & CopropriétésDescriptif du poste :Assurer le suivi du portefeuille composé...

  • Assistant Gérance

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE Vollzeit

    Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâ le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Vevey, un(e) futur(e)Assistant(e) Gérance & CopropriétésDescriptif du poste :Assurer le suivi du portefeuille composé...

  • Assistant/e «rh» Junior

    vor 4 Minuten

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 8 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistant/e « RH » Junior - 80%**: **À PROPOS DE NOUS** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons un/e Assistant/e Ressources Humaines dévouée et compétent/e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant/e RH, vous serez un...

  • Assistant en pharmacie recherché pour l'équipe Sun Store

    vor 1 Tag

    Vevey, Waadt, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Présentation du poste Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et motivant ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en pharmacie (f/h) pour rejoindre notre équipe à Vevey. Caractéristiques du poste Contrat à durée déterminée de 6-8 moisTemps de travail : 80-100%Placé dans le département « Pharmacie » Tâches et...