Assistant(e) Gérance

Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.

Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Vevey, un(e) futur(e)

Assistant(e) Gérance & Copropriétés

Descriptif du poste :

• Assurer le suivi administratif du portefeuille composé de copropriétés et de locatif du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
• Assister la Gérante en charge du portefeuille.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.
• Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, copropriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.
• Télétravail possible dès la fin de période d'essai.

Nous demandons :

• Une solide expérience au sein d’une régie immobilière dans la Gérance et/ou la Copropriétés.
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
• Des connaissances approfondies en administratifs et en techniques.
• Une bonne connaissance de Quorum, un atout.
• Une grande maîtrise rédactionnelle.

Entrée : de suite ou à convenir

Taux d'activité : 100%

Nous vous remercions de nous transmettre un dossier de candidature complet avec certificats de travail et diplôme.