Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Legal Administrative Assistant - Vevey - Nestle Operational Services Worldwide SA

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot**: Location: Vevey, Switzerland Company: Nestlé Nespresso S.A. Act. Rate: Part-Time Act. Rate 50 % Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestle**: Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look...

  • R&D Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), SwitzerlandCompany: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) NutritionAct. Rate: 80% -100%Type of contract: Permanent contractWhat We Offer At NestléFlexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment...

  • Internal Communications

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility...

  • Assistante Administrative RH

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Afin de renforcer l'équipe d'un de nos partenaires de la région de Vevey, nous sommes activement à la recherche d'un(e) **Assistante administrative (RH)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueillir et recevoir les visiteurs et les clients, les renseigner et les acheminer aux personnes concernées, répondre aux questions d'ordre...

  • R&D Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Corsier-sur-Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) NutritionAct. Rate: 80% -100%Type of contract: Permanent contractWhat we offer at NestléFlexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the...

  • Administrative Operations Manager

    vor 1 Tag

    Corsier-sur-Vevey, Schweiz ELCA Informatique SA Vollzeit

    Job DescriptionAbout the RoleThe ideal candidate will have a proven track record of managing a team in an administrative or back-office setting, with a focus on creating a positive experience for employees and visitors.Your ResponsibilitiesLead daily operations in our mail center and different receptions, coordinating a team of assistants and receptionists...

  • Assistante Administrative événementiel

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Candela & Co Vollzeit

    **Candela & Co,** Candela & Co est une agence événementielle active sur toute la Suisse Romande. Actuellement à la recherche d’un soutien administratif, nous recherchons une personne avec le statut d’indépendant, bilingue (Français / Anglais) et dynamique, qui sache travailler sous pression. - **Tâches liées au poste**_ - Gestion administrative...

  • Assistant/e de Direction à 60%

    Vor 5 Tagen

    Vevey, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulation ASSISTANT/E DE DIRECTION à 60% Vos...

  • Assistante administrative à 25%

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Adecco Ressources Humaines SA est un acteur mondial de premier plan dans le domaine des ressources humaines. Nous accompagnons des talents dans leur parcours professionnel en les connectant avec des entreprises exigeantes et ambitieuses. Aujourd'hui, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve à 25% pour une mission enrichissante dans le secteur de la...

  • Nptc Nutrition Assistant

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during...

  • Assistante ou assistant de département PME à Lausanne, Morges

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistante ou assistant de département PME à Lausanne, MorgesBanque Cantonale VaudoiseEt si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV?Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution...

  • Assistante ou assistant de département PME à Lausanne, Ecublens

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistante ou assistant de département PME à Lausanne, EcublensBanque Cantonale VaudoiseEt si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV?Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution...

  • Assistante RH Junior

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    VEVEY - Publié il y a 8 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistante RH Junior - 70%**: - **À PROPOS DE NOUS** - **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons une Assistante Ressources Humaines dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique En tant qu’assistante RH, vous serez un maillon essentiel de...

  • Assistant Administratif 60

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Génération-Interim SA Vollzeit

    Nous offrons une opportunité en temporaire entre 60 et 80% à un/e **ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f** **Responsabilités**: - Gestion des téléphones (externe et interne) - Administration générale - Lien entre lui et les collaborateurs de la production (Administration RH) - Autres tâches administratives comme de la facturation (activité...

  • Assistant/e de Direction à 60%

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulation ASSISTANT/E DE DIRECTION à 60% Vos...

  • Assistantes Médicales

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandatés par un **centre médical Veveysan**, nous sommes à la recherche d' **Assistantes médicales H/F**: **pour une longue mission à 100% en août et septembre 2024**. Si vous avez une expérience significative dans ce domaine, cette opportunité est faite pour vous ! **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer les **consultations**...

  • Paralegal - Employment and Labour Law

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for you! Genuine...

  • Assistantes Médicales

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Hôpital Riviera-Chablais Vollzeit

    **assistantes médicales H/F à 70%-100%**: ***: L’Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), est un hôpital intercantonal de référence, qui réunit plus de 2’000 collaboratrices et collaborateurs. Le Centre hospitalier de Rennaz, inauguré fin 2019, compte plus de 350 lits de soins aigus. Il est complété par deux Cliniques de gériatrie et...

  • Assistant(e) RH à 50%

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, une administration publique recherche un(e) Assistant(e) RH pour une mission de 6 mois.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative du personnel : suivi et mise à jour des dossiers, gestion des contrats, suivi des absences et des congés.Rédiger et traiter divers documents administratifs...

  • Legal Counsel

    vor 3 Wochen

    Corsier-sur-Vevey, Schweiz McDonald's Vollzeit

    Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État et du...

Legal Administrative Assistant

vor 1 Monat

Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

**Position Snapshot**

Location: Vevey, Switzerland
Company: Société des Produits Nestlé S.A.
Act. Rate: Full-Time
Type of contract: Permanent contract

**What we offer at Nestlé**

Flexible work guidelines in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment
process about what flexibility could look like for you
Genuine opportunities for career and personal development
Modern “smart office” locations providing agile & collaborative workspaces
Dynamic international working environment
Attractive additional benefits

**Position Summary**

As a **Legal Administrative Assistant**, you will be supporting M&A and antitrust projects and training programs, including organization, identifying internal stakeholders, handling and following up on legal document requests, ensuring accuracy of data and updating and maintaining relevant files. Additionally, you will be providing administrative support on document preparations, organizing training, preparing travel arrangements and expense reports. You will also be responsible for screening calls and meeting requests as well as maintaining calendars and handling routine correspondence.

We offer a dynamic, inclusive, and international working environment with many opportunities across different businesses, functions, and regions. Don’t miss the opportunity to join us and work with different teams in an agile and diverse context.

**A Day in the Life of a Legal Administrative Assistant**
- Project management including organizing timelines and communications with internal stakeholders
- Assisting with questionnaires from authorities
- Handle and follow up on legal document requests, including Power of Attorney (PoA), proxies, shareholders' resolutions, and legalization
- Organize, maintain and archive relevant files and data for easy retrieval
- Edit and improve guidance documents and presentations, check and fine-tune content, correct spelling and grammar
- Organize travel arrangements and expense reports (airplane, hotel, car, visa) in line with Nestlé Policy and coordinate with Markets when appropriate in case of visits
- Screen phone calls, meeting requests and manage Outlook schedules
- Handle routine correspondence, short notes, and other documents using word processing, spreadsheets, databases, or presentation software
- Organizing internal workshops in Switzerland and the global antitrust L&C conference every 1-2 years
- Support ad-hoc administrative tasks

**What will make you successful**
- Extensive experience as an Executive Assistant
- Excellent knowledge of the corporate structures, functions, and roles within the organization, as well as familiarity with Nestlé-specific systems and software such as Concur and internal administration tools
- Ability to effectively manage stress and handle multiple priorities, demonstrating strong organizational and time management skills
- Excellent communication and stakeholder management skills, both written and verbal
- A creative mindset and a proactive approach to problem-solving, constantly seeking opportunities for continuous improvement
- Open-minded, positive, and can-do attitude
- Very good knowledge of MS office, including PowerPoint and Excel
- Proficient in English and French. German or other languages would be considered a plus

At Nestlé, we want to help shape a better and healthier world, inspire people to live healthier lives and deliver impact at a scale and pace that makes a difference. We do this by fostering a diverse, friendly, supportive, and collaborative environment, that creates positive disruption, embraces innovation, and empowers people and teams to win.
We aim to hire friendly, respectful, inspiring people who care about the people’s lives that we touch every single day.