Senior Administrative Assistant

vor 10 Stunden

Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

Start date: As soon as possible

What we offer at Nestlé

Exciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.
Flexible working arrangements - facilitating creativity and collaboration.
A culture of respect, with diversity, equity and inclusion at its core. Learn more here.
A dynamic international environment empowering you to learn, develop and grow.

Position Summary

As a Senior Administrative Assistant, you will be providing proactive, efficient support to the Head of Global Sales & Customers Unit and his team.

A Day in the Life of a Senior Administrative Assistant

  • Proactive & timely agenda management; prioritize, organize, and prepare meetings with appropriate documents/information
  • Support a variety of administrative activities specific to working area/office management
  • Exercise initiative and judgement in handling routine and confidential materials/enquiries
  • Prepare, edit & compile information required to ensure timely follow-up and decision making (i.e., correspondence, short notes, minutes, distribution lists, reports, reviews and presentations etc.)
  • Event planning and management
  • Organize travel arrangements and logistics in line with Nestlé Policy & support in processing travel expenses in line with the Nestlé Policy

What will make you successful

  • Confirmed successful experience as Administrative Assistant supporting leaders
  • Self-starter who displays a high degree of ownership over completion
  • Trustworthy with ability to work in a multicultural environment
  • Flexible and agile with ability to engage with stakeholders at all levels
  • Service-oriented with excellent communication and organization skills
  • Digital savvy with the Nestlé digital platforms (SharePoint, intranet, workplace groups) and good command of MS Office, SAP and Concur
  • Fluency in English and French

Nestlé is committed to the accessibility of its recruitment process. If you require an adaptation during the recruitment process, please do let us know so we can support you effectively. All information will be treated confidentially.

At Nestlé, we want to help shape a better and healthier world, inspire people to live healthier lives and deliver impact at a scale and pace that makes a difference. We do this by fostering a diverse, friendly, supportive, and collaborative environment that creates positive disruption, embraces innovation, and empowers people and teams to win. We aim to hire friendly, respectful, inspiring people who care about the people’s lives that we touch every single day.

#J-18808-Ljbffr

  • Senior Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Vevey, SwitzerlandCompany: Société des Produits Nestlé S.A.Act. Rate: 100%, Job Sharing could be consideredType of contract: Permanent contractStart date: As soon as possibleWhat we offer at NestléExciting opportunities to develop your career your way; across different brands, businesses, functions, and regions.Flexible working...

  • R&d Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during...

  • R&D Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), SwitzerlandCompany: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) NutritionAct. Rate: 80% -100%Type of contract: Permanent contractWhat we offer at NestléFlexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment...

  • R&D Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position Snapshot Location: Konolfingen or Vevey with flexibility to commute to the other site (2-4 times/month), Switzerland Company: Nestlé Product & Technology Center (NPTC) Nutrition Act. Rate: 80% -100% Type of contract: Permanent contract What We Offer At Nestlé Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the...

  • Assistant de direction/Assistante de direction à 60%

    vor 1 Tag

    Vevey, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Assistant de direction/Assistante de direction à 60%Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre...

  • Assistant de direction/Assistante de direction à 60%

    vor 11 Stunden

    Vevey, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulationASSISTANT/E DE DIRECTION à 60%Vos responsabilités...

  • Assistante administrative à 25%

    Vor 4 Tagen

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Adecco Ressources Humaines SA est un acteur mondial de premier plan dans le domaine des ressources humaines. Nous accompagnons des talents dans leur parcours professionnel en les connectant avec des entreprises exigeantes et ambitieuses. Aujourd'hui, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve à 25% pour une mission enrichissante dans le secteur de la...

  • Assistant de Direction à 60%

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Pour notre partenaire spécialisé dans la réinsertion professionnelle, nous recherchons un/e assistant/e de direction avec des valeurs fondées dans ce domaine. Si vous êtes organisé(e), proactif/ve et passionné/e par le soutien à des missions sociales, nous serions ravis de recevoir votre postulation Assistant/e de Direction à 60%Missions :Gestion...

  • Assistante administrative à 25%

    Vor 2 Tagen

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Adecco Ressources Humaines SA est un acteur mondial de premier plan dans le domaine des ressources humaines. Nous accompagnons des talents dans leur parcours professionnel en les connectant avec des entreprises exigeantes et ambitieuses. Aujourd'hui, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve à 25% pour une mission enrichissante dans le secteur de la...

  • Assistante «rh» Junior

    Vor 2 Tagen

    Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Administration - VEVEY - Publié il y a 4 heures - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/une_ **Assistante « RH » Junior - 80%**: - **À PROPOS DE NOUS** - **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons une Assistante Ressources Humaines dévouée et compétente pour rejoindre notre équipe dynamique En tant qu’assistante RH, vous serez un...

  • Assistant/e de Direction à 60%

    Vor 2 Tagen

    Vevey, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Missions :Gestion administrative de la Direction GénéraleCoordination des projets externesRédaction des procès-verbaux des séancesCollaboration avec les différents services et bureaux cantonauxGestion du matériel et fournituresAccueil participants et visiteursGestion transmission des informationsProfil Recherché :CFC Commerce avec Brevet Fédéral...

  • Assistant/e De Direction À 60%

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Missions :Gestion administrative de la Direction GénéraleCoordination des projets externesRédaction des procès-verbaux des séancesCollaboration avec les différents services et bureaux cantonauxGestion du matériel et fournituresAccueil participants et visiteursGestion transmission des informationsProfil Recherché :CFC Commerce avec Brevet Fédéral...

  • Assistante RH

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Flexsis SA **est active depuis de nombreuses années dans le recrutement de personnel fixe et temporaire dans le secteur du bâtiment et de l'industrie. Nous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise dynamique et reconnue dans la région du **Chablais** en qualité de **Assistant(e) RH 50% à 80%**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Assistant(e) de Direction à 60%

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction il recherche un(e) Assistant(e) de Direction à 60% pour renforcer son équipe administrative et prendre en charge diverses missions de gestion administrative et de ressources humaines.ResponsabilitésAssistanat de Direction :Gestion de l'agenda et des déplacements de la...

  • Assistant(e) RH et Administration

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Notre client, une entreprise du secteur de la construction, recherche un(e) Assistant(e) RH et Administration pour rejoindre son équipe. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans la gestion administrative du personnel et des opérations internes de l'entreprise, tout en ayant l'opportunité de travailler dans un environnement structuré et...

  • - ASSISTANT/E « RH » JUNIOR • 80%

    Vor 2 Tagen

    Vevey, Schweiz Alamaison.ch Sàrl - Domicile Services Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/uneAssistant/e «RH» Junior • 80%À PROPOS DE NOUSNous sommes une agence spécialisée dans le placement de personnel de maison et personnel éducatif au sein de structures diverses. Forts de notre expertise depuis 2007, nous mettons en relation des candidats talentueux avec des opportunités...

  • Assistant(e) de Direction à 60%

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction il recherche un(e) Assistant(e) de Direction à 60% pour renforcer son équipe administrative et prendre en charge diverses missions de gestion administrative et de ressources humaines.ResponsabilitésAssistanat de Direction :Gestion de l'agenda et des déplacements de la...

  • Assistant/e RH Junior

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Notre client, une entreprise dans le secteur technique, recherche un/e Assistant/e RH Junior pour renforcer son équipe. ResponsabilitésEnregistrement et gestion des heures, congés et absences.Coordination avec les agences de placement pour la gestion des collaborateurs externes.Rédaction, suivi et remise des certificats de travail. Actualisation des...

  • Assistantes Médicales

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Hôpital Riviera-Chablais Vollzeit

    **Assistantes médicales H/F à la permanence médical et service d'orthopédie à 80%**: ***: L'Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), est un hôpital intercantonal de référence, qui réunit plus de 2'000 collaboratrices et collaborateurs. Le Centre hospitalier de Rennaz, inauguré fin 2019, compte plus de 350 lits de soins aigus. Il est complété...

  • Assistant(e) RH et Administration

    Vor 2 Tagen

    Vevey, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Notre client, une entreprise du secteur de la construction, recherche un(e) Assistant(e) RH et Administration pour rejoindre son équipe. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans la gestion administrative du personnel et des opérations internes de l'entreprise, tout en ayant l'opportunité de travailler dans un environnement structuré et...