Office Manager

vor 3 Monaten

Zürich ZH, Schweiz what. AG Vollzeit

what. AG is one of the leading digital consultancies with headquarters in Zurich, Switzerland. With our global team, we build digital products, create outstanding websites, and help our clients to grow. Our clients range from leading startups to global enterprises.
If you are ready to manage our office, you are a multitasking talent and you enjoy planning different events, then this role is for you
Tasks
You are an essential member of our team, your tasks contribute to a productive and well-organised working environment that both our employees and our clients appreciate.
Your open nature makes customers feel comfortable and as an organisational talent, you have an overview of our stocks and are in contact with our suppliers so that there is always coffee in the office.
Among other things, you will be responsible for planning and organising events, preparing meeting rooms and making reservations.
You already have experience in organising retreats or events and thrive in these activities.
As a big plus, you speak Swiss German, but this is not a selection criterion if not.
**Requirements**:
You would start with around 20-40% per week, with the potential to expand the role in the future. In this position, you have the opportunity to showcase your strengths, take on multiple responsibilities, and grow not only with the company but also within your role.

**Benefits**:
At what. we believe that work should be fun and something you want to do and not something you have to do.
**We help that along with the following**:

- Excellent office location in Seefeld in Zürich, if you work in Switzerland.
- You take control of your availability - Need to take care of something in the morning and want to catch up later? No problem. We are results-oriented, we don’t micromanage.
- Flat hierarchy - Get decisions fast when you need them.
- You have a large amount of responsibility in your department. Do you want to change something? See possibilities to improve how we do things or what we do? The only thing needed is to speak up and we will discuss.
- Multicultural and multidisciplinary team with a focus on improving and learning. We want you to learn and grow which is why you will have access to individual training and guidance.
- 25 days holiday allowance for full-time employees, and public holidays off too
- Fair compensation, with the possibility of joining our profit participation scheme
- Opportunities to visit clients on-site in Switzerland
- Weekly remote pilates and stretching classes for all

Please send your CV with a 1-2min intro video in German (we find Loom or YouTube work best). Please add the link to your intro video in your cover note. Explain what attracted you to the role and why we should hire you.

  • Office Manager Zurich

    vor 2 Monaten

    8048 Zürich, ZH, Schweiz Immunai Vollzeit

    **About Immunai**: As drug development is becoming increasingly inefficient, our ultimate goal is to help bring breakthrough medicines to patients as quickly and successfully as possible. Immunai is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. **About the role**: As an...

  • Spannendes Office-praktikum Im Fotostudio

    vor 2 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit

    **Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.** Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Im Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz - als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Leica Geosystems AG Vollzeit

    **Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**: As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Finance Manager

    vor 4 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz EF Education First Vollzeit

    EF Education First is looking for an ambitious, career-driven and enthusiastic Finance Manager to join our team at the head office in Zurich, Switzerland. **Key responsibilities** - Manage finance operations, month-end, quarter-end, and year-end tasks - Oversight of financial reporting and consolidation procedures, including collaboration with internal and...

  • Accounting Manager

    vor 2 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz EF Education First Vollzeit

    EF Education First is looking for an ambitious, career-driven and enthusiastic** **Accounting Manager to join our team at the head office in Zurich, Switzerland. **Key responsibilities** - Manage and oversee the daily operations of the accounting department in conjunction with the Business Process Offices including accounts payable/receivable, general...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG Vollzeit

    H2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...

  • Digital Product Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un Digital Product Office Manager. **Votre mission**: Le-la Digital Product Office Manager est responsable du réseau de création de valeur de l'unité. Il-elle est le responsable des Digital Product Managers (DPM) et s'assurent qu'ils alignent leurs activités avec les objectifs...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...

  • Area Manager Wholesale

    vor 2 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz American Vintage Vollzeit

    **Area manager Wholesale - Switzerland & Austria**: - Contrat permanent - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Animateur réseau wholesale - Publiée le 06/09/2024 **Mission**: To support customer development as part of our wholesale growth we are seeking a full-time Area Manager for Switzerland and Austria, based...

  • Digital Strategy Manager

    vor 3 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz EF International Language Campuses Vollzeit

    **Digital Strategy Manager** You will plan and execute digital strategy for a portfolio of markets. We’re a sociable team who plays hard and works hard and are passionate about performance, branding, marketing innovations, and turning digital insights into creative solutions. If this sounds like your idea of a good time, we want to hear from you! **As...

  • Digital Growth Manager

    vor 2 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz EF International Language Campuses Vollzeit

    **Digital Growth Manager** **Reports to: Head of **Digital Growth** **Department: Marketing** **Type: Full-time** **Job Overview**: The Digital Growth Manager will play a pivotal role in driving revenue growth by supporting local marketing teams across different regions. This position is responsible for crafting and executing strategies that generate...

  • Area Manager Wholesale

    vor 4 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz American Vintage Vollzeit

    **Area manager Wholesale - Zurich**: - Contrat permanent - Temps partiel - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Animateur réseau wholesale - Publiée le 06/09/2024 **Mission**: Im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Großhandelsorganisation suchen wir einen Area Manager (m/w) in Vollzeit, der unsere Kundenentwicklung begleitet....

  • Customer Engagement Manager/in B2B-saas

    vor 3 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Stratos Technologies AG Vollzeit

    Stratos Technologies AG ist ein Schweizer Software-Unternehmen mit Sitz in Zürich. Wir digitalisieren Prozesse in der Automobilindustrie für Kunden wie Automobilhersteller, Leasinggesellschaften und weitere. Für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kundenprojekte mit Schwerpunkt Full-Service-Leasing Gesellschaften und Aftersales suchen wir eine/n...

  • Risiko Manager Lombard Kredite

    vor 4 Monaten

    8001 Zürich, ZH, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Privatbank auf dem...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    8344 Bäretswil, ZH, Schweiz SAEKI Robotics Vollzeit

    **Your mission**: - ** Own & Transform our Zurich office space** to meet the evolving needs of the business, fostering an attractive and productive work environment. - ** Cultivate a positive company culture** by organizing internal events and activities that engage and unite employees. - ** Plan and coordinate both internal and external events**, including...

  • Product Owner Und Application Manager Pdms

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Hirslanden Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home_Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 54563 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • Office Administrator

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Bist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...

  • Store Manager Strellson Zürich

    vor 1 Monat

    8001 Zürich, ZH, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    Wir suchen Talente, die die Zukunft der HOLY FASHION GROUP aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt als **Store Manager Strellson Store Zürich (d/m/w)** Im Rahmen Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit tragen Sie eigenständig die Gesamtverantwortung für die Leitung und den wirtschaftlichen Erfolg des Stores. Neben der Personalführung und...