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Management Support Assistant
vor 3 Wochen
Please note that this is a locally recruited position, restricted to Swiss nationals and/or legal residents of Switzerland.
With its 192 member countries, the Universal Postal Union (UPU), a specialized agency of the United Nations, is the primary forum for cooperation between postal sector players. It helps to ensure a truly universal network of up-to-date products and services.
**Responsibilities**
Under the guidance of the Management Support Lead, the Assistant will be responsible for the management of administrative missions for the PTC, the regional technical centre, and the back office in Montevideo, Uruguay. The Assistant will also contribute to licensing, billing and other administrative tasks.
**Qualifications**
- Secondary education or vocational training (Swiss federal certificate of competence or similar) in commerce, administration or business management.
- Minimum of four years’ experience in a commercial and administrative field is required.
- Good knowledge of IT tools (Word, Excel, Outlook and PowerPoint) is required.
- Knowledge of general accounting is required.
- Good writing and language skills in at least French (and preferably also in English) are required.
- Knowledge of procurement procedures is desirable.
- Proficiency in French and working knowledge of English.
You will find a full, detailed description of the duties, as well as the required technical knowledge and competencies, on the UN careers website: careers.un.org/jobSearchDescription/231521?language=en
**Application**
**Application deadline**: 8 May 2024
**Job Types**: Part-time, Fixed term
**Salary**: CHF2’875.00 per month
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: In person
Application Deadline: 05/08/2024
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Management Support Assistant
Vor 5 Tagen
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Lead Management Assistant
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Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit**Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...
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Project Management Assistant
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Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Project Management Assistant** **(60-80%)**: **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on...
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Support Assistant
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Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Support Assistant (Hilfsassistent:in)** **10 - 30 %**: Data Science Lab, University of Bern Start date: immediately or by arrangement. We are seeking a motivated and enthusiastic Support Assistant to join our team. As a Support Assistant, you will play a crucial role in providing data science assistance to the Data Science Lab team and supporting the...
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Support Assistant
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitData Science Lab, University of Bern Start date: immediately or by arrangement. We are seeking a motivated and enthusiastic Support Assistant to join our team. As a Support Assistant, you will play a crucial role in providing data science assistance to the Data Science Lab team and supporting the organization of events. This is a part-time position,...
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Project Management Assistant
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit**Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on Extreme Humid Heat and Health" and the...
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Project Management Assistant
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitInstitute of Social and Preventive Medicine (ISPM)The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on Extreme Humid Heat and Health" and the NCCS-Impacts-Health...
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Support Assistant
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Bern, Bern, Schweiz Aequor VollzeitLieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Support Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit.**Aufgabenbereich**- Unterstützung eines Partner und des Teams bei der...
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Management Support
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Manpower VollzeitSie möchten sich als Assistent/in in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln? In dieser sehr vielseitigen und abwechslungsreichen Funktion in einem Medizinaltechnikunternehmen suchen wir eine kommunikationsstarke, engagierte und motivierte Persönlichkeit in einer Drehscheibenfunktion als **Ihr Einsatz** - Führung des Management Support Teams -...
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Account Management Assistant M/w/d
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz flyeralarm GmbH VollzeitEiner der Big Player im europäischen Online-Druck und der deutschen E-Commerce-Szene - das sind wir: FLYERALARM. Seit unserer Gründung 2002 haben wir die Druckbranche mächtig auf den Kopf gestellt. Heute zählt unser Unternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich Vollgas geben. Wenn du ein Teil unserer Erfolgsstory werden...
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Program Management Assistant
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Program Management Assistant (60%)** **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)**: Duties and responsibilities: - Coordination of subawardee compliance and ethical approval management; - Completion of sub-tasks for annual progress reports and annual project audits; - Project communication and dissemination including publication compliance and...
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Project Management Assistant
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Bern, Bern, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, a leading biopharmaceutical company, we are looking for a Project Assistant. The position has a workload of 80% and the possibility to work remote (from Switzerland). It is initially a 12 months contract with starting date at the 12 of January.Your mission: Communicate with stakeholders regarding the needs of the project and goals...
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Assistenz Management Support
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Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern VollzeitAssistenz Management Support (w/m/d)Bist du ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der keine Langeweile aufkommt? Dann bist du bei uns genau richtig! Als dynamische und engagierte Assistenz Management Support unterstützt du mit Leidenschaft und Professionalität die Leiterin Management Support. Du sorgst als Mitglied...
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Project Management Assistant
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, a leading biopharmaceutical company, we are looking for a Project Assistant. The position has a workload of 80% and the possibility to work remote (from Switzerland). It is initially a 12 months contract with starting date at the 12 of January. Your mission: - Communicate with stakeholders regarding the needs of the project and...
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Student Assistant Position for The Support of
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Student Assistant position for the support of teaching and research activities on gender and political science 20%**: Start preferably mid-April, latest 1 May 2024 - fixed term for 9 months The Institute of Political Science at the University of Bern is one of the leading political science departments in Switzerland and is ranked among the Excellence...
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Assistenz Management Support
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Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Geschäftsleitung / Stab Geschäftsleitung**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: per 1. August 2024 oder nach VereinbarungBist du ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig Als dynamische und engagierte Assistenz Management Support unterstützt du die...
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Management Support Assistant
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Bern, Bern, Schweiz United Nations VollzeitJob OpeningJob Opening ID: 231521Job Network : Management and AdministrationJob Family : FinanceDuty Station :BERNDepartment/Office:- Date Posted : Mar 27, 2024Deadline : May 8, 2024Org. Setting and Reporting Please note that this is a locallyrecruited position, restricted to Swiss nationals and/or legal residents of Switzerland....
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Management Support
Vor 3 Tagen
Bern Wankdorf, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB VollzeitBeweg mit uns die Schweiz alsManagement Support (m/w/d). Bern Wankdorf / Work Smart, ab sofort oder nach Vereinbarung, auf 2 Jahre befristet, 60-100% Jetzt bewerben Das kannst du bewegen.Du unterstützt und entlastest die Leitung Facility Management in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen. Du verantwortest die vorausschauende...
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Assistenz Management Support
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG VollzeitBist du ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig Als dynamische und engagierte Assistenz Management Support unterstützt du die Leiterin Management Support mit Leidenschaft und Professionalität und sorgst als Mitarbeiter*in des Support-Teams des Vorsitzenden...
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Assistenz Management Support
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Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG VollzeitBist du ein Organisationstalent und suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig Als dynamische und engagierte Assistenz Management Support unterstützt du die Leiterin Management Support mit Leidenschaft und Professionalität und sorgst als Mitarbeiter*in des Support-Teams des Vorsitzenden...