Program Management Assistant

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

**Program Management Assistant (60%)**
**Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)**:
Duties and responsibilities:

- Coordination of subawardee compliance and ethical approval management;
- Completion of sub-tasks for annual progress reports and annual project audits;
- Project communication and dissemination including publication compliance and website management;
- Independently manage NIH-mandated effort reporting for all staff employed or working on the grant;
- Administer own subprojects on demand (e.g. conference grants);
- Administration of shared digital knowledge management spaces and filing systems;
- Carry out day-to-day administrative tasks for the project team, including correspondence with collaborating sites, processing of invoices and expenses, travel arrangements for project
- related events, organization of phone conferences and team meetings.

Qualifications and skills:

- Education or further training in project administration or coordination, preferably in the health sector;
- Previous experience working in an international research environment is desirable;
- English or German as mother tongue with professional knowledge of the other language;
- Strong IT office skills (Outlook, Excel, Word, PowerPoint), some experience in web content management or willingness to learn;
- Excellent organizational skills and strong attention to detail;
- Open-minded personality with sensitivity for people and different cultures.

What we offer:
An international, multidisciplinary, and highly stimulating environment. Close collaboration with renowned experts in epidemiology, statistics and public health. Support for career development and training. Flexible working hours. Centrally located and modern offices in a nice building.

Further information:
The post starts in April 2023 and is for 2 years, with possibility for extension. Additional duties and work time increase is optional. Applications will be screened on a rolling basis until 10.02.2023.

  • Program Assistant for Doctoral Program Global

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Program Assistant for doctoral program Global Studies** **20 %**: The PhD Program _Global Studies_, part of the Graduate School of the Arts and Humanities (GSAH) of the Walter Benjamin Kolleg, is aimed at doctoral students whose projects deal with current and historical processes of interconnection of human spheres of life across large geographical...

  • Program Assistant for Doctoral Program Global

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The PhD Program _Global Studies_, part of the Graduate School of the Arts and Humanities (GSAH) of the Walter Benjamin Kolleg, is aimed at doctoral students whose projects deal with current and historical processes of interconnection of human spheres of life across large geographical distances and different cultural contexts in an interdisciplinary...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistant** **40-60%**: Start date: 01.02.2023 or upon agreement Limited to 1 year with option for extension The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and clinical researchers, raising visibility and awareness of cardiovascular...

  • Program Director

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz ELCA Security Vollzeit

    Job number 1272 - Date posted - Apr 24, 2023 - Job category - Consulting - Level of experience - Job type - External - Employment type Full-time - Work site - Bern - Company - job benefitsPleasant work environment Learning and development Employee benefits Attractive compensation Career guidance **About ELCA Advisory**: ELCA Advisory is your trusted partner...

  • Program Director

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz ELCA Group SA Vollzeit

    About ELCA AdvisoryELCA Advisory is your trusted partner for successful digital transformations. Our services are around three pillars: IT Advisory, Professional Services, and Business Consulting. We bridge business and IT providing tailor-made strategies. Our consultants provide expert advice and methodical approaches on latest technologies and new business...

  • Assistant Property Management 40-60%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Assistant Property Management 40-60% (m/w/d) in BernFinden Sie weitere StellenangeboteKarrierestufe: Berufserfahren Standort: Bern, BE, CHFachgebiet: Immobilien Einheit: Allianz Schweiz Einstellende Einheit: Allianz Suisse Immobilien AG Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 44584...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Start date: 01.02.2023 or upon agreement Limited to 1 year with option for extension The Cardiovascular Research Cluster Bern (CVRC) commenced activities in early 2015 with the aims of promoting research collaborations among fundamental and clinical researchers, raising visibility and awareness of cardiovascular research in Bern, enriching the training...

  • HR Program Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Über die Rolle** Pontoon Solutions stellt einen **HR Program Office Coordinator** ein, der/die sich auf das Schaffen einer außergewöhnlichen Kandidatenerfahrung konzentriert. Wir suchen eine dynamische Selbststarter-Persönlichkeit, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl fühlt. Diese ist für den Onboarding-Prozess des Auftragnehmers...

  • Praktikant:in Business Development

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz mobileup Vollzeit

    Willst du mithelfen, das grüne Digitec aufzubauen? Dann bist du bei uns genau richtig! mobileup ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup, das Occasionprodukte massentauglich macht. Dabei setzen wir auf einen ansprechenden Auftritt, digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen. Um die Welt zu verändern, ist der erste Schritt der wichtigste....

  • Praktikant:in Business Development

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz mobileup Vollzeit

    Willst du mithelfen, das grüne Digitec aufzubauen? Dann bist du bei uns genau richtig! mobileup ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup, das Occasionprodukte massentauglich macht. Dabei setzen wir auf einen ansprechenden Auftritt, digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen. Um die Welt zu verändern, ist der erste Schritt der wichtigste....

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Research Assistant** **50 - 70 %**: Centre for Development and Environment (CDE), University of Bern Start of employment: 01.06.2023 or earliest convenience, limited for 1 year As the University's competence hub for sustainability transformations, the Centre for Development and Environment (CDE) fosters interdisciplinary research, implementation and...

  • Praktikant:in Business Development

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz mobileup Vollzeit

    Willst du mithelfen, das grüne Digitec aufzubauen? Dann bist du bei uns genau richtig! mobileup ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup, das Occasionprodukte massentauglich macht. Dabei setzen wir auf einen ansprechenden Auftritt, digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen. Um die Welt zu verändern, ist der erste Schritt der wichtigste. Unsere...

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Centre for Development and Environment (CDE), University of Bern Start of employment: 01.06.2023 or earliest convenience, limited for 1 year As the University's competence hub for sustainability transformations, the Centre for Development and Environment (CDE) fosters interdisciplinary research, implementation and teaching concerned with transformation and...

  • 2 Phd and Research Assistant Positions in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **2 PhD and Research Assistant Positions in Information Systems - Voice Assistants and Fairness** **100%, Bern, 01.10.2023 (or by arrangement)**: The Information Management Group is part of the Institute of Information Systems at the University of Bern, and is dedicated to the opportunities and challenges of digitalization in business, society, and...

  • Assistant Store Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz GUESS Europe Sagl Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. **GUESS **entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhe und vielem mehr. Aktuell betreiben wir weit über 1000 eigene Stores...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für ein Kunde im medizinischen Bereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Management Assistant:in **Ihre Aufgaben**: - Planung, Organisation und Koordination von Terminen - Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung - Erstellen von diversen...

  • Admin Assistant-chinese Speaking

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Specialist - Chinese Speaking role in Bern We are currently looking for an admin specialist. You will work in an international and dynamic environment and will work closely with other functional areas and stakeholders. **Main Responsibilities** - Perform an extensive administration tasks: catering supplier and service management, service apartment...

  • Praktikant:in Business Development

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz mobileup Vollzeit

    Willst du mithelfen, das grüne Digitec aufzubauen? Dann bist du bei uns genau richtig! mobileup ist ein schnell wachsendes Schweizer Startup, das Occasionprodukte massentauglich macht. Dabei setzen wir auf einen ansprechenden Auftritt, digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen. Um die Welt zu verändern, ist der erste Schritt der wichtigste....

  • Research Assistant Data Analysis

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Research Assistant Data Analysis** **10 - 20 %**: Sensing and Monitoring Lab (samlab) at the Department of Diabetes Endocrinology, Nutritional Medicine and Metabolism and the Diabetes Center Berne Start of employment: July 1st or by agreement (for 6 months) Place of work: Diabetes Center Berne, Freiburgstrasse 3, 3010 Bern The Sensing and Monitoring Lab...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...