HR Program Office Coordinator

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

**Über die Rolle**
Pontoon Solutions stellt einen **HR Program Office Coordinator** ein, der/die sich auf das Schaffen einer außergewöhnlichen Kandidatenerfahrung konzentriert. Wir suchen eine dynamische Selbststarter-Persönlichkeit, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl fühlt. Diese ist für den Onboarding-Prozess des Auftragnehmers verantwortlich und bietet einen direkten Frontline-Kundenservice für interne Kunden, Lieferanten und Benutzer des Vendor Management Systems (VMS).

Die Adecco Group ist einer der weltweit führenden Anbieter von HR-Lösungen. Wenn Sie ein Teil der Adecco Group werden, erhalten Sie die Anerkennung, Benefits und Wertschätzung eines Unternehmens, das aufgrund seiner Größe Einfluss hat, sich aber auch im Kleinen kümmert. Wenn Sie in einer Rolle sein möchten, welche die Adecco Group an vorderster Front dabei unterstützt, weiterhin eine integrative Kultur aufzubauen, dann lesen Sie bitte weiter und bewerben sich.

**Ihre Aufgaben**
- Zusammenarbeit und Koordination mit Vorgesetzten, Lieferanten und externen Mitarbeitern sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im VMS-Tool
- Beantwortung und Bearbeitung aller Anfragen per E-Mail und Telefon gemäß unseres Service-Level-Agreements wie z.B. Aktualisierungen/Änderungen, Fragen zu Rechnungsstellungen/Umrechnungsgebühren, Zeiterfassungen/Abrechnungen, etc.
- Erstellung von Integritäts
- und Background-Checks während des Onboardings neuer externer Mitarbeiter
- Empfang und Bearbeitung von Anfragen sowie neue Aufträge über das VMS-Tool
- Überprüfung und Pflege elektronischer Datensätze und Stammdaten (z.B. Kunden
- oder Kostenstellennummern)
- Aktualisierung von Bestellanforderungen, beispielsweise Stornierungen oder Statusänderungen gemäß den Anweisungen
- Teilnahme an Sonderprojekte und Prozessoptimierungen sowie Übernahme von zusätzlichen zugewiesenen Aufgaben
- Erkennung und Sammlung von relevante Kundenproblemen/Szenarien, die weitere Lösungen erfordern und Eskalationsverfahren gemäss dem Standard-Eskalationsprozess
- Unterstützung bei allgemeinen Reporting und Program Management Aufgaben

**Ihr Profil**
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich (Managed Service Programm) oder in der Personaladministration
- Fließende Deutsch
- und kommunikative Englischkenntnisse
- Eine stark ausgeprägte Liebe zum Detail und der Wunsch nach Effizienzsteigerung
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten

**Warum wählen Sie uns?**

Du hast die Möglichkeit, Dich in einer Vielzahl interessanter Jobs und Karrieren in unserem umfangreichen Portfolio globaler Marken zu entwickeln. Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitern, auf die intelligenteste und effizienteste Art und Weise zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen. Um das zu gewährleisten, erhältst Du von uns die Unterstützung und den Freiraum, der Dich am produktivsten, agilsten, effizientesten und zufriedensten macht.

Den Menschen in den Vordergrund zu stellen, ein Wir-Gefühl zu schaffen in einer motivierenden Arbeitsumgebung, in der Wachstum und Entwicklung möglich sind, dafür stehen wir bei der Adecco Group. Hier sind wir alle Individuen mit einer einzigartigen Perspektive auf die Welt, in der wir leben. Das ist es, was uns stärker macht. Wer immer Du bist und was auch immer Dein Hintergrund ist, Du kannst Du selbst sein. Unser Ziel ist es also, auf den Fähigkeiten, die Dich ausmachen, aufzubauen. Wir bieten diverse Möglichkeiten für Weiterbildung und Entwicklung, die Deinen Wissensdurst stillen und gleichzeitig Deine Fähigkeiten, Wissen und Fachwissen auszubauen, um gemeinsam zu wachsen.

**Eine Reise, um das Beste aus dir herauszuholen**

Wir glauben, dass ein transparenter Einstellungsprozess Dir dabei helfen kann, Dich optimal vorzubereiten und dabei Du selbst zu sein. Als globales Unternehmen mit mehreren Marken und einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben kann unser Bewerbungsverfahren variieren.

Auf unserer Karriereseite findest Du einige der wichtigsten Schritte, die Dich auf Deinem Weg erwarten.

Als einer der weltweit größten Arbeitgeber glauben wir an Talente, nicht an Labels und konzentrieren uns auf die vielfältigen und einzigartigen Fähigkeiten, die unsere Mitarbeiter:innen mitbringen. Wir tolerieren keine rechtswidrige Diskriminierung oder Belästigung von Mitarbeiter:innen oder Kandidat:innen in keiner Phase des Prozesses. Wir bemühen uns, eine Wir-Kultur zu fördern, eine Umgebung, in der jeder sich entwickeln und sich gebraucht fühlen kann und in die Unterschiede respektiert und geschätzt werden. Unser Engagement für Gleichberechtigung, Chancengleichheit, Eingliederung und Vielfalt sind Teil unseres umfassenderen Engagements für die Anerkennung der grundlegenden Menschenrechte in unserer gesamten Wertschöpfungskette. Die Adecco Group ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und Gleic

  • HR Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Luzmo Vollzeit

    **Who we are**: Luzmo is an embedded analytics platform, purpose-built for SaaS companies. We bring complex data to life with beautiful, easy-to-use dashboards, embedded seamlessly in any SaaS or web platform. With Luzmo, product teams can add impactful insights to their SaaS product in days, not months. And take their product users from data to decisions,...

  • HR Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen im Personalwesen gefüllt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt im Berufsleben? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns! Wir sind laufend auf der Suche für unsere Kunden nach motiverten Persönlichkeiten als **HR Coordinator**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann sind Sie genau der/die Richtige als **HR Coordinator**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung - Verantwortlich für die...

  • Program Assistant for Doctoral Program Global

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Program Assistant for doctoral program Global Studies** **20 %**: The PhD Program _Global Studies_, part of the Graduate School of the Arts and Humanities (GSAH) of the Walter Benjamin Kolleg, is aimed at doctoral students whose projects deal with current and historical processes of interconnection of human spheres of life across large geographical...

  • Program Assistant for Doctoral Program Global

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The PhD Program _Global Studies_, part of the Graduate School of the Arts and Humanities (GSAH) of the Walter Benjamin Kolleg, is aimed at doctoral students whose projects deal with current and historical processes of interconnection of human spheres of life across large geographical distances and different cultural contexts in an interdisciplinary...

  • Program Officer

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Confederation Suisse Vollzeit

    Das Bundesamt für Strassen ASTRA suchtProgram Officer80%-100% / Bern-IttigenBewegt die Schweiz.Innovativ, zukunftsorientiert und immer auf der Suche nach den besten Lösungen, das bedeutet Arbeiten bei Digital Services ASTRA und im Programm «Systemarchitektur Schweiz» (SA-CH). Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung und Know-How für die...

  • Program Officer

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Strassen ASTRA Vollzeit

    Bewegt die Schweiz. Innovativ, zukunftsorientiert und immer auf der Suche nach den besten Lösungen, das bedeutet Arbeiten bei Digital Services ASTRA und im Programm «Systemarchitektur Schweiz» (SA-CH). Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung und Know-How für die Co-Leitung des Program Office und die Unterstützung der Programm- und...

  • Branch Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im Bereich Medical, bei der du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Wir bieten dir die Gelegenheit, in unserer wachsenden Organisation als Branch Office Coordinator für die Region Bern und Luzern ab Januar 2024 durchzustarten. Wenn...

  • Back Office

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bulgari Horlogerie SA Vollzeit

    In order to strengthen the team in our boutique in Gstaad, we are recruiting our future: Back Office & Client Welcome CoordinatorAccountabilitiesWelcoming ClientsTraffic managementAssist Store Manager with daily dutiesAnswering Incoming callsPreparation of the sales pointTailor-made services VIP customersRefreshment serviceAdministrative & Back Office...

  • HR Business Partner:in 80-100% M/w

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **HR Business Partner:in 80-100% m/w**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden - Personalrekrutierung - Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in arbeitsrechtlichen, personalspezifischen oder sozialen Fragen - Mitarbeit...

  • Area Coordinator 100 %, Region Bern

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Stampfli AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Area Coordinator (Einsatzleiter) sind Sie der Ansprechpartner für unsere Kunden und unsere ReinigungsmitarbeiterOrganisation und Kontrolle der Arbeitseinsätze von ReinigungspersonalÜberprüfung und Optimierung der Arbeitsabläufe auf den ObjektenSelbständige Rekrutierung neuer ArbeitskräftePersonalmeldungen, Rapporte,...

  • Area Coordinator

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Stampfli AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Area Coordinator (Einsatzleiter) sind Sie der Ansprechpartner für unsere Kunden und unsere ReinigungsmitarbeiterOrganisation und Kontrolle der Arbeitseinsätze von ReinigungspersonalÜberprüfung und Optimierung der Arbeitsabläufe auf den ObjektenSelbständige Rekrutierung neuer ArbeitskräftePersonalmeldungen, Rapporte,...

  • Hilfsassistenz Für das International Program for

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Hilfsassistenz für das International Program for Development Evaluation Training (IPDET) am Zentrum für** **universitäre Weiterbildung (ZUW)** **35%**: Die Universität Bern bietet über 100 Weiterbildungsstudiengänge an. Das Zentrum für universitäre Weiterbildung (ZUW) unterstützt und berät die Fakultäten und Institute der Universität Bern bei...

  • Area Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Stampfli AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Als Area Coordinator (Einsatzleiter) sind Sie der Ansprechpartner für unsere Kunden und unsere Reinigungsmitarbeiter - Organisation und Kontrolle der Arbeitseinsätze von Reinigungspersonal - Überprüfung und Optimierung der Arbeitsabläufe auf den Objekten - Selbständige Rekrutierung neuer Arbeitskräfte - Personalmeldungen, Rapporte,...

  • HR Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Delta Electronics Vollzeit

    Company Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...

  • Program Director

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz ELCA Security Vollzeit

    Job number 1272 - Date posted - Apr 24, 2023 - Job category - Consulting - Level of experience - Job type - External - Employment type Full-time - Work site - Bern - Company - job benefitsPleasant work environment Learning and development Employee benefits Attractive compensation Career guidance **About ELCA Advisory**: ELCA Advisory is your trusted partner...

  • Program Director

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz ELCA Group SA Vollzeit

    About ELCA AdvisoryELCA Advisory is your trusted partner for successful digital transformations. Our services are around three pillars: IT Advisory, Professional Services, and Business Consulting. We bridge business and IT providing tailor-made strategies. Our consultants provide expert advice and methodical approaches on latest technologies and new business...

  • Mitarbeiter/in Administrative Coordinator 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als Organisationstalent möchten Sie Ihrem Vorgesetzten unter die Arme greifen und ihn entlasten? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Unser Kunde im Raum Thun suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter/in Administrative Coordinator 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich und...

  • Hilfsassistenz Für das International Program for

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    35% Die Universität Bern bietet über 100 Weiterbildungsstudiengänge an. Das Zentrum für universitäre Weiterbildung (ZUW) unterstützt und berät die Fakultäten und Institute der Universität Bern bei der Planung, Organisation, Bewerbung, Durchführung und Auswertung von Weiterbildungsprogrammen und bietet eigene Weiterbildungen an. Das internationale...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Delta Electronics Vollzeit

    Company Description Delta Group established our EMEA operation in 1995 with region headquarters in Hoofddorp near Amsterdam to pursue Delta's corporate mission: "To provide innovative, clean and efficient energy solutions for a better tomorrow." For nearly 20 years, Delta EMEA continues to dedicate in R&D to support the most important businesses with...