Travel & Expense Front Office (Location: Northern
vor 7 Monaten
**Travel & Expense Front Office (location: Northern Europe)**:
**Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences.**:
In this role you will work in a global and regional team of T&E Front Office with the focus on demand management, service level escalation and SLA governance within Motion Business area in EU Region. You will act as single point of contact for the countries and business with reference to T&E related matters. This role is open globally, but location is set in Northern Europe: Finland, Denmark, Sweden, Norway, Estonia, Lithuania or Latvia.
**This position reports to**:
T&E FO Regional Lead
**Your responsibilities**:
- Collect business needs and connect with T&E teams to develop the proper solution (dashboard, reporting, on-line training, policy changes).
- Handle questions related to T&E performance from the business and country management and analyze business and country data on T&E and propose improvements internally and externally.
- Act as escalation point for the business, country and T&E audit team for complex escalations and support to reach an agreement.
- Track T&E program compliance and raise non-compliance with focus on non-travel related spends discovered during audit or analytics and support the T&E related policy alignment with policy owners (global and local).
- Support in establishing Performance and KPI Measurement Systems and reporting major performance challenges between business and T&E HUBs.
- Keep the business & country management informed about SLA, KPI and user satisfaction surveys. Follow up on quality measures, T&E performance figures from T&E HUBs and feedback from HUBs for business and Country.
**Your background**:
- Bachelor’s or higher degree in related fields.
- 3+ years of experience working in the field of Travel & Expenses.
- Fluency in English is required.
- Fluency in Nordic language (depends on location choose) is considered as a plus.
- Project management skills and experience in internal control framework is preferred.
- Ability to interact with different levels of employees and advanced communication skills in multicultural environment.
- Strong stakeholder management experience and ability to interact with different levels of stakeholders.
- Experience in identifying improvement opportunities and driving improvement projects with effective project management skills.
- Positive “can do” attitude, solution-focused approach, self-starter, and hands-on working style.
**More about us**:
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Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit_**A WONDERFUL OPPORTUNITY**_ **Our client is a leading independent financial advisory group providing sustainable investment solutions for Asia and other Emerging Markets. With an established presence globally and for the Zurich (Head Office) we are seeking a professional and client focused Assistant to be part of the front office management...
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Receptionist/front Office Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitTake care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...
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Front Office Supervisor 100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Bürgenstock Hotels AG VollzeitEine Ikone unter den Schweizer Hotels: 1873 begann die Geschichte des Bürgenstock Resort Lake Lucerne – eine Geschichte, die bis heute beeindruckt und berührt. Hoch oben auf dem Bürgenberg liegt eine Oase der Entspannung und ein Ort erstklassiger Gastfreundschaft. Das Bürgenstock Resort und seine rund 700 Mitarbeitenden aus 54 Nationen bietet den...
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Front Office Supervisor
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Stellvertretung des Front Office Manager bei dessen Abwesenheit - Leitung der Übergabe - Führung von "on the job" Trainings - Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Front Office Bereich - Unterstützung bei der Erstellung der Arbeitspläne nach Rücksprache mit dem Front Office Manager - Kontrolle der Gästebuchhaltung (Kredit Limits,...
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Travel Management Assistant
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Ocean Independence VollzeitTRAVEL MANAGEMENT ASSISTANT - KONSTANZ **ESSENTIAL SKILLS**: - Very good level of spoken and written English and German is essential. - Strong computer literacy skills, proficient in Word and Excel - The ability to work independently and to communicate correctly and effectively with our high-profile clients RESPONSIBILITIES WOULD INCLUDE: - Daily...
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Front Office Managerin
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und...
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Front Office Supervisor
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts VollzeitIhre Aufgaben: - Stellvertretung des Front Office Manager bei dessen Abwesenheit - Leitung der Übergabe - Führung von "on the job" Trainings - Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Front Office Bereich - Unterstützung bei der Erstellung der Arbeitspläne nach Rücksprache mit dem Front Office Manager - Kontrolle der Gästebuchhaltung (Kredit Limits,...
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Front Office Managerin
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Hotel an schöner Lage in Zürich, suchen wir eine kompetente, strukturierte und...
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Front Office Agent Zürich
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Satellite Office GmbH VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption weitere: Restaurant / Service Sicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie? Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - wir verkörpern...
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Front Office Trainee
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Office Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort...
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Front Office Agent
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Satellite Office Gryffenberg AG VollzeitSicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie? Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - sondern auch verkörpern. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und Nachhaltigkeit. Substanz...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts VollzeitAbout us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hotel Bristol VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n charmante/n **Front Office Mitarbeiter:in** **Pensum 80-100 %** Nach einer gründlichen Einführung verrichten Sie sämtliche Rezeptionsarbeiten selbständig und sind bei Abwesenheit der Direktion auch bereit, Verantwortung zu...
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Front Office Mitarbeiter:in
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Hotel Bristol VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n charmante/n **Front Office Mitarbeiter:in** **Pensum 100 %** Nach einer gründlichen Einführung verrichten Sie sämtliche Rezeptionsarbeiten selbständig und sind bei Abwesenheit der Direktion auch bereit, Verantwortung zu...
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Assistant Front Office Managerin
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitErste Ansprechperson für die Gäste Verantwortlich für einen herzlichen und professionellen Empfang der Gäste Sicherstellung der hohem Gästezufriedenheit Führen und Schulen des circa 10 köpfigen Front Office Teams Unterstützen des Teams bei allen anfallenden Front Office Arbeiten Einsatz - und Ferienplangestaltung Bindeglied zwischen den...
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Spa Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...
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Teamleader Front Office Night
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Park Hyatt Zurich VollzeitSummary Deine Aufgaben: In der Nacht wartet auf dich die anspruchsvolle Aufgabe die Direktion des Hauses zu vertreten und den Gästen als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen. Dabei kannst du deine Führungsstärke und deine Leidenschaft für die Hotellerie voll ausleben. - Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Arbeitsablaufs...
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Teamleader SPA Front Office
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Teamleader Spa Front Office**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City...
