Travel & Expense Front Office (Location: Northern
vor 6 Monaten
**Travel & Expense Front Office (location: Northern Europe)**:
**Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences.**:
In this role you will work in a global and regional team of T&E Front Office with the focus on demand management, service level escalation and SLA governance within Motion Business area in EU Region. You will act as single point of contact for the countries and business with reference to T&E related matters. This role is open globally, but location is set in Northern Europe: Finland, Denmark, Sweden, Norway, Estonia, Lithuania or Latvia.
**This position reports to**:
T&E FO Regional Lead
**Your responsibilities**:
- Collect business needs and connect with T&E teams to develop the proper solution (dashboard, reporting, on-line training, policy changes).
- Handle questions related to T&E performance from the business and country management and analyze business and country data on T&E and propose improvements internally and externally.
- Act as escalation point for the business, country and T&E audit team for complex escalations and support to reach an agreement.
- Track T&E program compliance and raise non-compliance with focus on non-travel related spends discovered during audit or analytics and support the T&E related policy alignment with policy owners (global and local).
- Support in establishing Performance and KPI Measurement Systems and reporting major performance challenges between business and T&E HUBs.
- Keep the business & country management informed about SLA, KPI and user satisfaction surveys. Follow up on quality measures, T&E performance figures from T&E HUBs and feedback from HUBs for business and Country.
**Your background**:
- Bachelor’s or higher degree in related fields.
- 3+ years of experience working in the field of Travel & Expenses.
- Fluency in English is required.
- Fluency in Nordic language (depends on location choose) is considered as a plus.
- Project management skills and experience in internal control framework is preferred.
- Ability to interact with different levels of employees and advanced communication skills in multicultural environment.
- Strong stakeholder management experience and ability to interact with different levels of stakeholders.
- Experience in identifying improvement opportunities and driving improvement projects with effective project management skills.
- Positive “can do” attitude, solution-focused approach, self-starter, and hands-on working style.
**More about us**:
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Product Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Yokoy Vollzeit**Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** *** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...
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Front Office Supervisor
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Stellvertretung des Front Office Manager bei dessen Abwesenheit - Leitung der Übergabe - Führung von "on the job" Trainings - Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Front Office Bereich - Unterstützung bei der Erstellung der Arbeitspläne nach Rücksprache mit dem Front Office Manager - Kontrolle der Gästebuchhaltung (Kredit Limits,...
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Assistant Front Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...
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Front Office Agent
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Satellite Office Gryffenberg AG VollzeitSicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie? Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - sondern auch verkörpern. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und Nachhaltigkeit. Substanz...
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Teamleader Front Office Night
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Park Hyatt Zurich VollzeitSummary Deine Aufgaben: In der Nacht wartet auf dich die anspruchsvolle Aufgabe die Direktion des Hauses zu vertreten und den Gästen als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen. Dabei kannst du deine Führungsstärke und deine Leidenschaft für die Hotellerie voll ausleben. - Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Arbeitsablaufs...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit**FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...
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Front Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die CITY STAY Management GmbH managed über 200 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und...
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Front Office Supervisor
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Novotel Zürich City-West VollzeitFront Office / Rooms Division Reservierung Der Hotelkomplex Zürich City West vereint drei Hotelmarken von AccorHotels (Novotel, Ibis, Ibis Budget). In insgesamt 459 Zimmern finden rund 1000 Gäste Platz. Das Business Hotel Novotel Zürich City West ist ein komfortables 4* Haus mit 144 Zimmern, davon 5 Suiten. In unserem Restaurant „The Flave“ servieren...
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Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit**About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...
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Front Office Night Host
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Zurich, Schweiz Hyatt Place Zurich AirportThe Circle VollzeitSummary Das Hyatt Place Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Im Hyatt Place Zurich Airport geniessen unsere Gäste den Komfort und die Annehmlichkeiten die sie wünschen. Und dies sogar im Herzen von THE CIRCLE am Flughafen Zurich, nur wenige Gehminuten...
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Zurich, Schweiz Crowne Plaza Zürich VollzeitFront Office / Rooms Division Reservierung Mitten im trendigen Kreis 4 in Zürich liegt das in 2018 neu renovierte 4-Sterne Hotel Crowne Plaza Zürich. Es ist ausgerichtet auf den Business Gast mit 365 Zimmern und den neu konzipierten Restaurants: das Crowne Plaza Restaurant sowie dem frischen Frühstücks - und Büffetrestaurant Restaurant West mit seiner...
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Front Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center VollzeitEmpfang / Rezeption Für unsere kürzlich neu eröffnete Hotel Combo ibis Styles & Aparthotel Adagio Zurich City Center, suchen wir ab sofort einen engagierten und innovativen **Front Office Manager (all genders) **mit einem Arbeitspensum von 100 %. Als Front Office Manager an unserer Reception sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und arbeiten...
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Zurich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit**Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Boutique Rigihof Zürich** befindet sich in...
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Office and Finance Assistant
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Zurich, Schweiz SKY COMPOSITES AG Vollzeit**Office Administration and Finance Assistant (M/F)** **Role Impact** You will be responsible for diverse set of tasks, supporting general management, finance and other teams as human resources and ensuring smooth information flow. Your role is global and as key contact point for Sky Composites AG office, you will be in regular collaboration with...
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Front Office Manager
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Zurich, Schweiz Baur au Lac VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Exzellenter Service trifft auf aussergwöhnlichen Luxus!** Werden Sie das Gesicht unserer einladenen Rezeption und kreieren Sie mit dem jungen Team unvergessliche Gästemomente. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung - Verantwortung, Führung und Motivation des jungen und dynamischen Front Office...
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Front Office Aushilfe
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Zurich, Schweiz Hotel Boldern VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)** An bevorzugter Lage in Männedorf mit Sicht über den Zürichsee und in die Berge liegt das Hotel Boldern und verfügt über 59 Einzel - und Doppelzimmer, sowie 9 Seminar - und Gruppenräume. Ein Restaurationsbereich mit Restaurant, Gartensäli, Bistro, Terrasse und Bar runden das...
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Zurich, Schweiz Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden **Cosa Travel** suchen wir per sofort**:Corporate Travel Expert **. **Job-Zusammenfassung** Du liebst es zu Reisen und bist ein echtes Organisationstalent? Du möchtest weltweit einzigartige Reise-Erlebnisse organisieren und hast Lust auf eine herausfordernde und kreative Tätigkeit? Dann aufgepasst! Wir als Recruiting-Partner von Cosa...
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Zurich, Schweiz Hotel Montana Zürich VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Herzlich willkommen im Hotel Montana - einem bezaubernden 3-Sterne-Hotel im Herzen von Zürich. Mit insgesamt 74 Gästezimmern, davon 29 im charmanten Art-déco-Stil und 45 im modernen Design, bieten wir eine vielfältige Unterkunftspalette. Jedes Zimmer ist bequem über einen Glaslift erreichbar, der die Eleganz des Hotels...
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Front Office Trainee
vor 6 Monaten
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Front Office Host
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Zurich, Schweiz Hyatt Place Zurich AirportThe Circle VollzeitSummary Das Hyatt Place Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Im Hyatt Place Zurich Airport geniessen unsere Gäste den Komfort und die Annehmlichkeiten die sie wünschen. Und dies sogar im Herzen von THE CIRCLE am Flughafen Zurich, nur wenige Gehminuten...