Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.
**Ihre Aufgaben**
Sie sind für die Administration/Sekretariat der Geschäftsführung des Departements verantwortlich. Neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten umfasst die Stelle:
- umfangreiche Korrespondenz/ Informationsverarbeitung (Deutsch und Englisch)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- komplexe Abklärungen mit internen und externen Partnern
- Terminorganisation
- Vorbereitung von Präsentationen und Texten
- Protokollierung der Leitungssitzungen
- projektbezogene Arbeiten
**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Direktionssekretariat) oder Universitätsabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise in der Unterstützung von Leitungspersonen
- Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office)
- Exzellente Sprachkenntnisse mündlich und schriftlich (Deutsch und Englisch)
- Vertrautheit mit der universitären Umgebung/Verwaltung ist von grossem Vorteil aber nicht zwingend
Sie zeichnen sich durch selbständiges Arbeiten, organisatorisches Geschick, rasche Auffassungsgabe und einer hohen Belastbarkeit aus. Sie sind lösungsorientiert, effizient und verantwortungsvoll. Zudem haben Sie ein sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team und im Umgang mit Forschern aus unterschiedlichen Grundlagen
- und klinischen wissenschaftlichen Bereichen sowie diversen internen und externen Partnern.
**Wir bieten Ihnen**
Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen, motivierten und ergebnisorientierten Departement.
Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel.
**Bewerbung / Kontakt
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Administrative Assistenz
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitUm unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz (30 - 40%). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet. **Ihre Aufgaben** - Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.) - Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA - Mithilfe bei der Personaladministration - Organisation...
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Administrative Assistenz 100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und...
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Administrative Assistenz 100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach Unterstützung als **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl....
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Administrative Assistenz 100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Altstätten SG, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe...
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Assistent Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Ryago Catering VollzeitAssistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...
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Administrative Studentische Mitarbeiterin in
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Biomedizin sucht per 01. April 2023 zwei administrative studentische Mitarbeiter*innen zur Unterstützung des Alltagsgeschäfts der Geschäftsführung sowie des Departementssekretariats. Die Position startet am 01. April 2023 und ist vorerst befristet auf ein Jahr (Verlängerung möglich). **Ihre Aufgaben** Die Stelle unterstützt die...
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Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...
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Kaufmännische Assistenz 80 %
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Workmanagement VollzeitAuf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in der Administration und bringen mehrjährige Erfahrung...
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Betriebsassistentin (Alle) in Der Santa Lucia
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Santa Lucia VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro - Unsere Familie widmet sich Italien und seiner Kultur. Seit über hundert Jahren. Aus Leidenschaft sind wir Gastgeber und Weinhändler. Wir betreiben über 44 Ristoranti mit unterschiedlichen Konzepten. Herzliche Gastfreundschaft, Hingabe zur Qualität und ursprüngliches Hand-Werk bilden den Humus...
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Assistenz Administration 100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Altstätten SG,dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Assistenz Administration 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe...
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HR-assistenz (M/w/d), 100%
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitUnser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Pflegebranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit als HR-Assistenz (m/w/d), 100% Aufgaben - Sämtliche administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung - Prozessverantwortung, selbständiges Bearbeiten des Eintritts - und...
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Geschäftsleitungs-assistenz (M/w) 60-80%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, ein Basler Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Unterstützung - Planung von Terminen - Führen von Protokollen bei diversen Sitzungen - Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer - Zuständig für die Ablage...
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Management Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Organisationstalent und flexibel? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und kommunikative Persönlichkeit als **Management Assistenz (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in einem Pool mit anderen Mitarbeitenden - Sie sind zuständig für die Terminkoordination und Jahresplanung - Sie...
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Assistenz in Germanistischer Mediävistik 60%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitAm Fachbereich Deutsche Sprach - und Literaturwissenschaft des Departements Sprach - und Literaturwissenschaften der Universität Basel (Deutsches Seminar) ist auf den 1. August 2024 eine 60%-Stelle wissenschaftliche Assistenz in der Abteilung für germanistische Mediävistik (Prof. Dr. Sarina Tschachtli) zu besetzen. Die Stelle dient der Promotion und ist...
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Praktikum Marketing
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Act Entertainment AG VollzeitIhre Aufgaben:Assistenz der MarketingleitungSocial Media Content pflegenDiverse administrative Aufgaben & BotengängeMithilfe an der WerbeplanungKontrolle der Rechnungen und der disponierten WerbungErstellen und Versenden MailingsVerwaltung und Vorbereitung von WerbematerialFoto- und Video-Material bearbeitenVorbereitung von WerbeaktionenMithilfe an...
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Wissenschaftliche/strukturelle Assistenz in
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitAm Fachbereich Deutsche Sprach - und Literaturwissenschaft (Deutsches Seminar) des Departements Sprach - und Literaturwissenschaften der Universität Basel ist auf den 1. September 2023 eine 40-60%-Stelle als wissenschaftliche/strukturelle Assistenz in der Abteilung Deutsche Sprachwissenschaft (Professur Luginbühl) zu besetzen. Die Stelle dient der...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 1 Tag
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...
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Assistenz Amtsleitung
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitAssistenz Amtsleitung / Administration Tiefbauamt80%Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Zentrale Diensteper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenFührung unterstützen: Im Team führen Sie das Sekretariat des Tiefbauamts und unterstützen die Amtsleitung in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren und bewirtschaften die...
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Assistenz Amtsleitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitAssistenz Amtsleitung / Administration Tiefbauamt80%Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Servicesper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenFührung unterstützen: Im Team führen Sie das Sekretariat des Tiefbauamts und unterstützen die Amtsleitung in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren und bewirtschaften die...
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Assistenz Geschäftsleitung 50%
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...