Assistenz Administration 100%
vor 3 Wochen
Im Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Altstätten SG,dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können.
**Assistenz Administration 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Eintritt erfassen
- Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl. Notfall-Medi-Check, Ausschluss Drittstaatenangehörige
- Überprüfung Asylsuchende in Personen-datensysteme
- Personenerfassung und Einreise in ZEMIS
- Dossiereröffnung und -führung
- Registrierung von Asylgesuchen
- Administrative Arbeiten für Austritt Asyl-suchende in Kanton
- Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Allg. administrative Unterstützung
- Aktenführung (Dossiers paginieren)
- Entgegennahme Akten BAZG
**Ihre Kompetenz**
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Anwendungen)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung bei der Bearbeitung von Rechnungen
- Flair für Zahlen
- Englisch-Kenntnisse wünschenswert, jede weitere Sprache von Vorteil
- Bereitschaft für Wochenendeinsätze
Wollen Sie in dieser schwierigen Zeit, einen grossen Beitrag leisten und den Flüchtenden helfen, die Ankunft so einfach wie möglich zu gestalten? Dann sollten Sie sich unbedingt melden.
**Ihr Kontakt**
Frau Andreia Marques, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3980 oder per eMail.
Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 029-ANDM-128038-71-DE.
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Einjähriges Praktikum Persönliche Assistenz Der
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Monuite GmbH Vollzeit**Einjähriges Praktikum Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Zürich**: **Start per 3. Januar** **2023, oder nach Vereinbarung.** **Wir suchen Praktikanten (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung.** Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz....
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Assistenz HR
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Lavoris Schwyz AG VollzeitUnser Kunde mit Hauptsitz in der Zentralschweiz ist ein erfolgreiches Schweizer Traditionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mitarbeiterorientierte Firmenkultur zeichnet das Familienunternehmen ebenso aus wie den hohen Qualitätsanspruch. Für den Standort Zentralschweiz suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit...
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Administrativen Stärken in Der Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitGlarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...
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Administration, Büro-manager:in
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz die Mappe - Agentur für Dies und Das Vollzeitdie**Mappe** - Agentur für Dies und Das wurde von Philipp Rüegg im November 2020 gegründet und ist sich stetig am Weiterentwickeln. Als Dienstleisterin für mittel - und längerfristige Kund:innen und Partner:innen übernehmen wir die Führung von Geschäftsstellen, die Bewirtschaftung und Vermarktung von Riads in Marokko, die Organisation von Events,...
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Praktikant/-in Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeitipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. ipso! bietet dir per 1. August 2024 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem Human...
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Administrative Assistenz 100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach Unterstützung als **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl....
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Praktikantin Als Sachbearbeiterin Administration
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitPfäffikon SZ - ab sofort - 100 - Job - ID: 4719Personal Knobel AG ist mit zwei Geschäftsstellen in Pfäffikon und Wädenswil sehr gut im Wirtschaftsraum Zürichsee vertreten. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen...
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Assistenz Amtsleitung
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitAssistenz Amtsleitung / Administration Tiefbauamt80%Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Servicesper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenFührung unterstützen: Im Team führen Sie das Sekretariat des Tiefbauamts und unterstützen die Amtsleitung in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren und bewirtschaften die...
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Geschäftsleitungs-assistenz (M/w) 60-80%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, ein Basler Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Unterstützung - Planung von Terminen - Führen von Protokollen bei diversen Sitzungen - Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer - Zuständig für die Ablage...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer neuen anspruchsvollen Herausforderung mit Verantwortung? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter - Erstellen von Dokumenten und Tools - Pflege der Artikel und Daten im System - Unterstützung beim...
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Künstlerische Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Kaserne Basel VollzeitDie **Kaserne Basel** sucht ab Juli oder nach Vereinbarung eine Person für den Bereich **Künstlerische Assistenz / Dramaturgie 100%** Die Kaserne Basel gehört zu den wichtigsten grossen Zentren der freien zeitgenössischen Theater-, Tanz-, Performance - und Popmusikszene der Schweiz. Mit jährlich rund 250 Konzerten/ Vorstellungen und rund 40’000...
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Marketing-assistenz (M/w) 70-100%
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Kommunikationstalent und beherrschen die französische Sprache? Dann suchen wir Sie! **Marketing-Assistenz (m/w) 70-100%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung im Marketing und Verkauf - Bearbeiten von Kundenanfragen - Organisation von verschiedenen Events - Versenden von Kundenmailings - Unterstützung der Produkteberater - Allgemeine...
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Fachspezialist/in Administration
vor 3 Wochen
Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitFachspezialist/in Administration 80%–100% Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Infrastruktur nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Führung unterstützen: Sie unterstützen die Assistenz der Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Zudem sind Sie massgeblich...
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Marketing-assistenz (M/w) 80-100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSie fühlen sich im Bereich Marketing zuhause? Dann bewerben Sie sich noch heute für die Stelle als **Marketing-Assistenz (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Durchführung von verschiedenen Events - Ausführen von nationalen und internationalen Messen - Mithilfe und Beratung bei der Planung und Durchführung von internen...
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Assistenz Digitale Kommunikation
vor 3 Wochen
Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitAssistenz Digitale Kommunikation 100% Präsidialdepartement, Kunstmuseum Basel 01.03.2024, befristet bis 28.02.2026 (mit Option auf Verlängerung) Ihre Aufgaben Redaktion und Datenpflege Webseite: Sie sind verantwortlich für die Vollständigkeit der Website und übernehmen die Redaktion und Pflege der Daten und Inhalte dieser...
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Administration
Vor 2 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz WENGER PLATTNER AG VollzeitAdministrationWenger Plattner bietet vielfältige Stellen im administrativen Bereich an: Als Anwaltsassistentin oder -assistent unterstützen Sie unsere Anwälte beim Abfassen der Korrespondenz, bei der Organisation von Terminen und in zahlreichen weiteren Belangen. Unsere Empfangsteams sorgen für eine einladende und zuvorkommende Atmosphäre an unseren...
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Praktikum Marketing
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Act Entertainment AG VollzeitIhre Aufgaben:Assistenz der MarketingleitungSocial Media Content pflegenDiverse administrative Aufgaben & BotengängeMithilfe an der WerbeplanungKontrolle der Rechnungen und der disponierten WerbungErstellen und Versenden MailingsVerwaltung und Vorbereitung von WerbematerialFoto- und Video-Material bearbeitenVorbereitung von WerbeaktionenMithilfe an...
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Assistenz Personal
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Winteler Consulting GmbH VollzeitUnsere Kundin, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Bauprojektierung, bietet ein komplettes Dienstleistungsangebot und in sämtlichen Sparten kompetente Lösungen an. Erreicht wird diese permanente Spitzenleistung dadurch, dass neben den Hightech-Themen vor allem der Mensch im Mittelpunkt steht. Gemeinsam und konstruktiv werden sämtliche Vorgaben,...
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Assistenz Personal
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Winteler Consulting GmbH VollzeitUnsere Kundin, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Bauprojektierung, bietet ein komplettes Dienstleistungsangebot und in sämtlichen Sparten kompetente Lösungen an. Erreicht wird diese permanente Spitzenleistung dadurch, dass neben den Hightech-Themen vor allem der Mensch im Mittelpunkt steht. Gemeinsam und konstruktiv werden sämtliche Vorgaben,...