Fachspezialist/in Administration
vor 4 Wochen
Fachspezialist/in Administration
80%–100%
Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Infrastruktur nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Führung unterstützen: Sie unterstützen die Assistenz der Bereichsleitung in umfassenden Angelegenheiten und übernehmen Verantwortung bei konzeptionellen/strategischen Aufgaben. Zudem sind Sie massgeblich an der Organisation von Workshops und Veranstaltungen beteiligt.
Verantwortung übernehmen: Im Administrations-Team tragen Sie die Verantwortung für die Planung von Terminen, die Koordination von Sitzungen und das Verfassen von Protokollen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Anfragen und führen diverse Korrespondenz.
Prozesse optimieren: Sie engagieren sich aktiv bei diversen Aufgaben des gesamten Geschäftsbereiches sowie der Weiterentwicklung von Prozessen und leisten damit Ihren Beitrag zur Steigerung der Effizienz von betrieblichen Abläufen.
Fachbereiche verbinden: In einem motivierten Team leisten Sie administrative, organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten und Aufgaben der Abteilungen. Die Erfassung und Pflege von systemrelevanten Daten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie haben umfassende administrative und assistenzbezogene Erfahrung, insbesondere im Officemanagement sowie in der Protokollführung. Zusätzliches Fachwissen im Baugewerbe oder der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie bewahren in hektischen Phasen den Überblick, legen Wert auf hohe Qualität und zeichnen sich durch Initiative, Dienstleistungsorientierung, Teamarbeit, vernetztes Denken und hohe Sozialkompetenz aus.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (E-Profil). Wir freuen uns auf Ihre ausgezeichneten Kenntnisse mit MS-Office und eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
Einblick in unsere Arbeit
Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.
Ihre Vorteile
Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Fragen zum Bewerbungsprozess?
Ihr
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Fachspezialist/in Asylverfahren 80-100%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir eine/n **Fachspezialist/in Asylverfahren 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Prüfung der Personenangaben der Gesuchstellenden-Ergänzung fehlender Angaben mit Gesuchstellenden-Kurzrecherchen-Identifizierung von Ausnahmefällen-Prüfung der Personenangaben der Gesuchstellenden-Ergänzung fehlender Angaben mit...
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Fachspezialist/fachspezialistin Operations
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz a & u Kaderberatung VollzeitIm Rahmen des Ausbaus der Abteilung Vermögensanlagen suchen wir im Auftrag der Pensionskasse Basel-Stadt eine/n **Fachspezialistin/Fachspezialisten Operations Vermögensanlagen** In dieser Leitungsfunktion sind Sie Ansprechpartner/in für Vermögensverwalter, Global Custody, Depotbank sowie Fondsleitung insbesondere im Zusammenhang mit Instruktion und...
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Stadt Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Fachspezialist HR
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser ROCKEN Partner steht für in der Schweiz entwickelte Hightech-Innovation. Unser Partner ist in der Medizinaltechnik tätig und beschäftigt weltweit rund 660 Mitarbeitende. Mit über 50 Vertriebspartnern und über 15 Tochtergesellschaften ist unser Partner auf der internationalen Bühne vertreten. Für die weitere Expansion werden Mitarbeiter gesucht,...
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Basel, Schweiz a & u Kaderberatung AG VollzeitIn dieser Leitungsfunktion sind Sie Ansprechpartner/in für Vermögensverwalter, Global Custody, Depotbank sowie Fondsleitung insbesondere im Zusammenhang mit Instruktion und Settlement, Datenmanagement sowie Reporting. Sie verantworten die Administration (inkl. Steuern und Abgaben), die operative Analyse, Planung und Optimierung sowie Kontrolle der...
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Fachspezialist Pensionskassenadministration
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Libera AG VollzeitDie Libera AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich der beruflichen Vorsorge mit Standorten in Basel und Zürich. Wir beraten Unternehmen und Pensionskassen umfassend und professionell. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und motivierte Person, die bei uns als mit einem Arbeitspensum...
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Agiler Service Manager
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten aus dem Bereich IT Infrastruktur spezialisiert. Wir kollaborieren mit den spannendsten Service Providern, sprich IT Infrastrukturspezialisten und verfügen daher über ein grosses Netz an etablierten Unternehmungen. Damit sich unsere Partner erfolgreich entwickeln können, braucht es ein...
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Basel, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du hast eine Leidenschaft und Flair für die technische Beratung und den Vertrieb von IT Dienstleistungen und IT-Lösungen? Du möchtest Unternehmen in ihrer digitalen Transformation unterstützen? Mit rund 30 Mitarbeitenden ist die innobit ag am Standort Basel der Spezialist für Lösungen in den Bereichen Digital Workplace, Cloud...
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Sales Consultant
vor 1 Monat
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Sales Consultant
vor 4 Wochen
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Service Delivery Manager
vor 4 Wochen
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Allrounderin Geschäftsstelle Fepa
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz FEPA fonds für entwicklung und partnerschaft in afrika VollzeitDer Fonds für Entwicklung und Partnerschaft in Afrika (fepa) setzt sich seit 60 Jahren für Selbsthilfeprojekte im südlichen Afrika ein. fepa begleitet lokale Initiativen von Menschen, die sich für soziale Gerechtigkeit, Menschenrechte und Demokratie einsetzen. Hast Du Lust, auf der Geschäftsstelle in Basel zu unserer solidarischen Arbeit...
