Administration, Büro-manager:in

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz die Mappe - Agentur für Dies und Das Vollzeit

die**Mappe** - Agentur für Dies und Das wurde von Philipp Rüegg im November 2020 gegründet und ist sich stetig am Weiterentwickeln. Als Dienstleisterin für mittel
- und längerfristige Kund:innen und Partner:innen übernehmen wir die Führung von Geschäftsstellen, die Bewirtschaftung und Vermarktung von Riads in Marokko, die Organisation von Events, begleiten Projekte und beraten sowie vermitteln Kompetenzen in Kursen und Workshops. Wir sind unterwegs, immer wieder Neues am Herausfinden und freuen uns auf was noch kommt: vielleicht ein Kiosk, ein Ort zum Sein, für Begegnungen, Dienstleistungen und Kultur?

Du bist ein/e pragmatische/r Macher:in, Dienstleister:in und Allrounder:in-Persönlichkeit? Mit kaufmännischer Berufserfahrung, im Studium oder sonst gerade offen? Du arbeitest organisiert und strukturiert, behältst den Überblick und bist auf Zack?

**Büro-Manager:in & Assistenz 60 - 80%**
ab Frühling 2024 oder nach Vereinbarung, verteilt auf 4 bis 5 Wochentage, hybrid

die**Aufgaben**
- Hosting und Reservationsmanagement, Koordination und Schnittstelle zwischen Gästen und dem Team vor Ort in Marrakech, Social Media (Maison Maroc - Riads, Boutique Hotel Riad Almoulouk, Culture)
- Führen von Geschäftsstellen inkl. Mitgliederwesen, Buchhaltung, Eventadministration, Vorstands
- und Verwaltungsratsgeschäfte inkl. Protokollführung, Koordinationsaufgaben und Social Media (Wohnbaugenossenschaft Areal, WBG Basel / RIG Regionale Interessensgemeinschaft vom Theater Basel (Publikumsorganisation) / GI-beider Basel, Gemeinnützige Institutionen)
- Büro-, Gemeinschafts
- und Assistenzaufgaben
- Mitwirken bei und Mittragen von die**Mappe**:

- Begleitung, Anleitung und Zusammenarbeit mit Büro-Praktikant:in (ggf. zukünftig)
- Tools und Programme: Apple-Produkte, Google, MS Office, VoIP-Telefonie, verschiedene Datenbanken, AirBnB und Reservationstool

das**Angebot **/ deine**Benefits**
- Vielseitige, kaufmännische Tätigkeit zu fairen Anstellungsbedingungen in einem sinnstiftenden Umfeld (Gastgebend, Soziales, Kulturelles, Kreatives)
- Zulagen für Weiterbildung, Gesundheit/Prävention und Mobilität (Mitbenutzung E-Bike)
- Mitgestalten, Mitformen und eigene Entwicklung in dieser neu geschaffenen Stelle
- Vernetzung mit tollen und spannenden Menschen, Institutionen und Unternehmen
- Hybrides Arbeiten vor Ort im Stellwerk, von Zuhause oder von unterwegs

**Du** Erzähl mir etwas über dich: Wer bist du? Was ist dir (bei der Arbeit) wichtig und was bereitet dir Freude? Worin sind Andere besser? Was sollte ein zukünftiger Vorgesetzter und Teamkollege von dir sonst noch wissen? Dein Leben und deine Ästhetik in fünf Bildern? Arbeitszeiten und -tage sowie Lohnvorstellung auf 100% bei 13 Monatsgehältern?

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%, Pensum: 40-60%, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Gehalt: CHF45'000.00 - CHF55'000.00 pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Morgenschicht
- Tagschicht

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 4056 Basel, BS

Bewerbungsfrist: 03.12.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2024


  • Workplace-manager:in

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Portfolio- und Assetmanagement Vollzeit

    Portfolio - und Assetmanagement_ **Workplace-Manager:in** **60-80 % **:Die Universität Zürich (UZH) als grösste Schweizer Universität zählt annähernd 28'000 Studierende und über 9'000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Administration. Die stete bauliche Hochschulentwicklung mit Blick auf künftige Generationen ist ein zentraler Erfolgsfaktor für...


  • Basel, Schweiz Wyniger Gruppe Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für einen unserer Betriebe nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene/n: **Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) 60 bis 80%** Deine Aufgaben im Bereich Buchhaltung: - Debitorenbuchhaltung - Kontrolle der Tagesabschlüsse - Monatsabschlüsse - Archivierung und...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Du hast Spass am Kundenservice, seriöser Beratung und gutes technisches Verständnis? Du wolltest schon immer im Büro Fuss fassen? Wir suchen dich als **Sprachbegabter Mitarbeiter Administration!** **Tätigkeiten**: - Bearbeiten von telefonisch und schriftlichen Kundenanfragen - Schriftliche Betreuung via Chat & E-Mail - Freundliche und...


  • Basel, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit

    **HR Fachfrau-mann Administration Life Cycle 80% (m/w/d)**: Hitachi Zosen Inova AG Zürich (Schweiz), Hitachi Zosen Inova AG Präsenz / Mobil Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Personalwesen, HR **Über uns**: - Als Tochtergesellschaft der Hitachi Zosen Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Hitachi Zosen Inova (HZI) eine weltweit...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und möchtest in einem vielseitigen administrativen Umfeld deine Fähigkeiten einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als etabliertes Unternehmen suchen wir einen motivierten Mitarbeiter Administration, der unsere administrativen Prozesse effizient unterstützt und zum reibungslosen Ablauf...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 100'000**: **Deine Verantwortung**: - Du übernimmst die Administration der Hosting-Umgebungen - Du stellst den Betrieb der Applikationen auf der eigenen Infrastruktur und auf den Servern der Kunden sicher - Du verantwortest das automatisierte Backup und führst das Monitoring der Systeme aus - Du führst Updates der Systeme an...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 100'000**: **Deine Verantwortung**: - Du stellst den reibungslosen Betrieb der Applikationen sowohl auf der eigenen Infrastruktur unseres ROCKEN Partners als auch auf den Servern der Kunden sicher - Dabei liegt die Verantwortung für das automatisierte Backup und das Monitoring der Systeme in deinen Händen - Zusätzlich führst Du Updates...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 100'000**: **Deine Verantwortung**: - ** Verwaltung von Hosting-Umgebungen** für interne und externe Kunden - Verantwortung für **automatisierte Backups und Systemüberwachung**: - Gewährleistung eines **reibungslosen Betriebs von Server-Applikationen**: - Durchführung von **Systemupdates** zu festgelegten Zeiten **Deine...

  • Mitarbeiter/in Administration Und Rechnungswesen 20%

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz worknet ag Vollzeit

    Deine AufgabenRapporteingabe inkl. Abklärung mit den Mitarbeitern bei fehlenden InformationenKreditioren- und DebitorenbuchungenBankbuchungenRechnungserstellung für KleinbaustellenPostverteilungTelefonbedienungKontrolle offene PostenAllgemeine Unterstützung im Büro und administrative AufgabenDas bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische...


  • Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik und Industrie. Seit 35 Jahren schreibt die Unternehmung dasteam ag Erfolgsgeschichte, jede unserer 23 Filialen ist regional verankert und dennoch gesamtschweizerisch vernetzt. Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir eine/n...

  • Informatiker (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 80'000**: **Deine Verantwortung**: - Du berätst Kunden im Bereich IT-Services von Anfang bis Ende, einschließlich Bedarfsabklärung, Verkauf, Implementierung und Support - Die Administration und Wartung bestehender Netzwerke und Umgebungen liegt in deiner Verantwortung - Du beschaffst passende Hard - und Softwarelösungen gemäß den...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 80'000**: **Deine Verantwortung**: - Du berätst Kunden im Bereich IT-Services von Anfang bis Ende, einschließlich Bedarfsabklärung, Verkauf, Implementierung und Support - Die Administration und Wartung bestehender Netzwerke und Umgebungen liegt in deiner Verantwortung - Du beschaffst passende Hard - und Softwarelösungen gemäß den...

  • Sachbearbeiter Export

    vor 10 Stunden


    Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für ein Industrieunternehmen in der Region sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen Fachkraft für die Administration **Sachbearbeiter Export (m/w/d)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 17.11.2023 **Ihre Aufgaben** - Abwicklung und Bearbeitung von Aufträgen - Verantwortlich...


  • Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Lohnadministration - Sozialversicherungen - Allgemeine Administration - Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches - Sprachen: Deutsch (C1/C2), Polnisch (B2-C2), Rumänisch (B2-C2), Englisch von Vorteil (B2) - Erfahrung im Personalwesen (Lohn, Sozialversicherungen) - Einige Jahre Berufserfahrung - Verantwortungsvoll und...


  • Basel, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Verwaltung / Büro Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehme Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln wir...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser ROCKEN® Partner ist ein Spezialist für Bioreaktoren, Inkubationsschüttler und Bioprozess-Steuerungssoftware für zuverlässige und effiziente Kultivierungen. Kunden profitieren von ausgereiften Systemen, in denen ihre Zelllinien oder Mikroorganismen reproduzierbar ihr volles Potenzial entfalten und so zum Erfolg beitragen. Für folgende...

  • Assistentin Vr/gl

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz DAG Personal Vollzeit

    **Assistentin VR/GL**: - Job-Beschreibung: - Persönliche Assistentin für Verwaltungsrat und Geschäftsleistung (60 - 100%) - verantwortlich für Administration Büro in Lungern/Bürglen - Korrespondenzen, Post, Mails, Telefone erledigen - Abwicklung Aufträge für VR/GL, Organisation und Planung Termine, Flug - und Hotelbuchungen/Vorbereitung und...


  • Basel, Schweiz Radio Basilisk Betriebs AG Vollzeit

    Wir suchen **per sofort oder nach Vereinbarung** für 12 Monate eine junge Persönlichkeit als **Praktikantin **oder **Praktikant **in unserer Werbeabteilung. Auch Teilzeit möglich. **Aufgaben** - Verantwortlich für eine professionelle Angebot - und Auftragsbearbeitung - Aufbau eines Kundenportfolios - Kundenakquise per Telefon sowie in Form persönlicher...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz das team ag Vollzeit

    Wir sind ein führender, national agierender Stellenvermittler in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik und Industrie. Für die Marketingabteilung am Hauptsitz in Basel suchen wir eine dynamische Person als zusätzichen administrativen Teamplayer (m/w/d). Koordination von Werbeartikeln (Einholen von Offerten, Bestellungen, Versand etc.) und Zusammenarbeit mit...


  • 4053 Basel, Schweiz worknet ag Vollzeit

    Deine AufgabenRapporteingabe inkl. Abklärung mit den Mitarbeitern bei fehlenden InformationenKreditioren- und DebitorenbuchungenBankbuchungenRechnungserstellung für KleinbaustellenPostverteilungTelefonbedienungKontrolle offene PostenAllgemeine Unterstützung im Büro und administrative AufgabenDas bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische...