Personalassistent/in Mit Fremdsprachen
vor 2 Wochen
**Firmenbeschreibung**
Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik und Industrie. Seit 35 Jahren schreibt die Unternehmung dasteam ag Erfolgsgeschichte, jede unserer 23 Filialen ist regional verankert und dennoch gesamtschweizerisch vernetzt. Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir eine/n zusätzliche/n Personalassistent/in welche über gute Deutsch
- und Spanischkenntnisse verfügt.
**Stellenbeschreibung**
Du bist das erste Gesicht der Filiale, empfängst und betreust die Stellensuchenden, die temporären Mitarbeitenden und unsere Kunden am Empfang sowie am Telefon. Zudem bist du für die Infrastruktur, die Organisation und die Administration der ganzen Filiale mitverantwortlich. Dies umfasst unter anderem folgende Hauptaufgaben:
- Posteingang und -ausgang
- Ablage und Archivierung
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang
- Aufnahme und Digitalisierung von Kandidatendossiers
- Personaladministration (Bewilligungswesen, Quellensteueradministration, Rapporterfassung, Krankheits
- und Unfallmanagement)
- Organisation und Koordination der Weiterbildungen unserer Temporär Mitarbeitenden
- Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Ämtern, Behörden und Versicherungen
- Verwaltung von Büro
- und Werbematerial
**Wir erwarten**
- Eine kaufmännische Grundausbildung und du konntest bereits ein paar Jahre Erfahrung sammeln
- Du bist sehr offen und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern
- Muttersprache deutsch und sehr gute Kenntnisse in Sprachen wie Portugiesisch und Spanisch
- Du hast auch in stressigen Situationen den Überblick und behältst einen kühlen Kopf
- Falls du bereits erste Erfahrungen im Personalwesen sammeln konntest, wäre das toll, aber es ist nicht zwingend
- Organisationstalent und gute Kenntnisse von MS Office setzen wir voraus
**Wir bieten**
- Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenphilosophie, die du nicht vergisst
- Offenes und helles Büro, wenige Minuten neben dem Bahnhof
- Fortschrittliche Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Umfassende Einarbeitung und tolles Arbeitsklima
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
