Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Um unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz (30 - 40%). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet.
**Ihre Aufgaben**
- Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)
- Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA
- Mithilfe bei der Personaladministration
- Organisation von Seminaren, Symposien, Konferenzen und Anlässen
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben (Protokolle, Reisen, Ablage, etc.)
**Ihr Profil**
- Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im universitären Bereich bevorzugt
- Freude an Projektarbeit und administrativen Arbeiten mit einer Affinität zu Zahlen
- Gute Kenntnisse von MS-Office und SAP (Infouser)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Selbstständig arbeitende, kommunikative, lösungs
- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten organisatorischen Fähigkeiten
- Teamplayer mit Humor
**Wir bieten Ihnen**
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Kollegiales kleines Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel
**Bewerbung / Kontakt**
Wir akzeptieren nur Online-Bewerbungen.
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Administrative Assistenz 100%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und...
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Administrative Assistenz 100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach Unterstützung als **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl....
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Administrative Assistenz M/w/d 60%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz search-group.ch ag VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als **Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung** **Aufgaben** - Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine Administrative Assistenz (w/m/x) **Deine Mission**: -...
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Praktikant/-in Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeitipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. ipso! bietet dir per 1. August 2024 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem Human...
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Administrative Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit**Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.**: - Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität. Die...
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.assistenz Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz punkt personal AG VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...
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Assistenz in Nordistik
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitAm Fachbereich Nordistik des Departements Sprach - und Literaturwissenschaften der Universität Basel ist auf den 1.3.2024 oder nach Vereinbarung eine 60%-Stelle wissenschaftliche Assistenz (Prof. Dr. Lena Rohrbach) zu besetzen. Die Stelle dient der wissenschaftlichen Weiterqualifikation und ist zeitlich befristet (1+3 Jahre für eine Promotion, 2+4 Jahre...
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Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt. Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der...
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Geschäftsleitungs-assistenz (M/w) 60-80%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, ein Basler Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Unterstützung - Planung von Terminen - Führen von Protokollen bei diversen Sitzungen - Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer - Zuständig für die Ablage...
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Management Assistenz
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Organisationstalent und flexibel? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und kommunikative Persönlichkeit als **Management Assistenz (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in einem Pool mit anderen Mitarbeitenden - Sie sind zuständig für die Terminkoordination und Jahresplanung - Sie...
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Marketing-assistenz (M/w) 70-100%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Kommunikationstalent und beherrschen die französische Sprache? Dann suchen wir Sie! **Marketing-Assistenz (m/w) 70-100%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung im Marketing und Verkauf - Bearbeiten von Kundenanfragen - Organisation von verschiedenen Events - Versenden von Kundenmailings - Unterstützung der Produkteberater - Allgemeine...
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Praktikum Marketing
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Act Entertainment AG VollzeitIhre Aufgaben:Assistenz der MarketingleitungSocial Media Content pflegenDiverse administrative Aufgaben & BotengängeMithilfe an der WerbeplanungKontrolle der Rechnungen und der disponierten WerbungErstellen und Versenden MailingsVerwaltung und Vorbereitung von WerbematerialFoto- und Video-Material bearbeitenVorbereitung von WerbeaktionenMithilfe an...
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.assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
Agglomeration Basel, Schweiz punkt personal AG VollzeitAusgangslageGesucht wird eine flexible, aufgestellte und vertrauensvolle Person mit „Drive“ und Lust auf eine neue Herausforderung. Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann könnte folgende Stelle unseres Kunden aus der Treuhandbranche spannend für Sie sein:.Assistenz der Geschäftsleitung (w/m)Stellenvakanz-Nr. 4160Aufgaben- Unterstützung...
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Assistenz Private Banking
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Basler Kantonalbank VollzeitSeite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Mit Buchhaltung
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitWenn du eine proaktive Persönlichkeit mit organisatorischem Talent bist und Lust auf eine vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld hast, dann bist du bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement, Reiseplanung und Koordination von Meetings -...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...
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Assistenz Amtsleitung
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitAssistenz Amtsleitung / Administration Tiefbauamt80%Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Servicesper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenFührung unterstützen: Im Team führen Sie das Sekretariat des Tiefbauamts und unterstützen die Amtsleitung in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren und bewirtschaften die...
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Assistenz Geschäftsleitung 50%
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...