Assistant Front Office Manager

vor 6 Monaten

Les Giettes, Schweiz Whitepod Vollzeit

Definitely Different est un groupe hôtelier Suisse, possédant 5 établissements : Whitepod (VS), Peanut Moutain Lodge (VS), Peanut Medieval Lodge (JU), l’Hôtel de Commune Rougemont (VD) et la Brasserie de Paudex (VD).

En pleine expansion, DDG souhaite construire des destinations durables en revitalisant et restaurant des sites touristiques, en développant l’économie locale en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes et en déployant une approche éco-responsable dans tous les aspects de leurs projets.

Vous vous épanouirez au sein d’une équipe jeune, dynamique et investie.

**Missions principales **:
L’Assistant(e) Front Office Manager est en charge de la partie opérationnelle de la réception. Il/Elle épaule le Manager dans la supervision de l’équipe de la réception et collabore activement avec les autres équipes de l’établissement.

**Tâches et responsabilités **:

- Vous êtes en charge de la gestion des opérations du Front Office, c’est-à-dire du processus d’accueil, de réservation, du revenue management, en étroite collaboration avec votre General Manager ainsi qu'avec les autres équipes de l’établissement.
- Vous assistez dans le management de votre équipe d'accueil et dans l'élaboration des plannings.
- Vous êtes responsable du check-in et du check-out, ainsi que de la facturation.
- Vous assurez un service d'excellence à la clientèle et contribuez à optimiser leur expérience.
- Vous êtes l'ambassadeur de l’établissement et promouvez les activités tant de l’établissement que de la région.
- Vous maintenez à jour les données de gestion et êtes responsable de la création de packages.

**Compétences requises **:

- Vous avez déjà une expérience en tant que Front Office Assistant
- Vous avez des notions en MEWS ou dans un autre logiciel PMS
- Vous êtes de langue maternelle francophone et vous maîtrisez l’anglais, d’excellentes connaissance en allemand sont un plus
- Vous avez les qualités d’un leader et déjà une expérience en gestion d’équipe
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande résistance au stress et vous attacher une grande importance à la qualité de votre travail ainsi qu’à l’expérience client

**Nous vous offrons **:

- Aide pour les démarches suisses si vous êtes de nationalité étrangère
- Un cadre de travail et de vie dans les Alpes valaisannes
- Possibilité de logement lors de la période d’essai
- Forfait repas journalier les jours de travail

Motivé(e) et fort(e) d’au moins une expérience significative dans le domaine, vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge.

Notre Groupe est un employeur soucieux de l'égalité des chances, fortement engagé en faveur de l'égalité et de la diversité, qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le handicap, le sexe ou l'expression du sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, la classe sociale, l'origine nationale ou la religion.

Type d'emploi : 100%, CDI

Salaire : CHF4'500.00 par mois

Avantages:

- Indemnité de repas

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail les jours fériés
- Travail le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Pourboires

Lieu du poste : En présentiel

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Les Giettes, Schweiz WHITEPOD Vollzeit

    **Description du poste** Definitely Different est un groupe hôtelier suisse qui possède 5 établissements : Whitepod Original (VS), Peanut Mountain Lodge (VS), Peanut Medieval Lodge (JU), Brasserie de Paudex (VD), et l’Hôtel de Commune Rougemont (VD). Vous aurez l'opportunité de vous épanouir au sein d'une équipe jeune, dynamique et...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    We are looking for a talented **Executive Assistant/Office Manager** to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team. You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the...

  • Front Desk

    vor 6 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart Vollzeit

    Spineart is a privately held medical device company focused on simplifying the surgical act by designing, developing and promoting safe and efficient solutions to spine surgeons, operating room teams, and patients. Spineart is a pioneer in its field, having introduced unique patented and clinically validated technologies in the fields of Minimally Invasive...

  • Office Manager et Assistant RH

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    -Office Manager et Assistant(e) RHVos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi...

  • Office Manager et Assistant(e) RH

    vor 2 Monaten

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    -Office Manager et Assistant(e) RHVos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a highly competent team that focuses on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides Sign.Plus (a legally binding electronic signature), Fax.Plus (online faxing), and Scan.Plus...

  • Office Administration Manager

    vor 6 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally,...

  • Purchase & Supply Assistant

    vor 1 Monat

    Plan-les-Ouates, Schweiz jobup Vollzeit

    Purchase & Supply AssistantWe are looking for a Purchase and Supply Assistant.  As Purchase and Supply Assistant, you will provide support for purchase and supply activities to the team.Your main activities will be to create, follow and update purchase orders as well as to resolve accounting invoice matching issues.  YOUR MISSIONSCheck D365 planned...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    Code de référence: 100098**Executive Assistant**: - Plan-les-Ouates, GE, CH- Permanent**EXECUTIVE ASSISTANT** Plan les Ouates, Geneva, CH Permanent Contract Through our universe, our collaborators from different horizons share a common objective: the ongoing quest for excellence driven by the outstanding abilities and commitment of the women and men...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

    **Rejoignez Keri Medical et contribuez à la coordination de projets médicaux d’envergure internationale !** Keri Medical est un acteur majeur dans le développement d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet. Nous travaillons avec des experts renommés pour proposer des solutions innovantes et de qualité. Afin de soutenir notre croissance,...

  • Receptionniste de Nuit

    vor 6 Monaten

    Les Giettes, Schweiz Whitepod Vollzeit

    Definitely Different est un groupe hôtelier Suisse, possédant 6 établissements : Whitepod (VS), Swiss Cabins (VS), Peanut Moutain Lodge (VS), Peanut Medieval Lodge (JU), l’Hôtel de Commune Rougemont (VD) et La Brasserie de Paudex (VD). En pleine expansion, DDG souhaite construire des destinations durables en revitalisant et restaurant des sites...

  • Office Manager Et Assistant Rh

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats,...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) & Ressources HumainesVos missions principales :Gestion générale, y compris le suivi des documents et la correspondance.Contribution au cycle de vie des :Gestion des entrées et sorties de travail, onboarding/offboarding).Suivi des dossiers du dans les processus RH (recrutement, dans les tâches liées aux ressources recherché :Diplôme X (e)...

  • Office Manager et Assistant(e) RH

    vor 2 Monaten

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos responsabilités incluront : Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.) Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi...

  • Assistant administratif service Marketing DE/FR

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz LRG Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe de professionnels, nous recherchons une personne qui assistera le service Marketing dans ses tâches pour les marques Yoplait, TamTam, Jean-Louis. Assistant(e) service Marketing DE/FRVos missions principales :Sous ordre du Product Manager :Elabore et réalise les tâches liées au développement et à la promotion des la...

  • Account Manager

    vor 6 Monaten

    Les Valettes, Schweiz We're MEO Vollzeit

    **Votre profil**: Très à l’aise avec la création d’un briefing afin de transmettre les besoins du client à notre studio. **Vos expertises sont**: - Création de campagne marketing - Recherche continue de nouveaux clients - Prospection pro-active et création de réseaux - Gestion des projets Vous savez trouver et créer le lien entre les besoins...

  • Business Risk Manager

    vor 2 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices...

  • Assistante Administrative

    vor 4 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz EGEN Vollzeit

    Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistante administrative. Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement du bureau en prenant en charge diverses tâches administratives.Assistante AdministrativeVos responsabilités :Réception et gestion des appels téléphoniquesService client...

  • Assistant/e Comptable

    vor 1 Monat

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Symbios Orthopédie S.A. Vollzeit

    Yverdon-les-Bains Posté il y a 1 jour Afin de renforcer notre équipe Comptabilité, nous sommes à la recherche d’un/e Assistant/e Comptable Au sein de notre département Comptabilité vous serez en charge de: **La comptabilité débiteurs**: suivi des encaissements, relances clients, aide à la gestion des factoring clients **La comptabilité...

  • Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    Affaires immobilières : Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction que nous recherchons jouera un rôle essentiel dans la gestion des affaires immobilières au sein de notre entreprise, Valjob. En effet, ce poste nécessite une bonne connaissance du droit immobilier pour gérer efficacement les tâches juridiques et administratives associées...