Office Manager Fr/eng

For one of our clients in trading in Geneva, we are looking for a bilingual FR/ENG Office Manager (M/W) for a 6 months contract. Your responsibilities: - Classic Office Management tasks such as being in contact with the building Facilities Manager for cleaning/ maintenance/ reception services. - Handle security of the building - Organizing events -...

**INTRODUCTION**: For one of our clients, an International Pharmaceutical Oganisation, based here in **Geneva**, we are looking for a: **Administrative Assistant FR/ENG** *** For a permanent role **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Day-to-day Secretariat office administrative activities ; - Website administration ; - Record and database updates ; -...

**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients basé à Genève nous recrutons un: **Comptable FR-ENG** **Pour un poste fixe à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Saisie de données comptable - Trie et classement de documents administratif liés à la comptabilité - Travail en autonomie de manière précise et rigoureuse - Compréhension des chiffres...

**Description**: - Ensure the company’s policies - Develop and update quidelines in coordination with other services - Foster a comfortable working environment and provide support to teams members - Contribute to strategic orientation reflection processes - Take the lead in initiating and executng new initiatives - Manage the administrative aspects -...

Our client: Start-up based in Geneva, my client is looking for a dedicated and dynamic person to join their team. You will be working closely with the CEO and the whole team. How can YOU make the difference? You’re a good team player, you’re devoted, and you care for others. Your responsibilities: - Classic office management tasks: manage the daily...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une Organisation...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

Tu a récemment terminé tes études ou tu as déjà eu une première expérience similaire ? Tu es à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une structure internationale ? On dit de toi que tu es une personne dynamique, autonome, qui sait faire preuve de discrétion et plutôt organisée ? N'hésite plus et postule ! **À propos du...

**À propos du rôle**: For our client, an international law firm with offices in Geneva, we are looking for a personal assistant! In this role, you will be responsible of providing personal administrative support and assistance to the lawyers of the firm. Your tasks will be varied and every day will be different! This role will require you to be flexible,...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une banque...

Tu es récemment diplômé en finance, business ou similaire? Le milieu de la banque privée te passionne? Tu as déjà effectué un stage en banque ou finance? Tu parles le français et l’anglais couramment? Tu es proactif/ve, autonome, volontaire et flexible? Tu souhaites un poste à responsabilités au sein d'une équipe dynamique? Postule vite! **À...

For our client located in Geneva, we are looking for an Accountant (EN/FR) available ASAP. Temporary contract : 8 months. **Responsabilities: To support the team during IT migration transition, our client is looking for a generalist who can readily support the team in all their assignments, such as invoicing, recording payments, recording vendors invoices,...

**Notre client** Entreprise internationale basée à Genève, notre client recherche son futur Office Manager / Réceptionniste. Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement longue durée (mission temporaire) **Vos responsabilités** - Assurer l’accueil à la réception, et le standard téléphonique : premier point de contact des visiteurs, vous...

**About the role**: This position is a great opportunity to join a stimulating structure in which to evolve over the long term ! **Job duties**: - Organization of committees - Preparation of meetings (technical and administrative) - Attendance follow-up and reminders to participants - Note taking during the sessions - Management of the various mailboxes -...

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une entreprise leader dans l'automobile, basée à Genève, un Social Media Manager FR/ALL (H/F) **Vos responsabilités**: - Définir, planifier et mettre en place la stratégie social Media pour toutes les filliales du groupe en Suisse - Créer et publier les contenus sur les plateformes digitales - Analyser les...

Description **Descriptif de la mission**: - Assurer le secrétariat de la direction (agenda du manager correspondances, mise à jour de la base de données, classement et archivage des dossiers, etc.) - Organiser les événements de la direction - Assurer l’organisation des séances des comités internes et prendre le procès-verbal de ces séances ; -...

**Requisition ID**: 19211 **Region**: Europe (HQ) **Contract type**: Open-ended contract Reports to (role) Head of Treasury What we do The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandatés par une organisation...

Tâches - Change management pour des projets autour de Office 365 et de la sécurité - Communication (en français et anglais) aux end-users (tous niveaux, VIP, Managers, etc.) - Animation de webinaires - Création de documentation (guide d’utilisation, flyer, etc.) Exigences - Diplômé d’un Master ou d’une école d’Ingénieur - Expérience d’au...