Office Manager Fr/eng

vor 1 Tag


Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

For one of our clients in trading in Geneva, we are looking for a bilingual FR/ENG Office Manager (M/W) for a 6 months contract.

Your responsibilities:

- Classic Office Management tasks such as being in contact with the building Facilities Manager for cleaning/ maintenance/ reception services.
- Handle security of the building
- Organizing events
- Onboarding and handle visit of the work space
- Expense submission
- Binding documents and handling archives
- Invoice tracking
- Assisting with different projects
- Contracts and Warranties management
- Covering and assisting the reception when needed

Your profile:

- You are immediately available and until the end of the year to cover a maternity leave
- Minimum 3-5 years’ work experience as an Office Manager in a dynamic environment
- Experience in hospitality is a plus
- You are flexible, dynamic, solutions-oriented and a real multi-tasker
- Great confidentiality level and good team spirit
- Excellent communication skills with a strong team spirit
- Strong organizational and time management skills.
- Perfectly fluent in English and a good level in French is required, any other language is welcome
- 100% on-site role, no home office

LI-Hybrid


  • Office Manager Fr/eng

    Vor 2 Tagen


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our client, an International Company based in **Geneva**, we are looking for an: **Office Manager FR/ENG** **ASSIGNMENT DESCRIPTION**: - Manage the processes regarding reception as visitor process, furniture's request, lunch orders, parking spaces etc. - **Mail processing**, DHL and other shipments and receivings: - Creation...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our clients, an International Pharmaceutical Oganisation, based here in **Geneva**, we are looking for a: **Administrative Assistant FR/ENG** *** For a permanent role **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Day-to-day Secretariat office administrative activities ; - Website administration ; - Record and database updates ; -...

  • Comptable Fr-eng

    vor 1 Tag


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients basé à Genève nous recrutons un: **Comptable FR-ENG** **Pour un poste fixe à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Saisie de données comptable - Trie et classement de documents administratif liés à la comptabilité - Travail en autonomie de manière précise et rigoureuse - Compréhension des chiffres...

  • Coordinator Eng/fr

    Vor 5 Tagen


    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: - Ensure the company’s policies - Develop and update quidelines in coordination with other services - Foster a comfortable working environment and provide support to teams members - Contribute to strategic orientation reflection processes - Take the lead in initiating and executng new initiatives - Manage the administrative aspects -...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Geneve, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Our client: Start-up based in Geneva, my client is looking for a dedicated and dynamic person to join their team. You will be working closely with the CEO and the whole team. How can YOU make the difference? You’re a good team player, you’re devoted, and you care for others. Your responsibilities: - Classic office management tasks: manage the daily...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

  • Office Manager Ang-fr

    vor 12 Stunden


    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une Organisation...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu a récemment terminé tes études ou tu as déjà eu une première expérience similaire ? Tu es à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une structure internationale ? On dit de toi que tu es une personne dynamique, autonome, qui sait faire preuve de discrétion et plutôt organisée ? N'hésite plus et postule ! **À propos du...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: For our client, an international law firm with offices in Geneva, we are looking for a personal assistant! In this role, you will be responsible of providing personal administrative support and assistance to the lawyers of the firm. Your tasks will be varied and every day will be different! This role will require you to be flexible,...

  • Office Manager Fr-ang

    Vor 3 Tagen


    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une banque...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé en finance, business ou similaire? Le milieu de la banque privée te passionne? Tu as déjà effectué un stage en banque ou finance? Tu parles le français et l’anglais couramment? Tu es proactif/ve, autonome, volontaire et flexible? Tu souhaites un poste à responsabilités au sein d'une équipe dynamique? Postule vite! **À...


  • Geneve, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    **Notre client** Entreprise internationale basée à Genève, notre client recherche son futur Office Manager / Réceptionniste. Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement longue durée (mission temporaire) **Vos responsabilités** - Assurer l’accueil à la réception, et le standard téléphonique : premier point de contact des visiteurs, vous...

  • Accountant (En/fr)

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client located in Geneva, we are looking for an Accountant (EN/FR) available ASAP. Temporary contract : 8 months. **Responsabilities: To support the team during IT migration transition, our client is looking for a generalist who can readily support the team in all their assignments, such as invoicing, recording payments, recording vendors invoices,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **About the role**: This position is a great opportunity to join a stimulating structure in which to evolve over the long term ! **Job duties**: - Organization of committees - Preparation of meetings (technical and administrative) - Attendance follow-up and reminders to participants - Note taking during the sessions - Management of the various mailboxes -...


  • Geneve, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une entreprise leader dans l'automobile, basée à Genève, un Social Media Manager FR/ALL (H/F) **Vos responsabilités**: - Définir, planifier et mettre en place la stratégie social Media pour toutes les filliales du groupe en Suisse - Créer et publier les contenus sur les plateformes digitales - Analyser les...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    Description **Descriptif de la mission**: - Assurer le secrétariat de la direction (agenda du manager correspondances, mise à jour de la base de données, classement et archivage des dossiers, etc.) - Organiser les événements de la direction - Assurer l’organisation des séances des comités internes et prendre le procès-verbal de ces séances ; -...