Office Manager Bilingue Ang-fr

vor 51 Minuten


Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une Organisation Internationale de la place, recherche pour un poste fixe un/e Office Manager bilingue anglais-français_
**Votre mission**:

- Organisation des réunions des groupes de travail: préparation de l'ordre du jour, invitations, programme, documents de travail
- Prise et rédaction des PVs, gestion et communication des informations, préparation de rapports, résumés et synthèses
- Suivi des décisions et comptes rendus
- Coordination interne et administration courante

**Votre profil**:

- Bachelor Universitaire ou équivalent, langue maternelle anglaise et français courant, autres langues un atout
- 3 à 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire idéalement au sein d'une Organisation Internationale en Suisse
- Aisance de rédaction en anglais et aptitude à prendre des PVs
- Organisé/e, structuré, esprit analytique, adaptable, sens du service et autonome
- Permis de travail valable, disponible rapidement

**Nous vous offrons**: Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
**Intéressé/e ?**:



  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...


  • Geneve, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste Gestion des salles de conférence Organisation des déplacements du responsable Support logistique dans la gestion des évènements Correspondances dans les deux langues Description du profil Une expérience similaire est demandée sur sol Suisse Vous êtes...

  • Assistant Fr/ang 60%

    vor 21 Minuten


    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    Description **Descriptif de la mission**: - Assurer le secrétariat de la direction (agenda du manager correspondances, mise à jour de la base de données, classement et archivage des dossiers, etc.) - Organiser les événements de la direction - Assurer l’organisation des séances des comités internes et prendre le procès-verbal de ces séances ; -...


  • Geneve, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Assistant de Direction bilingue FR/ANG (F/H). Vos responsabilités: - Gestion d'agenda du directeur de département - Organiser des déplacements - Assurer l’organisation des événements internes. - Préparer les suivis budgétaires. - Rédaction de documents - Gérer des projets...


  • Geneve, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste Gestion et organisation des voyages d'affaires Organisation des rendez-vous du directeur Préparation de réunions et de conférences Elaboration de statistiques et rapports Coordination d'évènements Gestion de notes de frais et factures...


  • Geneve, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif bilingue FR/ANG (F/H) pour rejoindre leur département commercial/marketing. Vos responsabilités: - Prendre connaissance de l’ensemble du courrier entrant pour enregistrement informatique - Rédaction de réponses personnalisées (80% en anglais / 20% en français), de...


  • Geneve, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif FR/ANG (F/H) pour le suivi des formations. Vos responsabilités: - Organisation logistique, gestion et suivi des formations - Mise à jour des tableaux de bord et système informatique - Contrôle et saisie des données de formation - Suivi budgétaire - Gestion et suivi administratif en...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...


  • Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    Nous recherchons pour un prestigieux établissement de la place, **Un(e) Réceptionniste Fr - Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang-Esp - Petites correspondances en français, en anglais et en espagnol - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une Maison prestigieuse de la place, nous recherchons un(e): **Assistant administratif FR/ANG (F/H)** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - L'organisation des voyages du Co-Directeur - L'organisation de réunions - La compilation des dossiers des réunions - Le traitement des commandes auprès des prestataires et saisie - Le suivi et...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une Organisation...


  • Geneve, Schweiz ESSR Vollzeit

    L'ESSR, active depuis 10 ans, est une entreprise de formation en santé réputée, dédiée à fournir des programmes de formation de haute qualité dans le domaine de la santé. Notre objectif est d'aider les étudiants à développer leurs compétences et à améliorer leur carrière grâce à des formations de haute qualité et innovantes. Nous sommes...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour un de nos clients, une société de...


  • Geneve, Schweiz ESSR Vollzeit

    L'ESSR est une entreprise de formation en santé réputée, dédiée à fournir des programmes de formation de haute qualité dans le domaine de la santé. Notre objectif est d'aider les étudiants à développer leurs compétences et à améliorer leur carrière grâce à des formations de haute qualité et innovantes. Nous sommes présents en Suisse...

  • Office Manager Fr/eng

    vor 24 Stunden


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our client, an International Company based in **Geneva**, we are looking for an: **Office Manager FR/ENG** **ASSIGNMENT DESCRIPTION**: - Manage the processes regarding reception as visitor process, furniture's request, lunch orders, parking spaces etc. - **Mail processing**, DHL and other shipments and receivings: - Creation...


  • Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang - Petites correspondances en français, en anglais - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner les clients - Suivre les intervenants extérieurs et services généraux - Diverses tâches administratives, téléphone,...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour l'un de nos clients, une...


  • Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Mandatés par important Family Office de la place, nous recrutons: **Assistante de Direction Fr/Ang à 100%** Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille. **Descriptif du poste**: - Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la...