Junior Administrative Assistant Fr-eng 100%
vor 1 Tag
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
- _
- Mandatés par une organisation internationale, nous souhaitons rapidement recruter pour une mission de 2 mois minimum, un(e)_
** URGENT / minimum 2 mois **:
- Début le 24 juillet
- Votre mission:
- Support sur l'ensemble des procédures & process liée au département "Subvention" de l'ONG
- Assister le département finance sur le budget et les bilans
- Gestion d'agenda, organisation de meetings pour le département, réservations diverses pour les voyages des membres
- Rédaction de lettres officielles en français & anglais
- Rédaction de présentations (Powerpoint) et suivi de dossiers pour le board
- Mise à jour base de données, classement, divers travaux administratifs
**Votre profil**:
- CFC / Maturité Professionnelle Commerciale ou diplôme dans la finance
- 3-4 ans d'expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans une institution financière ou un département finance dans une ONG ou multinationale
- Bilingue français et anglais ( impératif)
- Bonne maîtrise de MS Office.
- Organisée, motivée, flexible et opérationnelle de suite.
- Personne à l'aise avec les chiffres
- Permis de travail valable en Suisse
- Disponible de suite
**Nous vous offrons**: Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
**Intéressé/e ?**:
-
Administrative Assistant Fr/eng
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: For one of our clients, an International Pharmaceutical Oganisation, based here in **Geneva**, we are looking for a: **Administrative Assistant FR/ENG** *** For a permanent role **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Day-to-day Secretariat office administrative activities ; - Website administration ; - Record and database updates ; -...
-
Executive Assistant Fr-eng
vor 12 Stunden
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...
-
Executive Assistant Fr-eng
vor 12 Stunden
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...
-
Assistant/e Junior Fr-ang
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société de...
-
Assistant/e Junior Fr-ang
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une société de négoce...
-
Wanted - Personal Assistant (Fr/eng) in An
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit**À propos du rôle**: For our client, an international law firm with offices in Geneva, we are looking for a personal assistant! In this role, you will be responsible of providing personal administrative support and assistance to the lawyers of the firm. Your tasks will be varied and every day will be different! This role will require you to be flexible,...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz michaelwoodconsulting VollzeitWe are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent Supplemental pay...
-
Assistante Administrative/direction Fr-ang
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...
-
Assistant(E) RH Junior Fr-ang
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour l'un de nos clients, une...
-
Assistant Commercial Fr/en
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz Star(t) Emploi SA VollzeitPour le compte de notre client, acteur important de l’Assurance international, nous recherchons un/e: **ASSISTANT COMMERCIAL FR/EN** **Tâches**: - Prospection active, prise de RDV, développement commercial - Gestion des agendas des conseillers financiers - Etablissement, relance et suivi des offres - Maintenir les procédures d'accueil, c'est-à-dire...
-
Wanted : Administrative Assistant for a Renowned
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit**About the role**: Our client is a well-known player in the Geneva event industry. In order to strengthen their team, they are looking for an administrative assistant to help them with various administrative tasks. You will join a small dynamic team and take part in a very stimulating project. **Job duties**: - Administrative management of the team...
-
Comptable Fr-eng
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients basé à Genève nous recrutons un: **Comptable FR-ENG** **Pour un poste fixe à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Saisie de données comptable - Trie et classement de documents administratif liés à la comptabilité - Travail en autonomie de manière précise et rigoureuse - Compréhension des chiffres...
-
Assistante Administrative 100%
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit*Merci de postuler uniquement si vous correspondez au poste* Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative à 100% **pour un poste à **Genève**. Vos missions: - Gestion du secrétariat général - Gestion des courriers et des mails - Saisie des rapports d'heures - Préparation des salaires - Gestion de la facturation - Petite...
-
Administrative Assistant
vor 12 Stunden
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located within the International, Impartial and Independent Mechanism to assist in the Investigation and Prosecution of Persons Responsible for the most Serious Crimes under International Law committed in the Syrian Arab Republic since March 2011 (IIIM), based in Geneva, Switzerland. The Administrative Assistant reports to the Administrative...
-
Assistant Administratif RH
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le portage salarial à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - FR/ANG - 80/100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil téléphonique, prise de messages et redistribution des appels - Gestion administrative diverse en relation...
-
Assistante Administrative
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Samadesign VollzeitThe core duties and responsibilities of an Administrative Assistant revolve around supporting others. Their job duties can vary widely, not just from job to job, but from day to day at the same job. On any given day, they may perform a variety of tasks, such as: - Answer phones and greet visitors - Schedule appointments and maintain calendars - Schedule and...
-
Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par important Family Office de la place, nous recrutons: **Assistante de Direction Fr/Ang à 100%** Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille. **Descriptif du poste**: - Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la...
-
Un(E) Assistante Juridique Fr-ang à 100%
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz ReSo HR VollzeitNous recherchons pour une prestigieuse étude d’avocats de la place, **Un(e) Assistante Juridique Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de...
-
Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz United Nations VollzeitThis position is located in the Resource Management Unit of the Information and Communication Technology Services (ICTS) within the Division of Administration of the United Nations Office at Geneva (UNOG). The Incumbent reports to the requisitioning team leader. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Administrative Assistant will be...
-
Assistante Administrative Bâtiment
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Groupe PGN VollzeitNous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...