Assistant à L'information Publique

vor 2 Monaten

Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

Sous la supervision du Chef de la presse et des relations extérieures du Service de l' information, le titulaire:
**Responsibilities**:
Contribue à la production de contenus destinés aux réseaux sociaux - Produire du contenu en français et en anglais pour alimenter les réseaux sociaux gérés par le Service de l'information des Nations Unies ;
- Contribuer régulièrement à Trello, la plateforme de partage et de planification de contenu utilisée sur les réseaux sociaux ;
- Produire des images dynamiques, recadrer des photos et éditer du matériel vidéo selon les exigences des réseaux sociaux ;
- Produire de courts films vidéo ou exploiter des images vidéo portant sur les actualités qui sont présentées dans le cadre des points de presse bi-hebdomadaires du Service de l'information ;
- Concevoir et produire de courts films vidéo qui expliquent succinctement les initiatives, les projets ou les missions de l'ONU Genève ou des agences et autres institutions présentes à Genève ;
- Transcrire de l'audio et faire traduire ou adapter les textes dans l'autre langue afin de pouvoir insérer des sous-titres dans les vidéos ;
- Rester informé des dernières tendances en matière de résultats sur les réseaux sociaux, de sorte à attirer de nouveaux publics ou l'attention des personnes qui suivent les réseaux sociaux de l' ONU Genève ;
- Produire le rapport mensuel sur l'évolution des réseaux sociaux de l'ONU Genève, qui est partagé avec la direction à Genève et les collègues du DCG à New York ;
- Former les collègues et les stagiaires du Service de l'information à l'utilisation des appareils photo et vidéo afin qu'ils puissent contribuer aux efforts de communication ; Assure dans les délais, la préparation et la publication des communiqués de presse et des comptes-rendus liés à la couverture de réunions (Conseil des droits de l'homme, organes conventionnels et Conférence sur le désarmement), en versions française et anglaise : - Rechercher des documents de base sur internet, extranet et intranet (programmes des réunions et ordres du jour, rapport, projet de résolutions, déclarations, etc.) ; vérifier les traductions officielles des noms des ONG dans la base de données ;
- Assembler de nombreux documents (en vérifiant l'ordre des orateurs et leurs titres officiels), effectuer les corrections orthographiques, syntaxiques et grammaticales ;
- Entretenir des relations de travail avec les différents Secrétariats des organes afin d'obtenir les mises à jour, les documents relatifs à la couverture des réunions, comme les ordres du jour et les déclarations faites par les Etats Membres et les représentants de l'ONU, et les partager avec les attachés de presse chargés de la couverture ;
- Réaliser la mise en page en respectant le formatage requis et en attribuant les cotes appropriées ;
- Publier les versions finales des documents de presse sur le site officiel de l'ONU Genève et les diffuser aux journalistes accrédités (versions électroniques) et aux autres listes de distribution ;
- Tenir à jour le système d'archivage informatique et le calendrier des principales réunions de l'année ;
- Savoir comment fonctionne l'arrière-plan du site Web afin de pouvoir publier les documents et les corriger au besoin ;
- Documenter dans le système CIMS du Département de la Communication globale toutes les activités de couverture des réunions qui se font tout au long de l'année ; Autres tâches - Apporter son soutien à l'organisation des activités de sensibilisation et d'information publique organisées par le service (Journées internationales, événements spéciaux, etc.) en proposant des idées et des suggestions pour mieux atteindre les publics cibles ;
- Prendre des photos et filmer des images vidéo lors d'événements organisés par le Service de l'information ;
- Maintenir en état de fonctionnement le matériel photographique et vidéo de la section ;
- Remplacer l'assistant à l'information publique en charge des accréditations médias et des coupures de presse, au besoin ;
- Rédiger des projets de texte (lettres, rapports) ;
- Effectuer à la demande de son supérieur toute tâche de son domaine de compétence.

Competencies
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Aptitude à la communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d'obtenir de

  • Consultant Santé Publique

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Invest&Immo Vollzeit

    Dans le cadre de notre développement de conseils aux entreprises, nous recherchons un consultant chargé d'accompagner et conseiller des entreprises dans le domaine de la santé publique. **Vos missions**: - prospection d'organisations internationales dans le domaine de la santé (en Suisse et à l'étranger) - prospection d'entreprises spécialisées...

  • Public Information Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 232486 **Job Network** : Public Information and Conference Management **Job Family** : Public Information **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-6 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : Department of Global Communication Geneva **Date Posted** : Jun 19, 2024 **Deadline** : Jul...

  • Assistante Exécutive à 100 %

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client à Genève, nous recherchons un ou une **Assistante Exécutive à 100 %**: **Votre défi** **Vos compétences** Vous êtes à l'aise avec - la gestion administrative - la planification des réunions et des rendez-vous - la gestion des calendriers - la préparation de documents professionnels - le traitement des communications...

  • Public Information Assistant

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 221229 **Job Network** : Information et gestion des conférences **Job Family** : Information **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-6 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : Department of Global Communication Geneva **Date Posted** : Nov 12, 2023 **Deadline** : Dec 15,...

  • Information Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    The Independent Investigative Mechanism for Myanmar (IIMM) was established by the Human Rights Council in its resolution 39/2, adopted on 27 September 2018. The creation of the Mechanism was welcomed by the General Assembly in its resolution 73/264, adopted on 22 December 2018. The position is located in Geneva, Switzerland, within the Collection, Analysis...

  • Consultant en Santé Publique

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Invest&Immo Vollzeit

    Dans le cadre de notre développement de conseils aux entreprises, nous recherchons un consultant chargé d'accompagner et conseiller des entreprises dans le domaine de la santé publique. **Vos missions**: - prospection d'organisations internationales dans le domaine de la santé (en Suisse et à l'étranger) - prospection d'entreprises spécialisées...

  • Information Systems Assistant

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the United Nations Office at Geneva (UNOG), Division of Administration (DoA), Information and Communication Technology Service (ICTS), Service Delivery Unit. The incumbent will report to the chief of the Hosting Team within the Service Delivery Unit. The incumbent is expected to work primarily on site. **Responsibilities**: ...

  • RETAIL ADMIN HR SUPPORT

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz L'Oréal Suisse SA Vollzeit

    RETAIL ADMIN HR Support – Beauty Advisor Captain Le Groupe L’Oréal est le leader du marché de l’industrie cosmétique, présent avec 36 marques dans 150 pays et sur 5 continents.  Portée par un portefeuille de 24 marques iconiques et complémentaires cultivant leur différence, la division L’Oréal Luxe offre le meilleur de la beauté de luxe à...

  • Assistante en Pharmacie Disponible à 100% Sur

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes ** **assistant-e en pharmacie à la recherche d'une opportunité sur l **e canton de Genève** ? Notre client, une institution **Genevoise **de renommée est à la recherche d'un-e **Assistant-e en pharmacie avec expérience en secteur Hospitalier un atout** **Mission à 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Gestion des...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Adecco Hôtel & Catering Genève**, votre agence locale spécialisée dans le consulting en **placement permanent** pour le secteur de l' **hôtellerie et de la restauration.** Nos consultants dédiés mettent à votre disposition tout leur savoir-faire et leur expertise approfondie des métiers de l'hôtellerie-restauration pour vous proposer un...

  • Assistante en Pharmacie Disponible à 100% Sur

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes ** **assistante en pharmacie h/f à la recherche d'une opportunité sur l **e canton de Genève** ? Notre client, une institution **Genevoise **de renommée est à la recherche d'une **Assistante en pharmacie h/f avec expérience en secteur Hospitalier un atout** **Missions longues** **Taux Activité à...

  • Planificateur/trice Réseau éclairage Publiques à

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e): Planificateur/trice réseau éclairage publiques à Genève **Vos...

  • Planificateur/trice Réseau éclairage Publiques à

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: BM EMPLOI SA, acteur Suisse Romand majeur dans l’univers du conseil en recrutement dans les domaines du Bâtiment, de l’Industrie, de l'Électricité et des métiers Tertiaires, nous recherchons, pour l'un de nos clients sur le canton de Genève, un(e): Planificateur/trice réseau éclairage publiques à Genève **Vos...

  • Public Information Assistant

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Communications and Public Mobilization Section / External Outreach Service (EOS) of the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Geneva. The incumbent reports to the Head of the Digital Outreach Unit. **Responsibilities**: Within delegated authority the Public Information Assistant will be responsible for...

  • Information Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the General Administrative Services Section in the Programme Support and Management Service in OHCHR, Geneva. The Information Management Assistant reports to the Information Management Officer (Records & Archives). **Responsibilities**: Within delegated authority, the Information Management Assistant will be responsible for the...

  • Assistants Administratifs ou Assistantes

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...

  • Information Management Coordinator

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **What we do**: The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide protection and humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and, at the same time, promote respect for international humanitarian law. We are an independent and neutral organization, and our...

  • Assistant.e Administratif.ve

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Assistant.e administratif.ve / Petit Saconnex / à 100% / en CDI - Temps complet - Equipe/Service: Servette/Petit-Saconnex - Equipe 860 - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée - Type de poste: Poste(s) existant(s) - Taux d'activité: 100% - Direction: Centre maintien à domicile Pâquis - Classe de fonction: 13 - Responsable RH: Mme Alexandra...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Assistant.e administratif.ve / Petit Saconnex / à 100% / en CDI - Temps complet - Equipe/Service: Servette/Petit-Saconnex - Equipe 860 - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée - Type de poste: Poste(s) existant(s) - Taux d'activité: 100% - Direction: Centre maintien à domicile Pâquis - Classe de fonction: 13 - Responsable RH: Mme Alexandra...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)...