Assistant.e Administratif.ve

Assistant.e administratif.ve / Petit Saconnex / à 100% / en CDI
- Temps complet
- Equipe/Service: Servette/Petit-Saconnex - Equipe 860
- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée
- Type de poste: Poste(s) existant(s)
- Taux d'activité: 100%
- Direction: Centre maintien à domicile Pâquis
- Classe de fonction: 13
- Responsable RH: Mme Alexandra Perrillat, responsable des ressources humaines, tél. 022/420.31.03

**Description de l'entreprise**:
L’**IMAD** est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.

Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’**IMAD** a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.

Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l**’IMAD** forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.

**Description du poste**:
Au sein d’une équipe de maintien à domicile, l’assistant.e administratif.ve soutient l’équipe de terrain dans son travail quotidien de prestations de soin et d’accompagnement à domicile. L’assistant.e administratif.ve est en charge d’assurer l’accueil téléphonique, la mise à jour constante des données administratives clients et de participer à la facturation.

**Vos missions et responsabilités**
- Assurer la réponse téléphonique et accueillir les demandes des clients
- Saisir et tenir à jour les données administratives des clients
- Transmettre toutes les informations utiles à la prise en charge des clients
- Préparer, soumettre à validation et faire suivre les données nécessaires à la facturation clients
- Participer et prendre le PV aux différents colloques
- Assurer différentes tâches administratives de l’équipe.

**Qualifications**:

- CFC de commerce ou formation jugée équivalente
- Deux années d’expérience professionnelle dans le domaine médico-social souhaitées
- Très bonne connaissance des outils informatiques standards Microsoft Office (Windows, Word, Excel)
- Aptitude à travailler avec méthode, précision et anticipation
- Capacité à prendre des initiatives
- Aptitude à mener de front plusieurs tâches
- Aptitude à écouter, transmettre les informations et discerner les priorités
- Aptitude à travailler en équipe.

**Informations complémentaires**:

- ** Délai de postulation**: 16.05.2024
- ** Entrée en fonction **:A convenir
- ** Veuillez svp joindre à votre dossier**: un curriculum vitae à jour et une lettre de motivation
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.