Assistant.e Administratif.ve

Vor 3 Tagen


Geneve, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

Assistant.e administratif.ve / Petit Saconnex / à 100% / en CDI
- Temps complet
- Equipe/Service: Servette/Petit-Saconnex - Equipe 860
- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée
- Type de poste: Poste(s) existant(s)
- Taux d'activité: 100%
- Direction: Centre maintien à domicile Pâquis
- Classe de fonction: 13
- Responsable RH: Mme Alexandra Perrillat, responsable des ressources humaines, tél. 022/420.31.03

**Description de l'entreprise**:
L’**IMAD** est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.

Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’**IMAD** a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.

Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l**’IMAD** forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.

**Description du poste**:
Au sein d’une équipe de maintien à domicile, l’assistant.e administratif.ve soutient l’équipe de terrain dans son travail quotidien de prestations de soin et d’accompagnement à domicile. L’assistant.e administratif.ve est en charge d’assurer l’accueil téléphonique, la mise à jour constante des données administratives clients et de participer à la facturation.

**Vos missions et responsabilités**
- Assurer la réponse téléphonique et accueillir les demandes des clients
- Saisir et tenir à jour les données administratives des clients
- Transmettre toutes les informations utiles à la prise en charge des clients
- Préparer, soumettre à validation et faire suivre les données nécessaires à la facturation clients
- Participer et prendre le PV aux différents colloques
- Assurer différentes tâches administratives de l’équipe.

**Qualifications**:

- CFC de commerce ou formation jugée équivalente
- Deux années d’expérience professionnelle dans le domaine médico-social souhaitées
- Très bonne connaissance des outils informatiques standards Microsoft Office (Windows, Word, Excel)
- Aptitude à travailler avec méthode, précision et anticipation
- Capacité à prendre des initiatives
- Aptitude à mener de front plusieurs tâches
- Aptitude à écouter, transmettre les informations et discerner les priorités
- Aptitude à travailler en équipe.

**Informations complémentaires**:

- ** Délai de postulation**: 16.05.2024
- ** Entrée en fonction **:A convenir
- ** Veuillez svp joindre à votre dossier**: un curriculum vitae à jour et une lettre de motivation
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.



  • Geneve, Schweiz STIRNIMANN FUENTES Dispute Resolution Sàrl Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un.e **Assistant.e administratif.ve (20-40%, puis 60%)** La personne sera formée par la secrétaire de direction aux différentes tâches du secrétariat de l'étude. **Tâches à réaliser** - Gestion de l'archivage - Saisie d'écritures comptables - Tenue des notes de frais et facturation -...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as au minimum 1 an d’expérience en assistanat administratif et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu es disponible de suite et prêt.e à t'investir dans une nouvelle mission ? N’attend plus et postule vite ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as au minimum 1 an d’expérience en assistanat administratif et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu es disponible de suite et prêt.e à t'investir dans une nouvelle mission ? N’attend plus et postule vite ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du...

  • Assistant.e Projets

    Vor 7 Tagen


    Geneve, Schweiz Beric Vollzeit

    Créé en 1964, sous la forme d'un groupement de bureaux d'architectes et d'ingénieurs spécialisés dans la rationalisation de la construction, Beric a depuis élargi le cercle de ses interventions affirmant sa volonté d'intervenir à toutes les étapes du processus immobilier. Vous occuperez une fonction exigeante au sein d’une **entreprise dynamique...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu bénéficies d'une première expérience réussie dans l'administration, en lien avec la facturation et les paiements? Tu as un bon niveau d'anglais (minimum B2)? Tu es dynamique et volontaire? Tu as le permis de conduire? Tu es disponible immédiatement pour les deux prochains mois minimum? Postule vite! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment terminé tes études en commerce, administration ou similaire? Tu es force de proposition, proactif.ve, volontaire et curieux.se? Tu es à l'aise sur la suite MS Office? Tu es disponible immédiatement à hauteur de 100% pour les six prochaines semaines au minimum? N'attends plus, ce poste est pour toi! **À propos du rôle**: Pour le...


  • Geneve, Schweiz Protectas Electronic Security Sàrl Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. Nos principaux services dans le monde comprennent la surveillance spécialisée, les services de sécurité mobile, le monitoring, les solutions techniques et le conseil. Nous sommes fiers de compter...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Pour notre client, une société genevoise active dans le domaine culturel, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Administratif.ve afin de renforcer leur équipe suite à un pic d'activité. Tu auras l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et de mettre tes compétences administratives, de planification,...


  • Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Pour une société de consulting en marketing et communication digitale.Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e. **Responsabilités** - Tenue de la trésorerie, gestion des factures clients, suivi des débiteurs, suivi des notes de frais, comptabilisation des frais et des relevés de cartes de crédit, communication avec la...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es issu/e d'une formation administrative ou légale? Tu justifies au minimum d'une expérience dans du secrétariat en étude d'avocat? Tu maîtrises parfaitement le français à l'écrit et à l'oral, ainsi que l'anglais? De nature proactive, tu as une bonne capacité d'adaptation et une excellente orthographe? Si tu te reconnais, n'attends plus et...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** **Votre mission**: - Organiser la tenue des activités des conseillers juridiques - Fournir un support administratif à l'équipe - Rédiger la corresponsance, mettre en forme les contrats revus par les conseillers juridiques - Concevoir et réaliser les documents de présentation - Organiser et planifier la gestion des activités des...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** **Votre mission**: - Organiser la tenue des activités des conseillers juridiques - Fournir un support administratif à l'équipe - Rédiger la corresponsance, mettre en forme les contrats revus par les conseillers juridiques - Concevoir et réaliser les documents de présentation - Organiser et planifier la gestion des activités des...


  • Geneve, Schweiz Sécheron Hasler Group Vollzeit

    Le groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des solutions pour les...


  • Geneve, Schweiz HaslerRail AG Vollzeit

    **Descriptif**: Le groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en cours d'études en commerce, du management ou tout autre domaine similaire ? Tu te trouves disponible tous les samedis ? Tu es à l'aise avec le contact client et les outils informatiques ? Côté softskills, on dit de toi que tu es une personne proactive, autonome et dotée d'un excellent relationnel ? Alors ce poste est fait pour toi...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en cours d'études en commerce, du management ou tout autre domaine similaire ? Tu te trouves disponible tous les samedis ? Tu es à l'aise avec le contact client et les outils informatiques ? Côté softskills, on dit de toi que tu es une personne proactive, autonome et dotée d'un excellent relationnel ? Alors ce poste est fait pour toi...