Administrative Assistant

vor 4 Stunden

Geneve, Schweiz Sécheron Hasler Group Vollzeit

Le groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l'industrie ferroviaire. Nous fournissons également des solutions pour les énergies renouvelables, les réseaux à courant continu et d'autres systèmes industriels. Le nom Sécheron Hasler Group est synonyme de qualité suisse dans le monde entier et représente une référence de premier plan pour les produits de pointe fournis au marché.

Avec plus de 1300 employés dans le monde, nous sommes présents partout où se trouvent nos clients. Nous fournissons des produits approuvés dans les pays ou sur les marchés de nos clients et assurons localement une chaîne d'approvisionnement et des services à la clientèle de premier ordre.

Pour notre siège à Genève, nous sommes actuellement à la recherche **d'un.e assistant.e administratif.ve 50% **(présence tous les matins)

**Dans ce rôle, vous aurez les tâches suivantes**:

- Organisation de voyages (vols, train, voiture, hôtel, visa, etc.)
- Diverses tâches administratives (notes de frais, suivi administratif, archivage)
- Gestion du temps (Kélio)
- Etablissement des notes de frais (Certify)

**Requirements**:
**Idéalement, vous disposez du suivant:
- Min. 5 ans d'expérience professionnelle dans un environnement multitâches
- Français, anglais et allemand commercial écrit et parlé
- Résistance au stress
- Vous vous considérez comme une personne ouverte. pro-active, capable de travailler en équipe de manière autonome
- Vous êtes capable de s'imposer et faire respecter les directives

Le poste demande une certaine flexibilité pendant les absences de l'assistente de direction (vacances et autres). Résidence en Suisse demandée.

**Benefits**

**Ce que nous offrons**

Notre hiérarchie est horizontale et la communication directe entre les départements et les niveaux de gestion est encouragée. Cela nous permet de prendre des décisions rapidement.

Nous donnons à nos employés l'entière responsabilité de leurs tâches. Tous les employés sont encouragés à prendre des initiatives et à contribuer à l'excellence opérationnelle de l'entreprise. Ils ont de nombreuses possibilités d'atteindre leurs objectifs de croissance personnelle et professionnelle.

**Comment postuler ?**

Management #administration #railway #opentowork #newopportunity

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz michaelwoodconsulting Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent Supplemental pay...

  • Assistante Administrative

    vor 4 Stunden

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Samadesign Vollzeit

    The core duties and responsibilities of an Administrative Assistant revolve around supporting others. Their job duties can vary widely, not just from job to job, but from day to day at the same job. On any given day, they may perform a variety of tasks, such as: - Answer phones and greet visitors - Schedule appointments and maintain calendars - Schedule and...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Are you interested in making a real scientific impact through your everyday work? Would you enjoy working in a team-focused environment as you explore unique career opportunities? If you are looking for a company where you can personally advance healthcare and make a difference in peoples’ lives with your bold ideas and unique point of view, consider...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...

  • Assistante Administrative Bâtiment

    vor 4 Stunden

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Resource Management Unit of the Information and Communication Technology Services (ICTS) within the Division of Administration of the United Nations Office at Geneva (UNOG). The Incumbent reports to the requisitioning team leader. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Administrative Assistant will be...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste **Your mission**: The Laboratory for Soft Bioelectronic Interfaces (LSBI) is looking for an administrative assistant to support Prof. Stéphanie Lacour in the administrative and financial management of her research lab. **Main duties and responsibilities include**: - Provision of general support and logistics to...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. The Disasters and...

  • Assistante Administrative 100%

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    *Merci de postuler uniquement si vous correspondez au poste* Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative à 100% **pour un poste à **Genève**. Vos missions: - Gestion du secrétariat général - Gestion des courriers et des mails - Saisie des rapports d'heures - Préparation des salaires - Gestion de la facturation - Petite...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Vacancy: Administrative Assistant (H/F/X) - We are looking for an Administrative Assistant (H/F/X)for our client, an international company in Geneva, to join its vibrant team for a permanent role: The position is a direct permanent position with our customer. The support and placement as well as all of our other services are free of charge for you as an...

  • Administrative Assistant Fr/eng

    vor 4 Stunden

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our clients, an International Pharmaceutical Oganisation, based here in **Geneva**, we are looking for a: **Administrative Assistant FR/ENG** *** For a permanent role **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Day-to-day Secretariat office administrative activities ; - Website administration ; - Record and database updates ; -...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE As an Administrative Assistant for our Head Office, you will be having the following missions: - Managing the timetable, travels and expenses of the General Manager & CFO - Supporting the members of the Management Team on divers topics ( travel, time table, visits..,..) - Prepare the presentations and organize the seminars for the Region -...

  • Assistante Administrative

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz SERCONET SA Vollzeit

    Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative / secrétaire H/F. Poste à 50% (20h par semaine) Idéalement les lundis et mardis de 08h00 à 17h00 et mercredis de 08h00 à 12h00 (ou à convenir). Rémunération à convenir Votre profil: - Maîtrise du Français (écrit et oral) - Expérience de minimum 3 ans...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz EBU - European Broadcasting Union Vollzeit

    The EBU is looking for an Administrative Assistant based in Geneva. **ABOUT THE EBU NEWS DEPARTMENT** Eurovision News is a premier distributor of quality news content, a provider of news-related broadcast services and an advocate for public service journalism. Its primary goal is to serve the needs of the EBU members according to its editorial standards...

  • Assistante Administrative Bâtiment 80%

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative à 80%** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants -...

  • Administrative Assistant(F/m/x)

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    For one of our client, an NGO, we are urgently looking for an Administrative Assistant(f/m/x) for 2 months minimum.For this position, the employee in question will work directly for our client. Despite the Covid-19 situation, our customer is currently looking for motivated employees (f/m/x). The support, placement and all of our additional services are free...

  • Wanted : Administrative Assistant for a Renowned

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **About the role**: Our client is a well-known player in the Geneva event industry. In order to strengthen their team, they are looking for an administrative assistant to help them with various administrative tasks. You will join a small dynamic team and take part in a very stimulating project. **Job duties**: - Administrative management of the team...