Office Coordinator

Vor 4 Tagen


Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

**Zürich**:
**Schweiz**:
Wir suchen einen kompetenten Office Coordinator, der eine Vielzahl täglicher büro
- und verwaltungstechnischer Aufgaben übernimmt. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert und andere Geschäftsaktivitäten erfolgreich unterstützt werden. Ein ausgezeichneter Office Coordinator ist vor allem ein organisierter und kompetenter Profi mit phänomenalen Kommunikationsfähigkeiten. Sie können gut mit Menschen umgehen und führen administrative Aufgaben genau und schnell aus. Ziel ist die Gewährleistung eines effizienten Bürobetriebs, der den größtmöglichen Wert zum Unternehmen beisteuert.

**Aufgaben**: Befolgen der Arbeitsabläufe im Büro zur Gewährleistung der maximalen Effizienz
Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen mit effektiven Ablagesystemen

Unterstützung anderer Teams bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben (Anrufe umleiten, Korrespondenz verbreiten, Besprechungen planen usw.)

Begrüßen und Versorgen von im Büro eintreffenden Besuchern

Überwachen der Bürokosten und Abwicklung aller Büroverträge (Miete, Service etc.)

Übernehmen grundlegender Buchhaltungstätigkeiten und Aktualisieren des Buchhaltungssystems

Umgehen mit Kundenbeschwerden oder Problemen

Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen

Unterstützen der Lieferantenbeziehungen

**Anforderungen**: Nachgewiesene Erfahrung als Office Coordinator oder in einer ähnlichen Rolle
Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil

Kenntnisse in Bezug auf grundlegende Buchhaltungsprinzipien sowie Officemanagementsysteme und -verfahren

Solider Umgang mit MS Office, Back-Office
- und Buchhaltungssoftware

Praktische Kenntnisse im Umgang mit Büroausstattung (z. B. optische Scanner)

Angemessene zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent mit hervorragenden Zeitmanagement
- und Multitaskingfähigkeiten

Zuverlässig, geduldig und professionell

Abgeschlossene Ausbildung; Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder relevantem Bereich ist von Vorteil



  • Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Verity Vollzeit

    In the People & Culture team, our mission is to cultivate a vibrant and inclusive workplace environment at Verity. We strive to create a workplace which is welcoming to both our employees and visitors, and fosters collaboration among our teams. To complement our growing team, and support the demands of keeping our physical office environment a great place to...


  • Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Account Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Account Coordinator, der unsere Account Executives und Account Representatives bei der täglichen administrativen Unterstützung unterstützt, um einen reibungslosen Verkaufsablauf zu gewährleisten. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie gut organisiert und in der Lage sein, mehrere Aufgaben für...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Für die notwendige Unterstützung des Außendienstes suchen wir einen erfahrenen und gut organisierten Sales Coordinator. Der erfolgreiche Kandidat wird zum Bezugspunkt für Kollegen und Kunden, indem er Zeitpläne einhält, Feedback, Dokumentation und Informationen liefert. Ziel ist es, die Aktivitäten des Teams zu erleichtern,...

  • Project Assistant

    vor 24 Stunden


    Zurich, Schweiz DPR Construction Vollzeit

    **Job Description**:As a Project Assistant, you will support our team on our large construction site in Visp in the Valais. You support the project members in all administrative matters and conscientiously control the project documentation. As a friendly and open personality with excellent interpersonal communication skills, you are the ideal team player....


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Inside Sales Coordinator (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Inside Sales Coordinator (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Facility Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) -** **Reguliertes Umfeld /** **Google Workspace /** **SAP / Gebäudemanagement / Deutsch** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Kaiseraugst suchen wir einen Facility Coordinator / Facility Manager (w/m/d) **Hintergrund**: Das Facility und Real Estate Management...

  • Technical Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Technical Coordinator The Technical Coordinator helps the customer in solving technical problems on his fleet. He is the customers entry point into SR Technics operation / organisation. Technical Coordinator is also responsible for maintaining records of customer interactions and collaborating with 3rd parties. Main Tasks - To promote a positive Safety...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Desk Administration Coordinator**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als...

  • HR Coordinator

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein internationales Unternehmen am linken Zürichseeufer, sucht nach einer...

  • Front Desk Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Front Desk Coordinator (hourly contract)** Are you passionate about providing exceptional customer service and thrive in a fast-paced environment? If so, we want to meet you! As a Front Desk Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 900+ employees at EF Education Firsts European headquarters in Zurich. You will be a...


  • Zurich, Schweiz JLL Vollzeit

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

  • Study Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Study Coordinator** **40-60 % **:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären...


  • Zurich, Schweiz Reckitt Vollzeit

    **Sales Coordinator CH, Health** **Zurich, Zurich** Als Sales Coordinator - 100% - haben Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem Konzern mit einigen der weltweit führenden Healthcare-Marken wie Durex, Veet, Scholl, Dettol, Clearasil, Gaviscon und Strepsils zu sammeln. **Was Sie erwartet**: - Regelmässiges Update von Marktdaten-Reports und...


  • Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Présentation: The Customer Experience Coordinator is the face to our internal as well as external customers, they are responsible for ensuring Customer Experience is the core focus from initial inquiry pre-qualification to order entry to cash communication. - You will be responsible for receiving and answering customer enquiries by telephone, following...


  • Zurich, Schweiz Oneconsult Vollzeit

    Cyber Security Coordinator**Beschäftigungsgrad**:80 - 100 % **Arbeitsort**:Zürich Was dich erwartet Als Cyber Security Coordinator bist du verantwortlich für die Planung und Koordination von Penetration Testing Projekten und den daraus entstehenden Cyber Security Massnahmen. Als Teil des Security Teams bei verschiedenen Kunden unterstützt du die...

  • Office Coordinator

    vor 24 Stunden


    Zurich, Schweiz Too Good To Go Vollzeit

    At Too Good To Go, we have an ambitious goal: to inspire and empower everyone to fight food waste together. 40% of all food produced in the world is wasted. And that has a huge impact on the health of our planet, with 10% of greenhouse gas emissions coming from food waste. We are a social impact company and through our marketplace app, we connect...

  • Marketing Coordinator

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz GOWAGO AG Vollzeit

    Gowago challenges the current process of car buying and strives to become the future way of getting a car. Our goal is to become the leader in online automotive retailing by providing the best and easiest customer experience. We believe in monthly payments, fair and transparent prices, and a hassle-free experience to find and drive your next car. We are a...


  • Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the Asset Management division of an international bank in Zurich. We are looking for a market analyst and client support coordinator (m, f, d) as a Coordinator Client Material Alternative Investment Tasks Responsible for supporting Institutional Sales of Alternative Investments (Private Markets, Hedge Funds) in the production of...