Receptionist(Temporary for 8months; 80-100%)

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz MDPI AG Vollzeit

We are looking for a dynamic individual to provide maternity cover for a Receptionist (80- 100%). The role is a 8 months position based in our city center office in Basel, Switzerland.

**Tasks & Responsibilities**

Reception Management:

- Ensure professional services at the reception desk
- Welcome clients, prospects and visitors at the reception
- Responsible for the telephone (receive/transfer incoming calls)

General Administration:

- Administrative and organizational tasks (e.g. correspondence, expenses, meeting preparation)
- Organize travel arrangements for Basel-based employees and visitors
- Organize of office resources (incl. ordering of food, water, office supply and preparing for visitors)
- Book restaurants for team lunches
- Organization of employees events

Support:

- Maintain internal systems, including data management

**Requirements**:

- Excellent communication skills in both written and spoken English and German
- KV/ administrative degree
- Minimum 1 year of relevant administrative experience
- Experience in an office support role
- Work independently
- Excellent time management and organizational skills
- Proactive and dynamic team player with excellent interpersonal skills and an eye for details
- Capability to work in a fast-paced, deadline-driven, and international environment

**What we offer**
- The opportunity to contribute to the academic/scientific community;
- Flexible working hours;
- Support for a healthy lifestyle;
- Team bond strengthening through team-building events;
- Professional growth opportunities with our global training system;
- Working in a collaborative, diverse, and socially responsible team;
- Company retreat facility;
- Full-coverage insurance for accidents/daily sickness;
- Prime location near Basel train station and city center;
- And more

If you are interested in this position, we look forward to receiving:

- A motivational letter that briefly describes your motivations for joining MDPI
- A resume including personal information, past education, work experience.

**About MDPI**

A pioneer in scholarly open access publishing, MDPI has supported academic communities **since 1996**. Our mission is to foster open scientific exchange in all forms, across all disciplines. We operate more than **400** diverse, peer-reviewed**, open access journals supported by over **66**,**0**00 academic editors**. We serve scholars from around the world to ensure the latest research is openly and broadly available.

**MDPI is headquartered in Switzerland with additional offices in Europe**, **Asia** and North America**.** We are committed to ensuring that high quality research is made available as quickly as possible. We also support sustainability projects, with sustainability as a key theme in many journals and through the MDPI Sustainability Foundation.

**Initiatives**

At MDPI, we develop and maintain various platforms in order to better serve the scientific community.
- Locations- MDPI Headquarters, Basel

  • Receptionist(Temporary for 8months; 80-100%)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz MDPI Switzerland Vollzeit

    We are looking for a dynamic individual to provide maternity cover for a Receptionist (80- 100%). The role is a 8 months position based in our city center office in Basel, Switzerland. **Tasks & Responsibilities** Reception Management: - Ensure professional services at the reception desk - Welcome clients, prospects and visitors at the reception -...

  • Receptionist - (F/m/d) - (Temporary/1year)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

  • Receptionist/in 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung**Receptionist/in 100% (m/w/d)**- Kategorie**Fachkraft Reception**- Arbeitsort- Unteraegeri- Land- Schweiz- Stelleneintritt- sofort- Anstellungsart- Dauerstelle- Das bieten wirZu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80 komfortable Hotelzimmer,...

  • Receptionist/in 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung**Receptionist/in 100% (m/w/d)**- Kategorie**Fachkraft Reception**- Arbeitsort- Unteraegeri- Land- Schweiz- Stelleneintritt- sofort- Anstellungsart- Dauerstelle- Das bieten wirZu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80 komfortable Hotelzimmer,...

  • Receptionist/in 100% (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Receptionist/in 100% (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Receptionist/in 100% (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Receptionist/in 100% (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Fachkraft Reception Receptionist/in 100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Fachkraft Reception Receptionist/in 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Fachkraft Reception Receptionist/in 100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Fachkraft Reception Receptionist/in 100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist/in 100% (m/w/d)** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Unteraegeri - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir Zu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80...

  • Fachkraft Reception Receptionist/in 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung**Receptionist/in 100% (m/w/d)**- Kategorie**Fachkraft Reception**- Arbeitsort- Unteraegeri- Land- Schweiz- Stelleneintritt- sofort- Anstellungsart- Dauerstelle- Das bieten wirZu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80 komfortable Hotelzimmer,...

  • Fachkraft Reception Receptionist/in 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung**Receptionist/in 100% (m/w/d)**- Kategorie**Fachkraft Reception**- Arbeitsort- Unteraegeri- Land- Schweiz- Stelleneintritt- sofort- Anstellungsart- Dauerstelle- Das bieten wirZu unserem lebhaften Hotelbetrieb, nur eine halbe Stunde von Zürich und Luzern entfernt, gehören 14 modern eingerichtete Seminarräume, 80 komfortable Hotelzimmer,...

  • Corporate Office Receptionist Hq

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Dufry International AG Vollzeit

    Dufry and Autogrill agreed to combine their businesses to become the World´s Leading Travel Experience Player. The combined company addresses 2.3 billion passengers in more than 75 countries in 5,500 outlets across 1,200 airports, motorways, cruise lines, seaports, railway stations and other locations across all six continents. With the traveler at our...

  • Receptionist (M/w) Pensum: 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Hotel Regina Mürren Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Wer wir sind**: - Historisches Hotel (Mitglied von Swiss Historic Hotels), bewusst behutsam renoviert - Einfaches Hotel in guter Qualität - Grosses Kulturangebot (Konzerte, Lesungen, Artist in Residence, Filmvorführungen) - Ökologische, regionale, auch vegetarische und vegane Verpflegungsangebote - Im Besitz ehemaliger...

  • Receptionist / In

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist / in** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen unseren...

  • Receptionist / In

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist / in** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen unseren...

  • Receptionist / In

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Hotel Rischli AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Receptionist / in** - Kategorie **Fachkraft Reception** - Arbeitsort - Sörenberg - Land - Schweiz - Stelleneintritt - sofort - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir - Ein spannender Arbeitsplatz an der Front, mit viel Abwechslung. Kreative und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt! Sie sind das Bindeglied zwischen unseren...

  • HR Generalist

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...