Receptionist (M/w/d) 80-100%

Vor 5 Tagen


Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.

Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in Familienbesitz, zählt Boehringer Ingelheim zu den 20 führenden Unternehmen der Branche. Für die drei Geschäftsbereiche Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und Biopharmazeutika schaffen rund 50.000 Mitarbeiter tagtäglich Werte durch Innovation. In der Schweiz (Basel) sind rund 100 Mitarbeitende in den Bereichen Human Pharma und Animal Health tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir an unserem Standort in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine: n:
Receptionist (w/m/d) 80-100%

**Standort**: Basel

**Position**:
In dieser Funktion sind Sie das Gesicht von Boehringer Ingelheim Schweiz für alle externen und internen Besucher. Die Anstellung erfolgt über einen externen Dienstleister im temporären Arbeitsverhältnis (unbefristeter Vertrag).

**Ihre Aufgaben**:

- Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch
- Empfang und Bewirtung unserer Besucher
- Verteilung der Eingangspost sowie Verwaltung der ausgehenden Post inkl. Frankierung
- Nationaler und internationaler Dokumenten-, Paket
- und Express-Versand
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials sowie der Getränke und Obst
- Verwaltung der Sitzungszimmer und der Küche
- Unterstützung in administrativen Aufgaben
- Kontrolle und Verbuchung der Spesenabrechnungen
- Koordination des Facility Managements

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion
- Hervorragende mündliche Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Gepflegte Umgangsformen, kunden
- und dienstleistungsorientiert
- Professionelles Auftreten und eine positive Ausstrahlung
- Exakter, strukturierter Arbeitsstil
- Schnelle Auffassungsgabe

Ein Umfeld, das ein individuelles und unternehmensweites Wachstum fördert. Eines, in dem wir alle besser arbeiten können. Jeder, jeden Tag in jedem Job. Mit einer Haltung, in der wir gegenüber unseren Handlungen VERANTWORTUNG übernehmen, und Herausforderungen als Chance für unseren Erfolg erkennen. Eine Kultur der BEWEGLICHKEIT, die uns befähigt, aktive Gestalter der Veränderungen zu werden. Eine kraftvolle Can-Do Mentalität, die dazu motiviert, Werte durch INNOVATION zu schaffen als Basis für die Entwicklung bahnbrechender Therapien im Gesundheitswesen.

Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen arbeiten möchten, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Für Fragen steht Ihnen Herr Olivier Mueller (Onsite HR Manager) gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Basel, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...


  • Basel, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem Medizintechnikhersteller - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Produktionsplaner 80-100% (m/w/d). Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Überwachung der Produktionsplanung - Verantwortlich für die Produktionsprozessplanung - Erstellen und pflegen von Arbeitsplänen - Pflegen...


  • Basel BS, Schweiz Adecco Vollzeit

    Fachperson Betreuung 80-100% (m,w,d) Teamleitung in Basel


  • Basel Bs, Schweiz Adecco Vollzeit

    Fachperson Betreuung 80-100% (m,w,d) Teamleitung in Basel


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Wir suchen für ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen in Basel, zur Verstärkung der Personalabteilung, eine erfahrene **HR-Generalistin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Operative und administrative HR-Verantwortung für einen Ihnen zugeteilten Betreuungsbereich von der Rekrutierung,...

  • Leiter Controlling

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Wir suchen für eine Soziale Institution in Basel für den Bereich Controlling einen versierten **Leiter Controlling (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Personelle, fachliche und organisatorische Verantwortung für das ganz Controlling - Gewährleistung der betriebswirtschaftlichen Unterstützung im...

  • Senior Architekt

    vor 1 Tag


    Basel, Schweiz TTP Group Vollzeit

    Senior Architekt (m/w/d) 80% - 100%Anstellungsart: UnbefristetBewerbung: Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.Wir bei der TTP-Gruppe sind stolz auf unsere Vielfalt und vereinen Talente aus 40+ Nationen. Bei uns zählt die Kompetenz, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, oder...


  • Basel, Schweiz Schwabe Pharma AG Vollzeit

    **Startseite** **Drogist oder Pharma-Assistent (m/w/d) - offene Stelle** Gesundheit! Das ist es, wofür wir stehen. Unser Antrieb und unsere Motivation. Unsere Inspiration: die Natur. Sie ist das Vorbild für unsere natürlichen Arzneimittel von höchster Qualität. Die Schwabe Pharma ist führend in dem Bereich der evidenzbasierten Phytotherapie,...


  • Basel, Schweiz TTP Group Vollzeit

    Tab drücken, um zum Link "Weiter zu Inhalt" zu gelangenQualifizierungs- / Validierungsingenieur (m/w/d) 80% - 100%Anstellungsart: UnbefristetBewerbung: Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.Wir bei der TTP-Gruppe sind stolz auf unsere Vielfalt und vereinen Talente aus 40+ Nationen. Bei uns zählt die...

  • Payroll Managerin

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin, ein regionales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen richtet seine Personalabteilung neu aus. Aus diesem Grund suchen wir eine erfahrene **Payroll Managerin (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Durchführen des monatlichen Lohnlaufes (Monats - und Stundenlöhne) - Ansprechperson für...


  • Basel, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem grossen Industrieunternehmen - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Produktionsplaner 80-100% (m/w/d). Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Verantwortlich für die Sicherstellung des Matrialflusses - Bearbeiten der Stammdaten sowie die Stammdatenpflege im SAP - Zuständig für...

  • Call Agent

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung? Telefonierst du gerne? Dann bewerbe dich jetzt als: **Call Agent (m/w/d) 80-100%**: **Aufgaben**: - Führen und Protokollieren von Telefongesprächen - Administrative Backoffice-Arbeiten - Aktive Unterstützung bei der Prozessoptimierung - Erkennen von Verkaufsmöglichkeiten - Kundenorientierte, freundliche Produkt - und...


  • Basel, Schweiz worknet ag Vollzeit

    Als Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...


  • Basel, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    **Unser Kunde** Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Wirtschaftsprüfungs - und Treuhandbranche, steht für Exzellenz und Innovation. Mit einem engagierten Team und einem klaren Fokus auf höchste Qualitätsstandards hat sich unser Kunde als verlässlicher Partner in der Finanzdienstleistungsbranche etabliert. Zur Verstärkung des Teams suchen...


  • Basel, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 24769 **Pensum**: 80 - 100% **Stellenart**: Festanstellung **Arbeitsort**: Region Basel **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher) Bist du ein Allrounder? Dann suche ich dich! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Raum Zürichsee - ab sofort - 80 - 100 - Job - ID: 5675**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 80 - 100% Zur Entlastung und Verstärkung unseres Kunden, einem renommierten kleineren Treuhandunternehmen in Basel, suchen wir für einen **Temporäreinsatz per sofort für ca. 6 Monate (bei Eignung auch Festanstellung möglich), **einen flexiblen und offenen **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) 80-100%**: **Ihre...


  • Basel, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Für ein erfolgreiches Logistikunternehmen in der Pharma-Branche suchen wir **im Raum Solothurn** per sofort oder nach Vereinbarung einen **Prozessmanager - Lagerverwaltung (m/w/d) 80-100% (62)** **Dein Profil**: - Berufseinsteiger mit technischer oder betriebswirtschaftlicher Hochschulausbildung (Bachelor) -...


  • Basel, Schweiz NYDEGGER PersonalEngineering AG Vollzeit

    Ein kleines, kompetentes Team betreut Sie bei der Stellensuche persönlich. Dank unserer einfachen Struktur behalten Sie stets den Überblick. Ob für Temporär - oder Dauerstellen: Wir bieten eine einfache Abwicklung in einer freundschaftlichen und vertraulichen Atmosphäre. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihr berufliches Weiterkommen. Wir...


  • Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär - und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...