Corporate Office Receptionist Hq

vor 13 Stunden

Basel, Schweiz Dufry International AG Vollzeit

Dufry and Autogrill agreed to combine their businesses to become the World´s Leading Travel Experience Player. The combined company addresses 2.3 billion passengers in more than 75 countries in 5,500 outlets across 1,200 airports, motorways, cruise lines, seaports, railway stations and other locations across all six continents. With the traveler at our core, we are creating value for all our stakeholders including concession and brand partners, employees, communities, and finally, our shareholders.

To re-inforce our Facility Management Team at Dufry’s Corporate Headquarters in Basel we search an enthusiastic receptionist to welcome our guests with a smile and assist them throughout their visit. Your duties include the delivery of various services to employees and visitors, such as the operation of the switchboard, the preparation of meetings and conferences, etc. in order to facilitate a smooth, efficient and welcoming work experience at the Headquarters.

**Your Responsibilities**
- Provide reception services for employees, consultants and other external business partners
- Welcome visitors and guests, perform the registration procedure (access cards, H&S information), help them navigating through the premises, supply them with refreshments and support other needs they may have (e.g. order taxis, etc.)
- Answer all incoming calls, direct them to the relevant person and assist them with their queries
- Process incoming and outgoing mail and packages and organize courier when needed
- Collect all outgoing mail and packages, process for posting (weighting, coding, stamps) and deliver to post office or organize courier
- Manage bookings of meeting rooms and parking spaces and assist in the preparation of conferences
- Assist in general administrative tasks as requested, such as filing, data entry, scanning, etc.
- Support with various adhoc facility management tasks

**Your Profile**
- A minimum of 3 years of experience as a receptionist, in customer service or another frontline role
- High service mind-set paired with the ambition to advocate Dufry’s image as a Travel Experience leader
- Strong customer orientation, demonstrating high flexibility and determination to satisfy the customer’s needs
- Excellent communication skills with fluency in English and German, any other language an advantage
- A polite and friendly personality, keeping always a professional demeanour
- Computer literacy with basic knowledge in MS Outlook and MS Office
- Excellent team player with can-do attitude
- Flexibility to work different time schedules and ability to change shifts if required

**Our Offer**
- Gain valuable international work experience and work with the most prestigious providers, brands, and global teams
- Work in a fast-paced transforming technology environment with committed teams and a focus on results
- Use your talents, influence your community, and make an impact in the ever-changing world of travel retail

**Job Types**: Part-time, Fixed term
Contract length: 6 months

Ability to commute/relocate:

- 4052 Basel, BS: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Application Question(s):

- Do you have a valid working visa for Switzerland and/or are you an EU/EFTA citizen?
- What are your salary expectations?
- What is your availability/ notice period?

**Language**:

- English (required)
- German (required)

Work Location: In person

  • Corporate Receptionist

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Administrative Koordinatorin

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 27514 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Receptionist & Facility Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz ABB Vollzeit

    **Receptionist & Facility Assistant**:** Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Spezialistin / Spezialist Leistungserfassung 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 23062 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Professional Application Manager Kis

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 45862 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Head of Administrative Applications

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 45782 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Receptionist (W/m/d) 50%

    vor 13 Stunden

    Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in...

  • Corporate Support Specialist

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a skilled and organized Corporate Support Specialist to join our team at Gi Group SA. As a key member of our administrative staff, you will provide high-level support to our colleagues and external stakeholders.About UsGi Group SA is a leading pharmaceutical client in Basel. We pride ourselves on delivering exceptional results...

  • Receptionist (M/w/d) 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in...

  • Regional Sales Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Essential by Dorint Basel City Vollzeit

    Jetzt ein Teil unseres Teams werden.TLNT1_CHDas zeichnet den Job ausDurchführung systematischer Kundenakquise von Neukunden und Kundenbetreuung im Bereich Corporate (Account Management) Pflegen und aktualisieren aller kundenrelevanten Daten Planung, Organisation und Durchführung von Sales-Massnahmen im Rahmen des Sales- und Marketingplans ...

  • Corporate Social Responsibility Manager in

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Brack.ch AG Vollzeit

    Corporate Social Responsibility Manager*in **Das erwartet dich**: - In dieser neu geschaffenen Funktion kannst du einen wichtigen Beitrag für unsere Zielsetzungen zu Nachhaltigkeitsthemen beitragen - Konkret beinhaltet diese wichtige Funktion die thematische Verantwortung für sämtliche CSR-bezogenen Themen als auch die Weiterentwicklung der Corporate...

  • Regional Sales Manager

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Essential by Dorint Basel City Vollzeit

    Jetzt ein Teil unseres Teams werden.TLNT1_CHDas zeichnet den Job ausFür unsere 6 Hotels in der Schweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Unterstützung unseres Teams einen erfahrenen Sales Manager für das Segment Coporate. Dein Sitz wird in unserem Hotel in Basel sein. Folgende Aufgaben erwarten dich: Durchführung systematischer...

  • Corporate Experience Lead

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Capgemini Vollzeit

    Be part of our journey As the digital innovation, design and transformation brand of the Capgemini Group, Capgemini Invent enables CxOs to envision and shape the future of their businesses. Located in nearly 40 studios and more than 60 offices around the world, it comprises a 10,000+ strong team of strategists, data scientists, product and experience...

  • Teamlead Payroll

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    **Job Purpose**: - The role heads the Payroll & Time team at our Headquarters in Basel (approx. 800 employees on Payroll) - The role will focus on the functional/operational lead of all administrational tasks, transactional Payroll-processes and service delivery to our employees, managers and other internal/external stakeholders and includes the...

  • Corporate Social Responsibility Manager in

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Competec Service Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - In dieser neu geschaffenen Funktion kannst du einen wichtigen Beitrag für unsere Zielsetzungen zu Nachhaltigkeitsthemen beitragen - Konkret beinhaltet diese wichtige Funktion die thematische Verantwortung für sämtliche CSR-bezogenen Themen als auch die Weiterentwicklung der Corporate Social Responsibility Strategie in enger...

  • Corporate Front Desk and Facilities Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Dufry International AG Vollzeit

    Dufry is the world’s leading global Travel Experience Player, combining Travel Retail and Food & Beverage businesses to creating innovative and integrated offerings to travelers worldwide. Our 60,000 employees provide compelling offers and attractive services in approximately 5,500 outlets across more than 350 airports, seaports and other touristic...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz AsstrA Vollzeit

    FULL OR PART TIME - Zürich, Switzerland - With Professional Experience - 11/28/22 **Office Manager (M/W)**: **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre...

  • Manager Corporate Finance

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...

  • Corporate Housing and Departure Services Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Packimpex Vollzeit

    **Tailoring relocation solutions**: We have been striving for business excellence since the foundation of the company nearly 45 years ago. Constant quality and customer orientation has led to continuous growth and market leadership. With 14 offices across Belgium, Germany, UK, Switzerland and the Netherlands, we provide a wide range of relocation solutions....

  • Regional Vm Executive

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Zoe Drocourt GmbH Vollzeit

    In the context of a job creation, a major Beauty brand is looking for a Regional VM Executive who will manage its VM projects in Europe. **Responsibilities**: - Design of the full in-store Visual Merchandising for the region - Roll-out and monitoring of the in-store Visual Merchandising strategy in Europe; Teams training - Store design planning: Assist the...