Corporate Office Receptionist Hq

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Dufry International AG Vollzeit

Dufry and Autogrill agreed to combine their businesses to become the World´s Leading Travel Experience Player. The combined company addresses 2.3 billion passengers in more than 75 countries in 5,500 outlets across 1,200 airports, motorways, cruise lines, seaports, railway stations and other locations across all six continents. With the traveler at our core, we are creating value for all our stakeholders including concession and brand partners, employees, communities, and finally, our shareholders.

To re-inforce our Facility Management Team at Dufry’s Corporate Headquarters in Basel we search an enthusiastic receptionist to welcome our guests with a smile and assist them throughout their visit. Your duties include the delivery of various services to employees and visitors, such as the operation of the switchboard, the preparation of meetings and conferences, etc. in order to facilitate a smooth, efficient and welcoming work experience at the Headquarters.

**Your Responsibilities**
- Provide reception services for employees, consultants and other external business partners
- Welcome visitors and guests, perform the registration procedure (access cards, H&S information), help them navigating through the premises, supply them with refreshments and support other needs they may have (e.g. order taxis, etc.)
- Answer all incoming calls, direct them to the relevant person and assist them with their queries
- Process incoming and outgoing mail and packages and organize courier when needed
- Collect all outgoing mail and packages, process for posting (weighting, coding, stamps) and deliver to post office or organize courier
- Manage bookings of meeting rooms and parking spaces and assist in the preparation of conferences
- Assist in general administrative tasks as requested, such as filing, data entry, scanning, etc.
- Support with various adhoc facility management tasks

**Your Profile**
- A minimum of 3 years of experience as a receptionist, in customer service or another frontline role
- High service mind-set paired with the ambition to advocate Dufry’s image as a Travel Experience leader
- Strong customer orientation, demonstrating high flexibility and determination to satisfy the customer’s needs
- Excellent communication skills with fluency in English and German, any other language an advantage
- A polite and friendly personality, keeping always a professional demeanour
- Computer literacy with basic knowledge in MS Outlook and MS Office
- Excellent team player with can-do attitude
- Flexibility to work different time schedules and ability to change shifts if required

**Our Offer**
- Gain valuable international work experience and work with the most prestigious providers, brands, and global teams
- Work in a fast-paced transforming technology environment with committed teams and a focus on results
- Use your talents, influence your community, and make an impact in the ever-changing world of travel retail

**Job Types**: Part-time, Fixed term
Contract length: 6 months

Ability to commute/relocate:

- 4052 Basel, BS: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Application Question(s):

- Do you have a valid working visa for Switzerland and/or are you an EU/EFTA citizen?
- What are your salary expectations?
- What is your availability/ notice period?

**Language**:

- English (required)
- German (required)

Work Location: In person

  • Corporate Receptionist

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Office Assistant & Receptionist 100%, BaselClient:Gi Group SALocation:BaselJob Category:OtherJob Reference:4aabf3c85f9aJob Views:4Posted:14.03.2025Expiry Date:28.04.2025Job Description:We have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for a suitable candidate for the position of Office...

  • Teamleiterin / Teamleiter Business Unit Controlling

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 22767 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Receptionist, 100%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für eine global tätige US-Investmentfirma suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/-n Receptionist. Aufgaben Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie für verschiedene Aufgabenbereiche zuständig: - Sie begrüssen Gäste und Kunden - Sie koordinieren und bereiten Meetings vor - Sie verantworten die Rezeption und sorgen für...

  • Administrative Koordinatorin

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 27514 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Gi Group SAWe have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for aReceptionist & Administrative AssistantThis is a long-term temporary position with the option for permanent employment.TasksOffer general assistance to guestsManage the processes for incoming and outgoing mail, handle deliveries, and coordinate with local delivery...

  • Receptionist 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Capgemini Vollzeit

    About us Capgemini is a global leader in partnering with companies to transform and manage their business by harnessing the power of technology. The Group is guided everyday by its purpose of unleashing human energy through technology for an inclusive and sustainable future. It is a responsible and diverse organization of over 350,000 team members in more...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois *****S Basel Vollzeit

    **Receptionist (m/w/d)**: **Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois.** Nach der GaultMillau Auszeichnung «Hotel des Jahres 2020» bestätigt das Grand Hotel Les Trois Rois seine Spitzenposition nun auch europaweit mit dem Prix Villégiature fur das beste Hotel in Europa «Grand Prix du Meilleur hôtel en Europe». Herzlichkeit - Qualitätsbewusstsein -...

  • Receptionist (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois *****S Basel Vollzeit

    **Receptionist (m/w/d)**: **Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois.** Nach der GaultMillau Auszeichnung «Hotel des Jahres 2020» bestätigt das Grand Hotel Les Trois Rois seine Spitzenposition nun auch europaweit mit dem Prix Villégiature fur das beste Hotel in Europa «Grand Prix du Meilleur hôtel en Europe». Herzlichkeit - Qualitätsbewusstsein -...

  • Receptionist & Facility Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz ABB Vollzeit

    **Receptionist & Facility Assistant**:** Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz LHH Vollzeit

    An exciting opportunity has arisen for a highly organized Receptionist 50% (m/f/d) to join our client team in Basel. This role has been created to help with all internal and external customers as one of the first points of contact within the company and to provide support for all FM functions.If you thrive in a structured and independent work environment,...

  • Front Office Agent

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hyperion Hotel Basel Vollzeit

    Company DescriptionHYPERION HOTEL BASELRole DescriptionThis is a full-time on-site Front Office Agent role located in Basel. The Front Office Agent will be responsible for receptionist duties, check-ins, front office tasks, customer service, and communication with guests.QualificationsReceptionist Duties, Check-in, and Front Office skillsCustomer Service and...

  • Mitarbeiter Middle Office Corporate Action

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Basel....

  • Spezialistin / Spezialist HR Services 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 24714 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Stationäre

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 24721 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Spezialistin / Spezialist Leistungserfassung 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 23062 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Office Manager

    vor 3 Stunden

    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Assistant Head of Procurement 100%

    vor 2 Stunden

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Location: Corporate Office | Zürich Hiring date: by arrangement Employment contract type: Unlimited Reference number: 27357 As the largest medical network in Switzerland, we set standards with our clinics, outpatient surgery centres and emergency units. First-class medical quality and the well-being of the individual are our focus. **YOUR TASKS** -...

  • Application Manager CRM 80-100%

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 26147 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Professional Application Manager Kis

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 45862 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...