Receptionist - (F/m/d) - (Temporary/1year)

vor 5 Monaten

Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and redefining ‘impossible’. There are so many reasons to join us. If you’re hungry to build a varied and meaningful career in a community of brilliant and diverse minds to make a real difference, there’s only one choice.**

**Receptionist - (f/m/d) - (temporary/1year)**

**PURPOSE**:

- To provide assistance for all internal and external customers as one of the first points of contact within the company.
- To provide support for all Site Service functions.

**YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES**:

- To carry out reception duties such as dealing with visitors and staff (issuing badges, maintaining visitors list, preparing materials for new staff, etc).
- To organize the company’s incoming/outgoing mail (post and courier) as well as organizing the company’s parking facilities; ordering taxis; and distributing travel documents and publications as necessary.
- To organize starters/leavers with Wave WARE Software.
- To carry out routine clerical tasks as assigned (operate a variety of standard office machines); filing, mailings etc as required
- To assist in seminar preparations; to organize catering facilities; to assist with updating Site Service documentation (e.g., SMPs) and to assist other departments as needed.
- To answer incoming calls in regard to our products and forward accordingly to the correct department (e.g. medical, pharmacovigilance, customer service)
- To cover the reception in Zürich, when needed, and take over arising tasks.
- To assist with the SecuriGate system.
- To assist with the BCC Security & Safety Concept, participate in any relevant training and perform the assigned tasks in an emergency or training exercise.
- To ensure stocks are replenished in good time (e.g. stationery, office supplies, etc), storage and distribution of such items.
- To report any complaints/repairs/requests to FM Support and follow-up on any incidents.

**WHO YOU ARE**:

- Commercial education or equivalent.
- Experience working as a receptionist or in a similar role in a multinational organization.
- Customer service experience essential, preferable hotel training.
- Excellent communication and organizational skills.
- Able to work without supervision and accurately, quickly, and neatly.
- Good presentation, outgoing personality, and a pleasant manner.
- Be able to help visitors and staff in a friendly, effective, and efficient manner.
- Punctuality and adherence to relevant health & safety procedures essential.
- Be flexible concerning working hours to meet the demands of the position.
- Must be a team player.
- Fluent in English and German spoken and written; additional languages are a plus (Italian / French preferred)

Our benefits package is flexible, appreciative, and tailored to your lifestyle, because: What matters to you, matters to us
- We ensure your financial stability. through a competitive compensation package, consisting of monthly salary and annual bonus.
- We support your growth through access to professional development and learning opportunities, such as LinkedIn Learning and our language learning platform Education First.
- We promote health awareness and self-care through our health platform #machfit.
- We encourage sustainable mobility by providing climate-friendly transportation options such as job tickets and bike sharing.
- As one of our perks, our Corporate Benefits program grants you access to sales discounts from more than 150 brands.
- We embrace diversity by providing an inclusive work environment in which you are welcomed, supported, and encouraged to bring your whole self to work.

**YOUR APPLICATION**

**Location**:
Switzerland : Basel-City : Basel

**Division**:
Enabling Functions

**Reference Code**:
807674

  • Assistant/front Desk

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    Our customer, a biopharmaceutical company based in Basel, needs support. For a temporary position (12 months) we are looking for an **ASSISTANT/FRONT DESK (M/F/D), 100% (TEMPORARY)**: - location_on - **Beschäftigungsort** - Basel - contacts - **Beschäftigungsgrad** - Temporärstelle - today - **Einsatztermin** - ab sofort **TASKS**: - Operate the...

  • Laboratory Assistant

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Development #Biology #Parttime #TopJob** Our customer, a pharmaceutical company based in Basel, needs reinforcement. For a temporary employment (unlimited), we are looking for a **LABORATORY ASSISTANT (M/F/D), 40% (TEMPORARY)**: - location_on - **Beschäftigungsort** - Basel - contacts - **Beschäftigungsgrad** - Teilzeit, Temporärstelle - today -...

  • Laboratory Operations Assistant

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Development #Biology #Parttime**: Our customer, a **pharmaceutical company based in Basel**, needs reinforcement. For a **temporary employment (open ended), **we are looking for a **Laboratory Operations Assistant (M/F/d), 40% (temporary)**: **Jetzt bewerben** **Major Accountabilities**: - Provide support to ensure efficient operation of the...

  • Receptionist (M/w) Receptionist / Front Office

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Zur Verstärkung unseres Receptions-Teams suchen wir **ab September** oder **nach Vereinbarung** **eine Receptionist / Front Office Manager (m/w/d)** - Kennen und Handeln gemäss...

  • BASEL OFFICE

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Sanitärtechniker (H/F/D) (M/W/D) mit Fachkenntnissen

    vor 22 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IMPIRIO Basel AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sanitärtechniker (H/F/D) (M/W/D) mit Fachkenntnissen in der Sanitärbranche.Der Sanitärtechniker (H/F/D) (M/W/D) ist verantwortlich für die Durchführung von Reparatur- und Servicearbeiten im Bereich Sanitär.Der Sanitärtechniker (H/F/D) (M/W/D) ist auch für die Durchführung von Badsanierungen und Neu- und Umbau Projekten...

  • Werkstudent (M/w) Für Social-media Im Stundenlohn

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...

  • Senior Process Engineer

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Hays Vollzeit

    Senior Process Engineer (m/f/d) Freelance/temporary Employment Location: Basel Stadt Start Date: ASAP Reference Number: 770601/1 Responsibilities: Support of in-house team in the development and optimisation of isolation processes for peptides (precipitation, crystallisation, spray drying, lyophilisation) Collaboration in strategy development for the...

  • Elektroingenieur (m/f/d)

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Verena von Castelmur Personalmanagement Vollzeit

    Elektroingenieur (m/f/d)Mein Kunde, Kaiser Engineering GmbH in Rheinfelden ist das Kompetenzzentrum für Maschinenbau, Automation und Robotik. Er bietet Industriefirmen massgeschneiderte Lösungen an und sucht stets nach der besten und effizientesten Lösung für Prozesse.Für seine produzierenden und verarbeitenden Kunden in unterschiedlichsten Industrien,...

  • Téléphoniste

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz M & F Conseil Vollzeit

    Une société en plein développement ! Nous sommes spécialisés dans le conseil global en finance et assurance. Travailler chez M & F Conseil, c'est la garantie de travailler dans une équipe de professionnels au sein d'un environnement dynamique **Téléphoniste** **Votre profil**: Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez...

  • Product Development Merchandiser

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz https:www.energyjobline.comsitemap.xml Vollzeit

    Job Details Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing...

  • Sales Advisor

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz H&M Vollzeit

    **Description du poste** Beaucoup de nos leaders mondiaux ont commencé ici : comme collaborateurs-trices de vente. Que tu veuilles gagner un peu plus d'argent ou que ce soit le début d'une carrière dans le secteur de la mode, nous t'offrons cette possibilité. Principales responsabilités: - Nous nous concentrons toujours sur nos client-e-s, et tu...

  • Office Manager, Receptionist

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    We have been commissioned by our pharmaceutical client in Basel to search for a Receptionist & Administrative Assistant This is a long-term temporary position with the option for permanent employment. Tasks:Offer general assistance to guestsManage the processes for incoming and outgoing mail, handle deliveries, and coordinate with local delivery...

  • Sanitärinstallateur (H/F/D) (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IMPIRIO Basel AG Vollzeit

    Willkommen bei IMPIRIOWir suchen einen motivierten und erfahrenen Sanitärinstallateur (H/F/D) (M/W/D), der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Talente weiterentwickeln.AufgabenReparatur- und Servicearbeiten im Bereich...

  • Mitarbeiterin Verkauf

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz C&A Vollzeit

    **Kurzbeschreibung** Für unser Team im Emmen Center suchen wir per sofort eine Mitarbeiterin Verkauf (f/m/d) mit Schlüsselfunktion Schwerpunkt Service 80% für eine unbefristete Anstellung. **Deine Aufgaben** - Proaktiver Kundenkontakt - Professionelle Beratung - Sicherstellen eines gepflegten Store-Auftritts - Botschafter unserer Marke -...

  • Elektrotechniker (m/f/d) mit Automationsexpertise

    vor 3 Wochen

    Region Basel, Schweiz Verena von Castelmur Personalmanagement Vollzeit

    Kundenorientierte AutomationslösungenUnser Kunde, Kaiser Engineering GmbH in Rheinfelden, ist ein führendes Unternehmen im Bereich Maschinenbau, Automation und Robotik. Er bietet seinen Kunden individuelle Lösungen an, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.Als Elektrotechniker (m/f/d) mit Automationsexpertise werden Sie Teil des...

  • Aushilfsfahrer Für Sonntagstouren Mit Lieferwagen

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...

  • Recipe Author Pharmasuite

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated** Recipe Author Pharmasuite** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - Implementation and validation of systems and IT processes in the manufacturing area - Production master recipe modeling and testing...

  • Aushilfsfahrer Für Samstagstouren Mit Lieferwagen

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...

  • Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Operations Assistant (M/F/d) - Event Management** **/* **Meeting Management** **/** **Onboarding / Administrative Support / English* **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified **Operations Assistant (M/F/d).** **Background**: We, Early Research and Development (pRED) Neuroscience and Rare...