Assistant/front Desk

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

Our customer, a biopharmaceutical company based in Basel, needs support. For a temporary position (12 months) we are looking for an

**ASSISTANT/FRONT DESK (M/F/D), 100% (TEMPORARY)**:

- location_on
- **Beschäftigungsort**
- Basel
- contacts
- **Beschäftigungsgrad**
- Temporärstelle
- today
- **Einsatztermin**
- ab sofort

**TASKS**:

- Operate the switchboard and provide general information in German, English and French, General administrative work,
- Handling of incoming and outgoing mail, including courier transfers
- Order and manage office equipment, as well, as beverages and catering for meetings
- Continuous improvement of customer satisfaction and service quality

**REQUIREMENTS**:

- Work experience at a reception desk
- High service and customer orientation as well as an independent way of working
- Sound Office user skills (Word, Excel etc.)
- Very good language skills in German and English, oral knowledge of French is an advantage

**FRAGEN?**:

- Für Fragen steht dir Sabrina Utangec gerne telefonisch unter +41 61 269 90 63 zur Verfügung.**Sabrina Utangec**

Recruitment Specialist
- +41 61 269 90 63



  • Basel, Schweiz Garage Reichlin Vollzeit

    Wir sind ein dynamischer und erfolgreicher Familienbetrieb mit Standorten in Küssnacht und Baar. Seit 1983 bieten wir als Dienstleistungsbetrieb einen kundennahen Service für alles rund ums Auto. Für unseren Standort Küssnacht, suchen wir zur Ergänzung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Velocity Vollzeit

    Velocity, Zurich and Zug's first boutique fitness studio, is looking for passionate hard working team members. Velocity is a growing chain of innovative cycling and power studios challenging the status quo of indoor cycling. Each class is a full-body workout designed to reboot and strengthen both your body and mind. Velocity combines an intense...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Schweizerische Tropen - und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Die Front Office Abteilung ist für die strategischen Initiativen verantwortlich, die das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens mit sich bringen. Als Front Office Manager übernehmen Sie die Verantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, die Maximierung der Zufriedenheit der Gäste und die Entwicklung von Strategien und Zielen der...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    A leading company in the travel sector is looking for an experienced and highly motivated Front Desk Coordinator to join their team in Basel. The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service, managing the reception area, and supporting the CEO's Executive Assistant.About the Job:The ideal candidate will have experience...

  • Front Desk Associate

    vor 7 Stunden


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Viking Cruises is seeking an experienced Guest Services Agent to join our team. As a key member of our Front Office department, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our onboard services.About VikingWe're a world-leading travel company dedicated to delivering exceptional experiences to our guests. With a commitment to excellence in...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...


  • Basel, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationaler Dienstleister, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Front Office Assistant mit überwiegend administrativen Aufgaben im Herzen von Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Telefonanrufe beantworten - Verwaltung von Buchungen für Sitzungszimmern - Hilfestellung bei der Buchung von Taxis und andere Anfragen -...

  • Operations Supervisor

    Vor 2 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Highgate Hotels L.P. Vollzeit

    Company OverviewHighgate Hotels L.P. is a premier real estate investment and hospitality management company widely recognized as an innovator in the industry.The company provides expert guidance through all stages of the hospitality property cycle, from planning and development through recapitalization or disposition.With an executive team consisting of some...


  • Basel, Schweiz Radisson Blu Hotel, Basel - Rooms Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen „Every Moment Matters” Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Das Team des Radisson Blu...


  • Basel, Schweiz Hotel Honegg AG Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das Hotel Villa Honegg ist ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz. Das traditionsreiche Hotel wurde 1905 erbaut und 2011 nach einer Gesamtrenovation neu eröffnet. Mit seinem exklusiven Angebot und seiner Grösse ist das Hotel Villa Honegg in der Schweiz einmalig. Hier findet der Gast...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois Vollzeit

    Assistant Guest Relations ManagerWir suchen nach einem erfahrenen und engagierten Assistant Guest Relations Manager, der das Gästeerlebnis im Grand Hotel Les Trois Rois auf hohem Niveau sicherstellt.Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Händchen für Organisation werden Sie sich um die persönliche Betreuung unserer Gäste kümmern....


  • Basel, Schweiz Compass Group Vollzeit

    Wir sind stolz darauf, mehr als 150 Restaurants und Cafeterias schweizweit im Namen unserer Kunden zu führen und täglich über 100'000 Gästen ein zeitgemässes kulinarisches Erlebnis zu bieten. Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir in der...

  • Front Desk Ambassador

    Vor 2 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IWG plc Vollzeit

    About UsWe are a global provider of workspace solutions with a strong presence in the market. Our mission is to enable businesses to succeed by providing them with high-quality workspace solutions.


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Requirements and BenefitsU.S. Citizen or Permanent Resident required for federal regulationsPaid training program for skills and approach to premium hospitality servicesLifelong network of hospitality professionalsFree lodging, meals, Wi-Fi, uniforms, and laundry for crew membersCrew-only deck and recreational activities

  • Front Desk Coordinator

    vor 7 Stunden


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job DescriptionThe Receptionist at our Operational Headquarters in Basel, Switzerland, plays a vital role in ensuring a smooth and friendly experience for our international visitors, guests, and partners. This position requires strong administrative skills, excellent communication, and a passion for delivering exceptional customer service.

  • Empfangskraft (W/m)

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenshaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...

  • Büroassistent/in

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz BakerHicks Vollzeit

    **BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenshaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht. Um unser Team zu verstärken suchen wir...

  • Student Assistant

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. Partnerships with local and international actors are at the core of our work. Together, we combine competence and creativity to reduce violence and promote peace in contexts affected by conflicts. In collaboration with the University of Basel swisspeace offers a...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung des Abteilungsleiters und Vertretung in dessen Abwesenheit - Herzlicher Check-In, Check-Out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste - Koordination des Front Office-Teams während der Schichten und Optimierung der Arbeitsabläufe an der Rezeption - Reservierungsannahme und Telefondienst - Einarbeitung neuer...