Office Management; Allrounder:in 80%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz öbu - Der Verband für nachhaltiges Wirtschaften Vollzeit

Du möchtest Dich in einer sinnstiftenden Arbeit für mehr Nachhaltigkeit engagieren? Suchst Du eine abwechslungsreiche Stelle, bei der Deine vielfältigen Interessen zum Tragen kommen?

Dann werde Teil unseres Teams

Wir sind öbu, der Verband für nachhaltiges Wirtschaften, und setzen uns gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen für eine zukunftsfähige Schweizer Wirtschaft ein. Unter Einbezug ökologischer und sozialer Kriterien fördern wir die Vernetzung, Kompetenzförderung und den Wissenstransfer zum Thema nachhaltiges Wirtschaften. Hierfür organisieren wir Events, sensibilisieren für aktuelle Themen und betreuen Projekte mit relevanten Stakeholdern.

Zur Unterstützung suchen wir eine/n

**Office Management; Allrounder:in 80%**

Arbeitsbeginn: spätestens 1. April 2024, früher nach Vereinbarung

Diese Position spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Aktivitäten und der Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung. Bei Dir laufen die administrativen und organisatorischen Fäden zusammen. Zusätzlich übernimmst Du weitere Aufgaben, z.B. in der Kommunikation (präferiert) oder im Eventmanagement nach Absprache mit dem Team.

Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:
**Buchhaltung und Personalmanagement**:

- gesamte Buchhaltung von Debitoren
- und Kreditorenmanagement über Rechnungsstellung von Mitgliederbeiträgen und Projektabrechnungen bis zu diversen Abstimmungsarbeiten
- Jahresabschluss, MWST-Abrechnungen und Lohnbuchungen mit Unterstützung eines externen Buchhalters
- Budgetmanagement, Cash-Planung
- gesamtes Personalmanagement von Recruiting, Administration, Onboarding bis Versicherungen

**Administration**:

- Verantwortung für die öbu Hardware
- und Software-Infrastruktur (diverse IT-Systeme wie Google Cloud, CRM, Zapier, Telefonanlage, Laptops sowie technische Webseiten-Verantwortung), genereller interner IT-Support
- Mitgliederverwaltung (Mutationen, Ein
- und Austritte), Ansprechperson für allgemeine Fragen
- Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen / organisieren von Vorstandssitzungen
- Datenschutzverantwortung und Vertragsmanagement
- Allgemeines Büromanagement (Büromaterial, Büroräumlichkeiten, Lieferantenkontakt, Betreuung allgemeiner E-Mail-Adressen und weitere)

**Das bringst Du mit**
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung, in einer ähnlichen Position von Vorteil
- gute Kenntnisse im Rechnungs
- und Personalwesen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität
- Interesse an Kommunikation (präferiert) oder Eventmanagement von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch; Englisch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität

**Wir bieten**:
Einen Arbeitsort im Zentrum von Zürich und ein motiviertes, tatkräftiges, kollegiales Team, das sich mit viel Herzblut und Engagement dem Thema nachhaltiges Wirtschaften annimmt. Wir leben flexible Arbeitszeiten, Raum für Selbstverantwortung, Eigeninitiative und Teamarbeit. Wir befinden uns inmitten eines fortschrittlichen Arbeitsumfeldes mit hoch interessanten und aktuellen Themen. Weiter verfügen wir über Zugang zu einem exzellenten Netzwerk und bieten vorbildliche Anstellungsbedingungen für Teilzeit-Mitarbeitende.

Deine Bewerbung sollte folgendes beinhalten:

- Kurzes Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Ungefähre Lohnvorstellung und möglicher Arbeitsbeginn



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  • Zurich, Schweiz Human Resources Management - Stadt Zurich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig. Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder...


  • Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen in Fällanden nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. **Das kannst du bei uns bewegen.****: Als Allrounder:in betreust du diverse Liegenschaften unserer Kunden und deren Nutzer. Du sorgst aktiv für ein sauberes und gepflegtes Erscheinungsbild der Liegenschaften. Als Springer:in wirst du in...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...


  • Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (60 - 80%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Deine...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Auftraggeber eine aufgeschlossene und pflichtbewusste Persönlichkeit für einen Mutterschaftsausfall. Bewerben Sie sich jetzt als: **Office Management Assistance 60-80% (m/w/d) 7 Monate befristet**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung des Office Manager beim Tagesgeschäft - Entgegennahme von Anrufen der Zentrale und Empfang...


  • Zurich, Schweiz Asset Management Firm Vollzeit

    We are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...


  • Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...


  • Zurich, Schweiz Helvetica Property Group AG Vollzeit

    Stellenangebot **Assistenz Office Management befristet (w/m), 60-80%**: Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024 **Was wir dir bieten**: Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für das Office Management fungieren kannst. In dieser abwechslungsreichen und vertrauensvollen Position übernimmst Du,...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...

  • Guest Relations

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz GenTwo AG Vollzeit

    Who we are Responsibilities and Tasks Reception / Guest Relations - You are responsible for the reception and hospitality for our clients and guests - Competent and eloquent support receiving and forwarding calls - You are responsible for the catering / food pick-up for our workshops, Welcome Days, GenTwo University and internal meetings. - You ensure a...

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    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, operating internationally, we are looking for an Office Manager 80 - 100% (M/F/d) with headquarters in the Zurich metropolitan area. **Your responsibilities**: - You will provide support in the areas of office management, administration and personnel administration - Support with travel bookings - Managing office facilities and office...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Im Bereich Application Engineering im Team Project Management Office & Corporate Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, zuverlässige und wissensdurstige Persönlichkeit als Mitglied des ART Leader Teams. Wir unterstützen unsere Stakeholder mit unseren Methodenkompetenzen (u.a. SAFe) und unserem Fachwissen. Wir entlasten...


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    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

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    Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...