Office Management; Allrounder:in 80%

vor 1 Monat


Zurich, Schweiz öbu - Der Verband für nachhaltiges Wirtschaften Vollzeit

Du möchtest Dich in einer sinnstiftenden Arbeit für mehr Nachhaltigkeit engagieren? Suchst Du eine abwechslungsreiche Stelle, bei der Deine vielfältigen Interessen zum Tragen kommen?

Dann werde Teil unseres Teams

Wir sind öbu, der Verband für nachhaltiges Wirtschaften, und setzen uns gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen für eine zukunftsfähige Schweizer Wirtschaft ein. Unter Einbezug ökologischer und sozialer Kriterien fördern wir die Vernetzung, Kompetenzförderung und den Wissenstransfer zum Thema nachhaltiges Wirtschaften. Hierfür organisieren wir Events, sensibilisieren für aktuelle Themen und betreuen Projekte mit relevanten Stakeholdern. Zur Unterstützung suchen wir eine/n

**Office Management; Allrounder:in 80%**

Arbeitsbeginn: spätestens 1. April 2024, früher nach Vereinbarung

Diese Position spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Aktivitäten und der Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung. Bei Dir laufen die administrativen und organisatorischen Fäden zusammen. Zusätzlich übernimmst Du weitere Aufgaben, z.B. in der Kommunikation (präferiert) oder im Eventmanagement nach Absprache mit dem Team.

Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:
Buchhaltung und Personalmanagement:

- gesamte Buchhaltung von Debitoren
- und Kreditorenmanagement über Rechnungsstellung von Mitgliederbeiträgen und Projektabrechnungen bis zu diversen Abstimmungsarbeiten
- Jahresabschluss, MWST-Abrechnungen und Lohnbuchungen mit Unterstützung eines externen Buchhalters
- Budgetmanagement, Cash-Planung
- gesamtes Personalmanagement von Recruiting, Administration, Onboarding bis Versicherungen

Administration:

- Verantwortung für die öbu Hardware
- und Software-Infrastruktur (diverse IT-Systeme wie Google Cloud, CRM, Zapier, Telefonanlage, Laptops sowie technische Webseiten-Verantwortung), genereller interner IT-Support
- Mitgliederverwaltung (Mutationen, Ein
- und Austritte), Ansprechperson für allgemeine Fragen
- Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen / organisieren von Vorstandssitzungen
- Datenschutzverantwortung und Vertragsmanagement
- Allgemeines Büromanagement (Büromaterial, Büroräumlichkeiten, Lieferantenkontakt, Betreuung allgemeiner E-Mail-Adressen und weitere)

Das bringst Du mit
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung, in einer ähnlichen Position von Vorteil
- gute Kenntnisse im Rechnungs
- und Personalwesen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität
- Interesse an Kommunikation (präferiert) oder Eventmanagement von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch; Englisch
- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:
Einen Arbeitsort im Zentrum von Zürich und ein motiviertes, tatkräftiges, kollegiales Team, das sich mit viel Herzblut und Engagement dem Thema nachhaltiges Wirtschaften annimmt. Wir leben flexible Arbeitszeiten, Raum für Selbstverantwortung, Eigeninitiative und Teamarbeit. Wir befinden uns inmitten eines fortschrittlichen Arbeitsumfeldes mit hoch interessanten und aktuellen Themen. Weiter verfügen wir über Zugang zu einem exzellenten Netzwerk und bieten vorbildliche Anstellungsbedingungen für Teilzeit-Mitarbeitende.

Deine Bewerbung sollte folgendes beinhalten:

- Kurzes Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Ungefähre Lohnvorstellung und möglicher Arbeitsbeginn

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Bewerbungsfrage(n):

- Können Sie einen Computer aufsetzen?

Berufserfahrung:

- Buchhaltung: 3 Jahre (Erforderlich)
- Personaladministration: 1 Jahr (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 8005 Zürich, ZH

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024



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